Buchungen für andere einsehen

Als Reiseorganisator können Sie Reisen für andere Personen buchen. In dieser Rolle haben Sie die Möglichkeit, die Buchungen der jeweiligen Reisenden entweder direkt auf deren Reisen Seite oder – wenn Sie für mehrere Personen buchen – über den Bereich Alle Reisen im Tab der Reisen Seite einzusehen. 

So sehen Sie die Reisen, die Sie für eine einzelne Person gebucht haben:

1. Melden Sie sich im Spotnana Online-Buchungstool an.
2. Wählen Sie Reisen im oberen Menü aus. Die Reisen Seite wird angezeigt.
3. Klicken Sie oben rechts neben Ihrem Namen auf das Stiftsymbol. Es erscheint ein Suchfeld. 
4. Geben Sie den Namen der Person ein, deren Buchungen Sie sehen möchten. 
5. Sobald der Name erscheint, wählen Sie Bevorstehend, Abgeschlossenoder Storniert im Menü des Meine Reisen Tabs, um die gewünschten Buchungen zu finden.

Denken Sie daran, nach Abschluss wieder das Stiftsymbol auf der Reisen Seite zu nutzen, um wieder zu Ihrem eigenen Profil zu wechseln.

So sehen Sie alle von Ihnen organisierten Reisen:

Als Organisator finden Sie im Alle ReisenTab der Reisen Seite eine Übersicht über sämtliche von Ihnen für Ihr Unternehmen arrangierten Reisen (nicht nur Ihre eigenen). page. This page provides access to all trips you have arranged within your company (not just your personal trips). 

Um zum Alle Reisen Tab zu gelangen, klicken Sie im Hauptmenü auf Reisen und wählen anschließend den Alle Reisen Tab (auf der Reisen Seite) aus. 

Jede Zeile im Alle Reisen Tab zeigt Start- und Enddatum, Reisetitel, Name des Reisenden, Buchungsart, Reise-ID, Richtlinienstatus und Buchungsstatus an. 

Tipps zur Nutzung des Alle Reisen Tabs:

• Um die angezeigte Buchungsphase zu ändern, wählen Sie den gewünschten Status im Menü aus. Zur Auswahl stehen Bevorstehend, Abgeschlossenund Storniert. Standardmäßig ist Bevorstehendausgewählt. 

• Um eine bestimmte Reise zu finden, können Sie die Suchfunktion nutzen und nach Name, E-Mail, Reise-ID oder PNR-ID suchen.  

• Wenn Sie alle Reisen für eine bestimmte Person sehen möchten, geben Sie den Namen in das Suchfeld ein und wählen ihn aus. Über das Menü können Sie auch abgeschlossene oder stornierte Reisen dieser Person anzeigen lassen. 

• Häufig verwendete Filter: 

  • Um nur Reisen anzuzeigen, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern, klicken Sie auf Nur Aufmerksamkeit erforderlich. So können Sie sich gezielt um diese Fälle kümmern. 

  • Um einen Zeitraum für die angezeigten Reisen festzulegen, nutzen Sie die Felder Reisebeginn und Reiseende und die Kalenderfunktion. Die gewählten Werte berücksichtigen auch alle mit den Buchungsdaten verknüpften Termine, etwa aus Vorlagen oder Veranstaltungen.  

  • Über das Buchungsart Menü können Sie gezielt nach bestimmten Buchungsarten (z. B. Flug, Hotel) filtern.
  • Um nur Reisen innerhalb oder außerhalb der Richtlinie anzuzeigen, nutzen Sie das Richtlinienstatus Menü und wählen die passenden Optionen aus. 
  • Wenn Sie Reisen nach einer bestimmten Vorlage filtern möchten, klicken Sie auf das Reisevorlage Menü und suchen Sie nach der gewünschten Vorlage. Voraussetzung ist, dass mindestens eine Vorlage vorhanden ist. 

• Download: Um die Details einer bestimmten Reise herunterzuladen, klicken Sie rechts in der Zeile auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Downloadaus. 

• Per E-Mail teilen: Um sich selbst oder Kolleg:innen die Details einer Reise per E-Mail zu senden, klicken Sie rechts in der Zeile auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Teilenaus. Es öffnet sich der Bildschirm Diese Reise teilen . Klicken Sie auf Hinzufügen , um weitere E-Mail-Adressen einzutragen. Abschließend klicken Sie auf E-Mail senden.

• Reise anzeigen: Um Details zu einer bestimmten Reise zu sehen, klicken Sie einfach auf den Reisetitel.

• Angezeigte Spalten: Um die angezeigten Spalten zu ändern, öffnen Sie das Spalten Menü und setzen oder entfernen Sie die Häkchen bei den gewünschten Spalten. 

• Reise-ID kopieren: Um die Reise-ID einer bestimmten Reise zu kopieren, klicken Sie auf das Kopiersymbol neben der Reise-ID der gewünschten Reise.

• Mehr Zeilen anzeigen: Auf jeder Seite der Alle Reisen Übersicht werden bis zu 10 Zeilen angezeigt. Um die nächsten 10 Reisen zu sehen, klicken Sie auf den > Pfeil unten rechts bei den Seitenzahlen.  

• Reisen anlegen: Um eine neue Reise zu erstellen, klicken Sie auf Erstellen. Anschließend wählen Sie Standardreise, Reise aus Vorlageoder Veranstaltung aus Vorlage im Erstellen Menü aus. Für Reisen oder Veranstaltungen aus Vorlagen muss mindestens eine Vorlage vorhanden sein. Nur Nutzer:innen mit der Rolle Unternehmens-Organisator oder Unternehmens-Administrator können Reisen mit Vorlagen anlegen. 

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