Afficher les voyages que vous avez réservés pour d'autres

Les organisateurs peuvent réserver des voyages pour d'autres voyageurs. En tant qu'organisateur, vous pouvez consulter les réservations du voyageur pour lequel vous organisez (sur sa page Voyages ) ou pour tous les voyageurs dont vous vous occupez (sur l'onglet Tous les voyages de la page Voyages). 

Pour afficher les voyages que vous avez réservés pour un voyageur individuel

1. Connectez-vous à l'outil de réservation en ligne Spotnana.
2. Sélectionnez Voyages dans le menu supérieur. La page Voyages s'affichera.
3. Cliquez sur l'icône en forme de crayon à côté de votre nom en haut à droite. Un champ de recherche s'affichera. 
4. Saisissez le nom du voyageur dont vous souhaitez consulter les réservations de voyage. 
5. Lorsque son nom s'affiche, sélectionnez À venir, Terminés ou Annulés dans le menu de l'onglet Mes voyages pour trouver les réservations que vous souhaitez consulter.

N'oubliez pas d'utiliser l'icône en forme de crayon sur la page Voyages pour vous réattribuer le voyageur une fois que vous avez terminé.

Pour afficher tous les voyages que vous avez organisés

Les organisateurs peuvent accéder à l'onglet Tous les voyages de la page Voyages . Cette page donne accès à tous les voyages que vous avez organisés au sein de votre entreprise (pas seulement vos voyages personnels). 

Pour accéder à l'onglet Tous les voyages , cliquez sur Voyages dans le menu principal, puis sélectionnez l'onglet Tous les voyages  (sur la page Voyages). 

Chaque ligne de l'onglet Tous les voyages affiche les dates de début et de fin du voyage, le nom du voyage, le nom du voyageur, le type de réservation, l'ID du voyage, le statut de la politique et le statut du voyage. 

Voici quelques conseils pour utiliser l'onglet Tous les voyages .

• Pour modifier l'état du voyage que vous consultez, sélectionnez le statut approprié dans le menu. Les options sont À venir, Terminés et Annulés. La valeur par défaut est À venir. 

• Pour trouver un voyage particulier, utilisez la fonction de recherche pour rechercher des voyages par nom, e-mail, ID de voyage ou ID PNR.  

• Pour trouver tous les voyages que vous avez organisés pour un voyageur particulier, utilisez la fonction de recherche pour trouver son nom, puis sélectionnez-le. Vous pouvez également consulter les voyages terminés ou annulés pour cet utilisateur à l'aide du menu. 

• Filtres couramment utilisés : 

  • Pour afficher uniquement les voyages nécessitant une attention, cliquez sur Nécessite une attention uniquement. Cela vous permet de vous concentrer rapidement sur ces voyages et de résoudre le problème. 

  • Pour définir une plage de dates pour les voyages à afficher, utilisez les champs Date de début du voyage et Date de fin du voyage ainsi que la fonction de calendrier. Les valeurs sélectionnées ici prendront également en compte toutes les dates associées aux dates de réservation autorisées des voyages basés sur des modèles de voyage ou des événements.  

  • Utilisez le menu Type de réservation pour sélectionner les types de réservation pertinents (par exemple, Vol, Hôtel).
  • Pour limiter les voyages affichés à ceux qui sont conformes ou non à la politique, cliquez sur le menu Statut de la politique et sélectionnez les options pertinentes. 
  • Pour limiter les voyages affichés à ceux basés sur un modèle de voyage particulier, cliquez sur le menu Modèle de voyage et utilisez le champ de recherche pour trouver et sélectionner les modèles pertinents. Ce filtre nécessite qu'au moins un modèle de voyage ait été créé. 

• Télécharger : Pour télécharger les détails associés à un voyage particulier, cliquez sur le menu à ellipses sur le côté droit de la ligne du voyage et sélectionnez Télécharger. 

• Partager par e-mail : Pour vous envoyer par e-mail, à vous ou à un collègue, les détails d'un voyage particulier, cliquez sur le menu à ellipses sur le côté droit de la ligne du voyage et sélectionnez Partager. L'écran Partager ce voyage s'affichera. Cliquez sur Ajouter pour ajouter les adresses e-mail d'autres destinataires. Une fois terminé, cliquez sur Envoyer l'e-mail.

• Afficher un voyage : Pour afficher les détails d'un voyage particulier, cliquez sur son nom.

• Colonnes affichées : Pour modifier les colonnes affichées, sélectionnez le menu Colonnes, puis cochez les cases des colonnes que vous souhaitez afficher. Pour supprimer une colonne, décochez sa case. 

• Copier un ID de voyage : Pour copier l'ID du voyage d'un voyage particulier, cliquez sur le bouton de copie à côté de l'ID du voyage du voyage souhaité.

• Afficher plus de lignes : Chaque page de la page Tous les voyages affiche jusqu'à 10 lignes. Pour afficher les 10 voyages suivants, cliquez sur la flèche > en bas à droite (là où les numéros de page sont affichés).  

• Créer des voyages : Pour créer un nouveau voyage, cliquez sur Créer. Ensuite, sélectionnez Voyage standard, Voyages à partir d'un modèle, Événement à partir d'un modèle dans le menu Créer. Pour créer un voyage ou un événement à partir d'un modèle, au moins un modèle doit exister. Seuls les utilisateurs ayant le rôle Organisateur d'entreprise ou Administrateur d'entreprise peuvent créer des voyages à l'aide de modèles. 

Sujets connexes

• Organiser des voyages pour d'autres
• S'attribuer le rôle d'organisateur pour des voyageurs