Δείτε τα ταξίδια που έχετε κλείσει για άλλους

Οι διαχειριστές κρατήσεων μπορούν να οργανώνουν ταξίδια για άλλους ταξιδιώτες. Όταν λειτουργείτε ως διαχειριστής, έχετε τη δυνατότητα να βλέπετε τις κρατήσεις του ταξιδιώτη για τον οποίο κάνετε τη διαχείριση (στη σελίδα Ταξίδια ) ή για όλους τους ταξιδιώτες που διαχειρίζεστε (στην καρτέλα Όλα τα ταξίδια της σελίδας Ταξίδια ). 

Για να δείτε τα ταξίδια που έχετε κλείσει για έναν συγκεκριμένο ταξιδιώτη

1. Συνδεθείτε στο εργαλείο ηλεκτρονικών κρατήσεων Spotnana.
2. Επιλέξτε Ταξίδια από το επάνω μενού. Η σελίδα Ταξίδια θα εμφανιστεί στην οθόνη σας.
3. Πατήστε το εικονίδιο με το μολύβι δίπλα στο όνομά σας, πάνω δεξιά. Θα εμφανιστεί ένα πεδίο αναζήτησης. 
4. Πληκτρολογήστε το όνομα του ταξιδιώτη του οποίου τις κρατήσεις θέλετε να δείτε. 
5. Όταν εμφανιστεί το όνομά του, επιλέξτε Επερχόμενα, Ολοκληρωμέναή Ακυρωμένα από το μενού στην καρτέλα Τα ταξίδια μου για να εντοπίσετε τις κρατήσεις που σας ενδιαφέρουν.

Θυμηθείτε να χρησιμοποιήσετε το εικονίδιο με το μολύβι στη σελίδα Ταξίδια για να επιστρέψετε στο δικό σας προφίλ όταν ολοκληρώσετε.

Για να δείτε όλα τα ταξίδια που έχετε οργανώσει

Οι διαχειριστές κρατήσεων έχουν πρόσβαση στην καρτέλα Όλα τα ταξίδιαστη σελίδα Ταξίδια. Αυτή η σελίδα σας επιτρέπει να βλέπετε όλα τα ταξίδια που έχετε οργανώσει για την εταιρεία σας (όχι μόνο τα δικά σας). Για να μεταβείτε στην καρτέλα 

Όλα τα ταξίδια , κάντε κλικ στο Ταξίδια στο κύριο μενού και στη συνέχεια επιλέξτε την καρτέλα Όλα τα ταξίδια (στη σελίδα Ταξίδια) . Κάθε γραμμή στην καρτέλα 

Όλα τα ταξίδια εμφανίζει τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης του ταξιδιού, το όνομα του ταξιδιού, το όνομα του ταξιδιώτη, τον τύπο κράτησης, τον κωδικό ταξιδιού, την κατάσταση πολιτικής και την κατάσταση του ταξιδιού. Παρακάτω θα βρείτε μερικές χρήσιμες συμβουλές για τη χρήση της καρτέλας 

Όλα τα ταξίδια.   Για να αλλάξετε το στάδιο ταξιδιού που βλέπετε, επιλέξτε την αντίστοιχη κατάσταση από το μενού. Οι επιλογές είναι

• Επερχόμενα ,Ολοκληρωμένα καιΑκυρωμένα . Η προεπιλεγμένη επιλογή είναι ταΕπερχόμενα .  

• Για να βρείτε ένα συγκεκριμένο ταξίδι, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία αναζήτησης με βάση το όνομα, το email, τον κωδικό ταξιδιού ή το PNR ID.  

• Για να δείτε όλα τα ταξίδια που έχετε οργανώσει για έναν συγκεκριμένο ταξιδιώτη, χρησιμοποιήστε την αναζήτηση με το όνομά του και επιλέξτε το. Μπορείτε επίσης να δείτε ολοκληρωμένα ή ακυρωμένα ταξίδια για αυτόν τον χρήστη μέσω του μενού. 

• Συχνά χρησιμοποιούμενα φίλτρα: 

  • Για να εμφανίσετε μόνο τα ταξίδια που απαιτούν ενέργεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μόνο όσα απαιτούν ενέργεια. Έτσι μπορείτε να εστιάσετε γρήγορα σε αυτά και να επιλύσετε το θέμα. 

