Wyświetlanie podróży zarezerwowanych dla innych osób

Osoby pełniące rolę organizatora mogą rezerwować podróże dla innych użytkowników. Jako organizator masz dostęp do rezerwacji osoby, dla której organizujesz wyjazd (na jej Podróże stronie) lub wszystkich podróży osób, którymi się opiekujesz (w zakładce Wszystkie podróże na stronie Podróże ). 

Aby zobaczyć podróże zarezerwowane dla konkretnej osoby

1. Zaloguj się do narzędzia Spotnana Online Booking.
2. Wybierz Podróże z górnego menu. Wyświetli się strona Podróże .
3. Kliknij ikonę ołówka obok swojego imienia i nazwiska w prawym górnym rogu. Pojawi się pole wyszukiwania. 
4. Wpisz imię i nazwisko podróżującego, którego rezerwacje chcesz obejrzeć. 
5. Gdy pojawi się jego nazwisko, wybierz Nadchodzące, Zakończonelub Anulowane z menu w zakładce Moje podróże aby znaleźć interesujące Cię rezerwacje.

Pamiętaj, aby po zakończeniu przeglądania użyć ikony ołówka na stronie Podróże i ponownie przełączyć się na siebie jako podróżującego.

Aby zobaczyć wszystkie podróże, które zorganizowałeś

Organizatorzy mają dostęp do zakładki Wszystkie podróże na stronie Podróże . Tutaj znajdziesz wszystkie podróże zorganizowane w ramach Twojej firmy (nie tylko swoje własne wyjazdy). 

Aby przejść do zakładki Wszystkie podróże , kliknij Podróże w głównym menu, a następnie wybierz zakładkę Wszystkie podróże (na stronie Podróże ). 

Każdy wiersz w zakładce Wszystkie podróże pokazuje daty rozpoczęcia i zakończenia podróży, jej nazwę, imię i nazwisko podróżującego, typ rezerwacji, identyfikator podróży, status zgodności z polityką oraz status podróży. 

Poniżej znajdziesz kilka wskazówek dotyczących korzystania z zakładki Wszystkie podróże .

• Aby zmienić etap podróży, który chcesz wyświetlić, wybierz odpowiedni status z menu. Dostępne opcje to Nadchodzące, Zakończonei Anulowane. Domyślnie wyświetlane są Nadchodzące. 

• Aby znaleźć konkretną podróż, skorzystaj z wyszukiwarki – możesz wyszukiwać po nazwie, adresie e-mail, identyfikatorze podróży lub numerze PNR.  

• Aby wyświetlić wszystkie podróże zorganizowane dla konkretnej osoby, wpisz jej nazwisko w wyszukiwarce i wybierz je z listy. Możesz także przejrzeć zakończone lub anulowane podróże tej osoby, korzystając z menu. 

• Najczęściej używane filtry: 

  • Aby zobaczyć tylko podróże wymagające Twojej uwagi, kliknij Tylko wymagające uwagi. Dzięki temu szybko skupisz się na tych podróżach i rozwiążesz ewentualne problemy. 

  • Aby ustawić zakres dat wyświetlanych podróży, skorzystaj z pól Data rozpoczęcia podróży i Data zakończenia podróży oraz kalendarza. Wybrane tutaj daty uwzględniają również terminy wynikające z szablonów podróży lub wydarzeń.  

  • W menu Typ rezerwacji wybierz odpowiedni rodzaj rezerwacji (np. Lot, Hotel).
  • Aby ograniczyć wyświetlane podróże tylko do tych zgodnych lub niezgodnych z polityką, kliknij menu Status polityki i wybierz odpowiednie opcje. 
  • Aby wyświetlić tylko podróże utworzone na podstawie konkretnego szablonu, kliknij menu Szablon podróży i wyszukaj oraz wybierz odpowiedni szablon. Ten filtr działa, jeśli został utworzony przynajmniej jeden szablon podróży. 

• Pobieranie: Aby pobrać szczegóły dotyczące wybranej podróży, kliknij menu z trzema kropkami po prawej stronie wiersza podróży i wybierz Pobierz. 

• Udostępnianie e-mailem: Aby przesłać szczegóły podróży sobie lub współpracownikowi, kliknij menu z trzema kropkami po prawej stronie wiersza podróży i wybierz Udostępnij. Pojawi się ekran Udostępnij tę podróż . Kliknij Dodaj aby wprowadzić adresy e-mail odbiorców. Gdy wszystko będzie gotowe, kliknij Wyślij e-mail.

• Podgląd podróży: Aby zobaczyć szczegóły wybranej podróży, kliknij jej nazwę.

• Wyświetlane kolumny: Aby zmienić widoczne kolumny, wybierz menu Kolumny i zaznacz pola tych kolumn, które chcesz wyświetlić. Aby usunąć kolumnę, odznacz jej pole wyboru. 

• Kopiowanie identyfikatora podróży: Aby skopiować identyfikator wybranej podróży, kliknij przycisk kopiowania obok Identyfikator podróży interesującej Cię podróży.

• Wyświetlanie większej liczby wierszy: Każda strona w zakładce Wszystkie podróże pokazuje do 10 wierszy. Aby przejść do kolejnych 10 podróży, kliknij strzałkę > w prawym dolnym rogu (tam, gdzie widoczne są numery stron).  

• Tworzenie podróży: Aby utworzyć nową podróż, kliknij Utwórz. Następnie wybierz Standardowa podróż, Podróż z szablonu, Wydarzenie z szablonu z menu Utwórz . Aby utworzyć podróż lub wydarzenie z szablonu, musi istnieć przynajmniej jeden szablon. Tylko użytkownicy z rolą Organizator firmowy lub Administrator firmy mogą tworzyć podróże na podstawie szablonów. 

Powiązane tematy

• Organizowanie podróży dla innych osób
• Przypisz sobie rolę organizatora dla podróżujących