Se rejser, du har booket for andre

Som rejsearrangør kan du booke rejser for andre. Når du fungerer som arrangør, kan du se de bookinger, du har foretaget for den enkelte rejsende (på deres Rejser side) eller for alle rejsende, du arrangerer for (på fanen Alle rejser på Rejser siden). 

Sådan ser du rejser, du har booket for en bestemt rejsende

1. Log ind på Spotnana Online Booking-værktøjet.
2. Vælg Rejser i topmenuen. Nu vises Rejser siden.
3. Klik på blyant-ikonet ved siden af dit navn øverst til højre. Et søgefelt vil nu fremkomme. 
4. Skriv navnet på den rejsende, hvis rejser du ønsker at se. 
5. Når navnet vises, kan du vælge Kommende, Afrundedeeller Aflyste i menuen under fanen Mine rejser for at finde de bookinger, du vil se.

Husk at bruge blyant-ikonet på Rejser siden for at skifte tilbage til dig selv, når du er færdig.

Sådan ser du alle rejser, du har arrangeret

Som arrangør har du adgang til fanen Alle rejser på Rejser siden. Her får du et samlet overblik over alle rejser, du har arrangeret i virksomheden (ikke kun dine egne). 

For at åbne fanen Alle rejser , klik på Rejser i hovedmenuen og vælg derefter fanen Alle rejser (på Rejser siden). 

Hver række under fanen Alle rejser viser rejsens start- og slutdato, navn, rejsende, bookingtype, rejse-ID, politikstatus og rejse-status. 

Her er nogle gode råd til brug af fanen Alle rejser :

• Hvis du vil ændre, hvilke rejser du ser, kan du vælge den ønskede status i menuen. Du kan vælge mellem Kommende, Afrundedeog Aflyste. Som udgangspunkt vises Kommende. 

• Hvis du leder efter en bestemt rejse, kan du bruge søgefeltet til at finde den via navn, e-mail, rejse-ID eller PNR-ID.  

• Hvis du vil se alle rejser, du har arrangeret for en bestemt rejsende, kan du søge på deres navn og vælge det. Du kan også se afsluttede eller aflyste rejser for denne bruger via menuen. 

• Ofte brugte filtre: 

  • Hvis du kun vil se rejser, der kræver opmærksomhed, skal du klikke på Kun rejser der kræver opmærksomhed. Så kan du hurtigt fokusere på disse rejser og løse eventuelle problemer. 

  • Hvis du vil vælge et datointerval for de rejser, der skal vises, kan du bruge felterne Rejsens startdato og Rejsens slutdato samt kalenderfunktionen. De valgte datoer tager også højde for eventuelle tilladte bookingdatoer på baggrund af skabeloner eller arrangementer.  

  • Brug menuen Bookingtype til at vælge de relevante bookingtyper (fx Fly, Hotel).
  • Hvis du kun vil se rejser, der er inden for eller uden for politik, skal du klikke på menuen Politikstatus og vælge de ønskede muligheder. 
  • Hvis du kun vil se rejser, der er oprettet ud fra en bestemt skabelon, skal du klikke på menuen Rejseskabelon og bruge søgefeltet til at finde og vælge de relevante skabeloner. Dette filter kræver, at der er oprettet mindst én rejseskabelon. 

• Download: Hvis du vil downloade oplysninger om en bestemt rejse, skal du klikke på de tre prikker yderst til højre i rækken for rejsen og vælge Download. 

• Del via e-mail: Hvis du vil sende oplysninger om en bestemt rejse til dig selv eller en kollega, skal du klikke på de tre prikker yderst til højre i rækken for rejsen og vælge Del. Skærmbilledet Del denne rejse vises. Klik på Tilføj for at angive e-mailadresser på modtagere. Når du er færdig, klik på Send e-mail.

• Se en rejse: Hvis du vil se detaljer om en bestemt rejse, skal du klikke på navnet på rejsen.

• Viste kolonner: Hvis du vil ændre, hvilke kolonner der vises, skal du vælge menuen Kolonner og derefter markere eller fjerne markeringen i de kolonner, du ønsker at vise eller skjule. 

• Kopier rejse-ID: Hvis du vil kopiere rejse-ID for en bestemt rejse, skal du klikke på kopier-knappen ved siden af Rejse-ID for den pågældende rejse.

• Vis flere rækker: Hver side under Alle rejser viser op til 10 rækker. Hvis du vil se de næste 10 rejser, skal du klikke på > pilen nederst til højre (hvor sidetal vises).  

• Opret rejser: Hvis du vil oprette en ny rejse, skal du klikke på Opret. Vælg derefter Standardrejse, Rejse fra skabelon, Arrangement fra skabelon i menuen Opret . For at kunne oprette en rejse eller et arrangement fra en skabelon, skal der være mindst én skabelon tilgængelig. Kun brugere med rollen Firmaarrangør eller Firmaadministrator kan oprette rejser via skabeloner. 

Relaterede emner

• Arranger rejser for andre
• Tildel dig selv som arrangør for rejsende