  • Για να ορίσετε χρονικό διάστημα για τα εμφανιζόμενα ταξίδια, χρησιμοποιήστε τα πεδία Ημερομηνία έναρξης ταξιδιού και Ημερομηνία λήξης ταξιδιού καθώς και το ημερολόγιο. Οι επιλογές σας θα λαμβάνουν υπόψη και τις επιτρεπτές ημερομηνίες κράτησης που σχετίζονται με πρότυπα ταξιδιών ή εκδηλώσεις.  

  • Χρησιμοποιήστε το μενού Τύπος κράτησης για να επιλέξετε τον αντίστοιχο τύπο (π.χ. Αεροπορικό, Ξενοδοχείο).
  • Για να εμφανίσετε μόνο ταξίδια εντός ή εκτός πολιτικής, κάντε κλικ στο μενού Κατάσταση πολιτικής και επιλέξτε τις σχετικές επιλογές. 
  • Για να περιορίσετε τα εμφανιζόμενα ταξίδια μόνο σε όσα βασίζονται σε συγκεκριμένο πρότυπο, κάντε κλικ στο μενού Πρότυπο ταξιδιού και χρησιμοποιήστε το πεδίο αναζήτησης για να βρείτε και να επιλέξετε τα σχετικά πρότυπα. Για να χρησιμοποιήσετε αυτό το φίλτρο, θα πρέπει να έχει δημιουργηθεί τουλάχιστον ένα πρότυπο ταξιδιού. 

• Λήψη δεδομένων: Για να κατεβάσετε τα στοιχεία ενός συγκεκριμένου ταξιδιού, κάντε κλικ στο μενού με τις τρεις τελείες δεξιά στη γραμμή του ταξιδιού και επιλέξτε Λήψη. 

• Κοινοποίηση μέσω email: Για να στείλετε τα στοιχεία ενός ταξιδιού σε εσάς ή σε κάποιον συνάδελφο, κάντε κλικ στο μενού με τις τρεις τελείες δεξιά στη γραμμή του ταξιδιού και επιλέξτε Κοινοποίηση. Θα εμφανιστεί η οθόνη Κοινοποίηση αυτού του ταξιδιού . Κάντε κλικ στο Προσθήκη για να προσθέσετε διευθύνσεις email άλλων παραληπτών. Όταν ολοκληρώσετε, πατήστε Αποστολή email.

• Προβολή ταξιδιού: Για να δείτε λεπτομέρειες ενός ταξιδιού, κάντε κλικ στο όνομά του.

• Εμφανιζόμενες στήλες: Για να αλλάξετε ποιες στήλες εμφανίζονται, επιλέξτε το μενού Στήλες και στη συνέχεια επιλέξτε τα αντίστοιχα πλαίσια ελέγχου για τις στήλες που επιθυμείτε να εμφανίζονται. Για να αφαιρέσετε μια στήλη, αποεπιλέξτε το σχετικό πλαίσιο. 

• Αντιγραφή κωδικού ταξιδιού: Για να αντιγράψετε τον κωδικό ταξιδιού, κάντε κλικ στο κουμπί αντιγραφής δίπλα στον Κωδικό ταξιδιού του επιθυμητού ταξιδιού.

• Εμφάνιση περισσότερων γραμμών: Κάθε σελίδα στην ενότητα Όλα τα ταξίδια εμφανίζει έως και 10 γραμμές. Για να δείτε τα επόμενα 10 ταξίδια, κάντε κλικ στο βέλος > κάτω δεξιά (εκεί όπου εμφανίζονται οι αριθμοί σελίδων).  

• Δημιουργία ταξιδιών: Για να δημιουργήσετε ένα νέο ταξίδι, κάντε κλικ στο Δημιουργία. Στη συνέχεια, επιλέξτε Τυπικό ταξίδι, Ταξίδια από πρότυπο, Εκδήλωση από πρότυπο από το μενού Δημιουργία . Για να δημιουργήσετε ταξίδι ή εκδήλωση από πρότυπο, θα πρέπει να υπάρχει τουλάχιστον ένα πρότυπο. Μόνο οι χρήστες με ρόλο Διαχειριστής εταιρείας ή Διαχειριστής εταιρικών λογαριασμών μπορούν να δημιουργούν ταξίδια μέσω προτύπων. 

Σχετικά θέματα

• Οργάνωση ταξιδιού για άλλους
• Ανάθεση εαυτού σας ως διαχειριστή κρατήσεων για ταξιδιώτες