他の方のために予約した旅行を確認する

アレンジャー（手配者）は他の方の旅行を代理で予約できます。アレンジャーとして操作する場合、手配している旅行者ごとの予約内容は、その方の 「旅行」 ページ、または担当している全ての旅行者分は 「すべての旅行」 タブ（ 「旅行」 ページ）からご確認いただけます。 

特定の旅行者の予約内容を確認したい場合

1. Spotnanaのオンライン予約ツールにログインしてください。
2. 画面上部のメニューから 「旅行」 を選択します。 「 旅行」 ページが表示されます。
3. 画面右上、ご自身の名前の横にある鉛筆アイコンをクリックすると、検索欄が表示されます。 
4. 確認したい旅行者のお名前を入力してください。 
5. 名前が表示されたら、 「今後の旅行」、 「完了した旅行」、または 「キャンセル済み」 タブから該当する予約を探してください。 「マイ旅行」 タブで表示されます。

操作が終わったら、 「旅行」 ページの鉛筆アイコンから、ご自身に戻すのをお忘れなく。

担当している全ての旅行を確認したい場合

アレンジャーの方は、 「すべての 旅行」 タブ（ 「旅行」 ページ）から、会社内で手配した全ての旅行（ご自身の分だけでなく）を確認できます。 

「 すべての旅行」 タブへは、メインメニューから 「旅行」 を選び、 「すべての旅行」 タブ（ 「旅行」 ページ）からアクセスできます。 

「すべての旅行」タブの各行には、旅行の開始日・終了日、旅行名、旅行者名、予約タイプ、旅行ID、ポリシー状況、旅行状況が表示されます。 「すべての旅行」 タブの使い方のポイントをご紹介します。 

「すべての旅行」 タブの活用方法 をご案内します。

• 表示する旅行のステータスを切り替えたい場合は、メニューから該当のステータスを選択してください。選択肢は 「今後の旅行」、 「完了した旅行」、 「キャンセル済み」です。初期値は 「今後の旅行」になっています。 

• 特定の旅行を探したい場合は、検索機能を使って旅行名、メールアドレス、旅行ID、PNR IDなどで検索できます。  

• 特定の旅行者に手配した旅行だけをまとめて確認したい場合は、その方のお名前で検索して選択してください。完了済みやキャンセル済みの旅行も、メニューから切り替えて確認できます。 

• よく使われるフィルター： 

  • 対応が必要な旅行だけを表示したいときは、 「要対応のみ」をクリックすると、該当の旅行に絞って素早く対応できます。 

  • 表示する旅行の日付範囲を設定したい場合は、 「旅行開始日」 および 「旅行終了日」 の欄とカレンダー機能をご利用ください。ここで選択した日付は、テンプレートやイベントに基づく予約可能日も考慮されます。  

  • 「 予約タイプ」 メニューで、航空券やホテルなど、該当する予約タイプを選択できます。
  • ポリシー内・外の旅行だけを表示したい場合は、 「ポリシー状況」 メニューから該当の項目を選んでください。 
  • 特定の旅行テンプレートに基づく旅行だけを表示したい場合は、 「旅行テンプレート」 メニューで検索欄を使い、該当のテンプレートを選択してください。このフィルターは、少なくとも1つテンプレートが作成されている場合にご利用いただけます。 

• ダウンロード： 特定の旅行の詳細をダウンロードしたい場合は、その旅行の行の右端にある三点リーダーメニューから 「ダウンロード」を選択してください。 

• メールで共有： 特定の旅行の詳細を自分や同僚にメールで送りたい場合は、その旅行の行の右端にある三点リーダーメニューから 「共有」を選択します。 「この旅行を共有」 画面が表示されます。 「追加」 で他の宛先のメールアドレスを入力できます。入力後は 「メール送信」をクリックしてください。

• 旅行の詳細を確認： 特定の旅行の詳細を見たい場合は、その旅行名をクリックしてください。

• 表示する列の変更： 表示する項目を変更したい場合は、 「列」 メニューから表示したい列にチェックを入れてください。不要な列はチェックを外すと非表示になります。 

• 旅行IDのコピー： 特定の旅行IDをコピーしたい場合は、該当する旅行の 「旅行ID」 の横にあるコピーアイコンをクリックしてください。

• さらに多くの行を表示： 「すべての旅行」 ページでは1ページにつき最大10行が表示されます。次の10件を見たい場合は、 ページ下部の 「>」 矢印（ページ番号の表示部分）をクリックしてください。  

• 旅行の新規作成： 新しい旅行を作成するには、 「作成」をクリックし、 「標準の旅行」、 「テンプレートから旅行」、 「テンプレートからイベント」 を「作成」 メニューから選択してください。テンプレートから旅行やイベントを作成する場合は、少なくとも1つテンプレートが必要です。 テンプレートを使った旅行作成は、 「会社アレンジャー」 または 「会社管理者」 の権限を持つユーザーのみご利用いただけます。 

関連トピック

• 他の方のために旅行を手配する
• 旅行者のアレンジャーとして自分を登録する