Veja as viagens que você reservou para outras pessoas

Quem organiza viagens pode fazer reservas para outros viajantes. Ao atuar como organizador, você consegue visualizar as reservas do viajante para quem está organizando (na Viagens dele) ou de todos os viajantes que você organiza (na aba Todas as viagens da página de Viagens ). 

Como ver as viagens que você reservou para um viajante específico

1. Acesse a ferramenta de reservas online da Spotnana.
2. No menu superior, clique em Viagens . A página de Viagens será exibida.
3. Clique no ícone de lápis ao lado do seu nome, no canto superior direito. Vai aparecer um campo de busca. 
4. Digite o nome do viajante cujas reservas você quer visualizar. 
5. Quando o nome aparecer, selecione Próximas, Concluídasou Canceladas no menu da aba Minhas viagens para encontrar as reservas que deseja ver.

Lembre-se de usar o ícone de lápis na página de Viagens para voltar para o seu próprio perfil quando terminar.

Como ver todas as viagens que você organizou

Quem organiza viagens pode acessar a aba Todas as viagensda página de Viagens . Nessa página, você encontra todas as viagens que organizou na empresa (não só as suas). Para acessar a aba 

Todas as viagens , clique em Viagens no menu principal e depois selecione a aba Todas as viagens (na página de Viagens ) .  

Cada linha da aba Todas as viagens mostra as datas de início e fim da viagem, nome da viagem, nome do viajante, tipo de reserva, ID da viagem, status da política e status da viagem. 

Veja algumas dicas para usar a aba Todas as viagens :

• Para mudar o estágio da viagem que está visualizando, escolha o status desejado no menu. As opções são Próximas, Concluídase Canceladas. O padrão é Próximas. 

• Para encontrar uma viagem específica, use a busca para pesquisar pelo nome, e-mail, ID da viagem ou PNR ID.  

• Se quiser ver todas as viagens que você organizou para um viajante específico, procure pelo nome dele e selecione. Você também pode ver viagens concluídas ou canceladas desse usuário usando o menu. 

• Filtros mais usados: 

  • Para ver só as viagens que precisam de atenção, clique em Apenas as que precisam de atenção. Assim, você consegue focar rapidamente nessas viagens e resolver o que for necessário. 

  • Para definir um período para exibir as viagens, use os campos Data de início da viagem e Data de término da viagem e o calendário. Os valores escolhidos aqui também consideram as datas permitidas para reservas de acordo com modelos ou eventos de viagem.  

  • No menu Tipo de reserva selecione os tipos de reserva que deseja ver (por exemplo, Aéreo, Hotel).
  • Para mostrar apenas viagens dentro ou fora da política, clique no menu Status da política e escolha as opções desejadas. 
  • Para filtrar viagens baseadas em um modelo específico, clique no menu Modelo de viagem e use o campo de busca para encontrar e selecionar os modelos desejados. Esse filtro só funciona se pelo menos um modelo já tiver sido criado. 

• Download: Para baixar os detalhes de uma viagem, clique no menu de três pontinhos à direita da linha da viagem e selecione Download. 

• Compartilhar por e-mail: Para enviar os detalhes de uma viagem por e-mail para você ou um colega, clique no menu de três pontinhos à direita da linha da viagem e selecione Compartilhar. A tela Compartilhar esta viagem será exibida. Clique em Adicionar para incluir os e-mails dos destinatários. Quando terminar, clique em Enviar e-mail.

• Visualizar uma viagem: Para ver os detalhes de uma viagem, basta clicar no nome dela.

• Colunas exibidas: Para escolher quais colunas aparecem, clique no menu Colunas e marque as caixas das colunas que quer ver. Para remover uma coluna, é só desmarcar. 

• Copiar o ID da viagem: Para copiar o ID de uma viagem, clique no botão de copiar ao lado do ID da viagem da viagem desejada.

• Exibir mais linhas: Cada página da Todas as viagens mostra até 10 linhas. Para ver as próximas 10 viagens, clique na seta > no canto inferior direito (onde aparecem os números das páginas).  

• Criar viagens: Para criar uma nova viagem, clique em Criar. Depois, escolha Viagem padrão, Viagem a partir de modelo, Evento a partir de modelo no menu Criar . Para criar uma viagem ou evento a partir de modelo, é preciso que já exista pelo menos um modelo cadastrado. Apenas usuários com o perfil de Organizador da empresa ou Administrador da empresa podem criar viagens usando modelos. 

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