Näytä muiden puolesta varaamasi matkat

Järjestäjät voivat varata matkoja muiden matkustajien puolesta. Kun toimit järjestäjänä, voit tarkastella matkustajan varauksia, jonka matkoja järjestät (hänen Matkat -sivullaan) tai kaikkien niiden matkustajien varauksia, joiden matkoja olet järjestänyt ( Kaikki matkat -välilehdellä Matkat -sivulla). 

Näin tarkastelet yksittäiselle matkustajalle varaamiasi matkoja

1. Kirjaudu sisään Spotnana Online Booking -järjestelmään.
2. Valitse Matkat yläpalkista. Matkat -sivu avautuu. page will be displayed.
3. Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa kynäkuvaketta nimesi vieressä. Näytölle avautuu hakukenttä. 
4. Kirjoita sen matkustajan nimi, jonka varauksia haluat tarkastella. 
5. Kun nimi tulee näkyviin, valitse Tulevat, Valmistuneettai Peruutetut -valinta vasemman reunan Omat matkat -välilehdeltä löytääksesi haluamasi varaukset.

Muista käyttää Matkat-sivun kynäkuvaketta vaihtaaksesi takaisin omaan profiiliisi, kun olet valmis. Matkat -sivulla.

Näin näet kaikki järjestämäsi matkat

Järjestäjät pääsevät Kaikki matkat -välilehdelle Matkat -sivulla. Tällä sivulla näet kaikki yrityksessäsi järjestämäsi matkat (ei vain omat matkasi). 

Näin pääset Kaikki matkat -välilehdelle: napsauta Matkat päävalikosta ja valitse sitten Kaikki matkat -välilehti ( Matkat -sivulta). 

Jokainen rivi Kaikki matkat -välilehdellä näyttää matkan alkamis- ja päättymispäivän, matkan nimen, matkustajan nimen, varaustyypin, matkan tunnisteen, ohjesääntötilan ja matkan tilan. 

Tässä muutama vinkki Kaikki matkat -välilehden käyttöön.

• Voit vaihtaa näkyvissä olevien matkojen tilaa valitsemalla sopivan vaihtoehdon valikosta. Vaihtoehdot ovat Tulevat, Valmistuneetja Peruutetut. Oletuksena näytetään Tulevat. 

• Jos etsit tiettyä matkaa, käytä hakutoimintoa ja etsi matkaa nimen, sähköpostin, matkan tunnisteen tai PNR-tunnisteen perusteella.  

• Jos haluat hakea kaikki tietylle matkustajalle järjestämäsi matkat, käytä hakua ja etsi hänen nimensä, ja valitse se. Voit myös tarkastella tämän käyttäjän valmistuneita tai peruutettuja matkoja valikon kautta. 

• Yleisimmin käytetyt suodattimet: 

  • Näytä vain huomiota vaativat matkat valitsemalla Vain huomiota vaativat. Näin löydät nopeasti nämä matkat ja voit ratkaista mahdolliset ongelmat. 

  • Jos haluat rajata näytettävät matkat tietylle aikavälille, käytä Matkan aloituspäivä ja Matkan päättymispäivä -kenttiä sekä kalenteria. Valitsemasi päivämäärät huomioivat myös mahdolliset matkapohjiin tai tapahtumiin liittyvät varausaikavälit.  

  • Käytä Varaustyyppi -valikkoa valitaksesi haluamasi varaustyypit (esim. lento, hotelli).
  • Jos haluat rajata matkat vain ohjesäännön mukaisiin tai sen ulkopuolisiin, valitse Ohjesääntötila -valikosta sopivat vaihtoehdot. 
  • Jos haluat näyttää vain tiettyyn matkapohjaan perustuvat matkat, valitse Matkapohja -valikosta ja etsi haluamasi pohja hakukentän avulla. Tämä suodatin vaatii, että vähintään yksi matkapohja on luotu. 

• Lataaminen: Jos haluat ladata tietyn matkan tiedot, napsauta kolmen pisteen valikkoa matkan rivin oikeassa reunassa ja valitse Lataa. 

• Jakaminen sähköpostitse: Jos haluat lähettää matkan tiedot itsellesi tai kollegalle sähköpostitse, napsauta kolmen pisteen valikkoa matkan rivin oikeassa reunassa ja valitse Jaa. Jaa tämä matka -näkymä avautuu. Napsauta Lisää lisätäksesi muiden vastaanottajien sähköpostiosoitteet. Kun olet valmis, valitse Lähetä sähköposti.

• Näytä matka: Jos haluat tarkastella tietyn matkan yksityiskohtia, napsauta matkan nimeä.

• Näytettävät sarakkeet: Voit muokata näytettäviä sarakkeita valitsemalla Sarakkeet -valikon ja rastittamalla haluamasi sarakkeet näkyviin. Poista sarake näkyvistä poistamalla rasti sen kohdalta. 

• Kopioi matkan tunniste: Jos haluat kopioida tietyn matkan tunnisteen, napsauta kopiointipainiketta kyseisen matkan Matkan tunniste -kentän vieressä.

• Näytä lisää rivejä: Jokaisella Kaikki matkat -sivulla näytetään enintään 10 riviä kerrallaan. Seuraavat 10 matkaa näet napsauttamalla > -nuolta sivunumeroinnin vieressä oikeassa alakulmassa.  

• Luo matkoja: Jos haluat luoda uuden matkan, napsauta Luo. Valitse sen jälkeen Tavallinen matka, Matka pohjasta,]></i> <i idx='121'><![CDATA[Tapahtuma pohjasta Event from template luontivalikosta. Jos haluat luoda matkan tai tapahtuman pohjasta, vähintään yksi pohja on oltava olemassa. Vain käyttäjät, joilla on Yrityksen järjestäjä tai Yrityksen pääkäyttäjä -rooli voivat luoda matkoja pohjien avulla. Company Administrator role can create trips using templates. 

Aiheeseen liittyvät ohjeet

• Järjestä matka toiselle
• Nimeä itsesi matkustajan järjestäjäksi