Pogledajte putovanja koja ste rezervirali za druge osobe

Organizatori mogu rezervirati putovanja za druge korisnike. Kada djelujete kao organizator, možete pregledati rezervacije putovanja za osobu za koju organizirate (na njihovoj Putovanja stranici) ili za sve putnike kojima organizirate putovanja (na Kartici Sva putovanja na stranici Putovanja ). 

Za pregled putovanja koja ste rezervirali za određenog putnika

1. Prijavite se u Spotnana Online Booking alat.
2. Odaberite Putovanja u glavnom izborniku. Otvorit će se stranica Putovanja .
3. Kliknite na ikonu olovke pokraj vašeg imena u gornjem desnom kutu. Prikazat će se polje za pretraživanje. 
4. Unesite ime putnika čije rezervacije želite pregledati. 
5. Kada se pojavi njegovo ime, odaberite Nadolazeća, Završenaili Otkazana iz izbornika na kartici Moja putovanja kako biste pronašli željene rezervacije.

Ne zaboravite ponovno koristiti ikonu olovke na stranici Putovanja kako biste se vratili na vlastiti profil nakon pregleda.

Za pregled svih putovanja koja ste organizirali

Organizatori mogu pristupiti kartici Sva putovanja na stranici Putovanja . Ova stranica prikazuje sva putovanja koja ste organizirali unutar vaše tvrtke (ne samo vaša osobna putovanja). 

Za pristup kartici Sva putovanja kliknite na Putovanja u glavnom izborniku, a zatim odaberite karticu Sva putovanja (na stranici Putovanja ). 

U svakom retku na kartici Sva putovanja prikazani su datumi početka i završetka putovanja, naziv putovanja, ime putnika, vrsta rezervacije, ID putovanja, status prema pravilima i status putovanja. 

Evo nekoliko savjeta za korištenje kartice Sva putovanja .

• Za promjenu faze putovanja koje pregledavate, odaberite željeni status iz izbornika. Opcije su Nadolazeća, Završenai Otkazana. Zadana vrijednost je Nadolazeća. 

• Ako tražite određeno putovanje, koristite pretraživanje po nazivu, e-pošti, ID-u putovanja ili PNR ID-u.  

• Za prikaz svih putovanja koja ste organizirali za određenog putnika, unesite njegovo ime u pretraživanje i odaberite ga. Također možete pregledati završena ili otkazana putovanja tog korisnika koristeći izbornik. 

• Najčešće korišteni filteri: 

  • Ako želite vidjeti samo putovanja koja zahtijevaju vašu pažnju, kliknite Samo ona koja zahtijevaju pažnju. Tako ćete se lakše usredotočiti na ta putovanja i riješiti problem. 

  • Za postavljanje vremenskog raspona prikazanih putovanja, koristite polja Datum početka putovanja i Datum završetka putovanja te kalendar. Odabrani datumi uključuju i sve datume povezane s dopuštenim razdobljem rezervacije na temelju predložaka ili događanja.  

  • U izborniku Vrsta rezervacije odaberite željene vrste rezervacija (npr. Zrakoplov, Hotel).
  • Ako želite prikazati samo putovanja unutar ili izvan pravila, kliknite izbornik Status prema pravilima i odaberite odgovarajuće opcije. 
  • Za prikaz putovanja temeljenih na određenom predlošku, kliknite izbornik Predložak putovanja i pomoću pretraživanja pronađite i odaberite željeni predložak. Ovaj filter je dostupan samo ako je barem jedan predložak već kreiran. 

• Preuzimanje: Za preuzimanje detalja određenog putovanja, kliknite na izbornik s tri točke desno od retka putovanja i odaberite Preuzmi. 

• Slanje putem e-pošte: Ako želite sebi ili kolegi poslati detalje putovanja e-poštom, kliknite na izbornik s tri točke desno od retka putovanja i odaberite Podijeli. Otvorit će se zaslon Podijeli ovo putovanje . Kliknite Dodaj za unos e-mail adresa primatelja. Kada završite, kliknite Pošalji e-poštu.

• Pregled putovanja: Za prikaz detalja o određenom putovanju, kliknite na njegov naziv.

• Prikazani stupci: Za promjenu prikazanih stupaca, otvorite izbornik Stupci i označite one koje želite vidjeti. Za uklanjanje stupca, maknite oznaku iz kućice. 

• Kopiranje ID-a putovanja: Za kopiranje ID-a određenog putovanja, kliknite na gumb za kopiranje pokraj ID putovanja željenog putovanja.

• Prikaz više redaka: Na svakoj stranici kartice Sva putovanja prikazuje se do 10 redaka. Za prikaz sljedećih 10 putovanja, kliknite na strelicu > u donjem desnom kutu (gdje su prikazani brojevi stranica).  

• Kreiranje putovanja: Za kreiranje novog putovanja, kliknite Kreiraj. Zatim odaberite Standardno putovanje, Putovanje iz predloška, Događaj iz predloška u izborniku Kreiraj . Za kreiranje putovanja ili događaja iz predloška, mora postojati barem jedan predložak. Samo korisnici s ulogom Organizator tvrtke ili Administrator tvrtke mogu kreirati putovanja pomoću predložaka. 

Povezane teme

• Organizacija putovanja za druge
• Dodjeljivanje sebe kao organizatora za putnike