다른 사람을 위해 예약한 여행 내역 보기

여행 담당자는 다른 사용자를 대신해 여행을 예약할 수 있습니다. 담당자 모드로 이용하실 때는, 해당 여행자의 여행 페이지에서 그분의 예약을 확인하거나, 전체 여행 탭에서 여행 페이지에서 담당하신 모든 여행자의 예약 내역을 한 번에 확인하실 수 있습니다. 

특정 여행자에게 예약해준 여행을 확인하려면

1. Spotnana 온라인 예약 툴에 로그인하세요.
2. 상단 메뉴에서 여행 을 선택하세요. 그러면 여행 페이지가 열립니다.
3. 오른쪽 상단에 있는 연필 아이콘 버튼을 클릭하면 검색창이 나타납니다. 
4. 확인하고 싶은 여행자의 이름을 입력하세요. 
5. 해당 이름이 나타나면, 예정된 여행, 완료된 여행, 또는 취소된 여행 메뉴에서 내 여행 탭을 선택해 원하는 예약을 찾으실 수 있습니다.

조회가 끝나면, 여행 페이지의 연필 아이콘을 다시 눌러 본인 계정으로 전환하는 것 잊지 마세요.

담당하신 모든 여행 내역을 한 번에 보고 싶으신가요?

여행 담당자는 전체 여행탭을 여행 페이지에서 이용하실 수 있습니다. 이곳에서는 본인 개인 여행뿐만 아니라 회사 내에서 담당하신 모든 여행 내역을 확인할 수 있습니다. 

전체 여행 탭에 들어가려면, 메인 메뉴에서 여행 을 클릭한 뒤, 전체 여행 탭( 여행 페이지 내)를 선택하세요. 

전체 여행 탭의 각 행에는 여행 시작일과 종료일, 여행 이름, 여행자 이름, 예약 유형, 여행 ID, 정책 상태, 그리고 여행 상태가 표시됩니다. 전체 여행 

탭을 더 편리하게 사용하는 팁을 안내해 드릴게요. 전체 여행 탭 활용법입니다.

• 보고 싶은 여행 상태를 바꾸려면 메뉴에서 해당 상태를 선택하세요. 선택 가능한 옵션은 예정된 여행, 완료된 여행, 그리고 취소된 여행입니다. 기본값은 예정된 여행으로 설정되어 있습니다. 

• 특정 여행을 찾으려면 검색 기능을 이용해 여행 이름, 이메일, 여행 ID, 또는 PNR ID로 검색할 수 있습니다.  

• 특정 여행자에게 예약해준 모든 여행을 찾고 싶을 때는, 검색창에 해당 여행자의 이름을 입력한 후 선택하세요. 메뉴를 이용해 이 사용자의 완료되거나 취소된 여행도 함께 볼 수 있습니다. 

• 자주 사용하는 필터 안내: 

  • 조치가 필요한 여행만 보고 싶으시면 조치 필요 항목만 보기를 클릭하세요. 이렇게 하면 빠르게 해당 여행에 집중하여 문제를 해결할 수 있습니다. 

  • 표시할 여행의 기간을 정하려면 여행 시작일 과 여행 종료일 입력란과 달력 기능을 활용하세요. 여기서 선택한 날짜는 여행 템플릿이나 이벤트에 따라 허용된 예약일도 함께 반영됩니다.  

  • 예약 유형 메뉴에서 항공, 호텔 등 필요한 예약 유형을 선택할 수 있습니다. 원하는 예약 유형을 선택하세요. (예: 항공, 호텔 등)
  • 정책 내 혹은 정책 외 여행만 보고 싶으실 때는 정책 상태 메뉴에서 원하는 옵션을 선택하시면 됩니다. 
  • 특정 여행 템플릿을 기반으로 한 여행만 보고 싶으실 경우, 여행 템플릿 메뉴에서 검색창을 이용해 원하는 템플릿을 찾아 선택하세요. 이 필터는 최소 한 개 이상의 템플릿이 생성되어 있어야 사용할 수 있습니다. 

• 다운로드: 특정 여행의 상세 정보를 다운로드하려면, 해당 여행 행 오른쪽의 점 3개 메뉴를 클릭한 뒤 다운로드를 선택하세요. 

• 이메일로 공유: 특정 여행 정보를 본인이나 동료에게 이메일로 보내고 싶으실 땐, 해당 여행 행 오른쪽의 점 3개 메뉴에서 공유를 선택하세요. 여행 공유 화면이 나타납니다. 추가 를 눌러 추가 수신자의 이메일 주소를 입력할 수 있습니다. 모두 입력하셨으면 이메일 보내기를 클릭하세요.

• 여행 상세 보기: 특정 여행의 상세 내용을 확인하려면 여행 이름을 클릭하세요.

• 표시되는 열 변경: 표시할 열을 바꾸고 싶으시면 열 메뉴에서 원하는 항목의 체크박스를 선택하거나 해제하시면 됩니다. 

• 여행 ID 복사: 특정 여행의 여행 ID를 복사하려면, 해당 여행의 여행 ID 옆에 있는 복사 버튼을 클릭하세요.

• 더 많은 행 보기: 전체 여행 페이지에는 한 번에 최대 10개의 행이 표시됩니다. 다음 10개의 여행을 보려면 하단 오른쪽(페이지 번호가 표시되는 곳)의 > 화살표를 클릭하세요. arrow at the bottom right (where page numbers are displayed).  

• 여행 만들기: 새로운 여행을 생성하려면 만들기버튼을 클릭하세요. 일반 여행, 템플릿 기반 여행, 템플릿 기반 이벤트 를 만들기 메뉴에서 선택할 수 있습니다. 템플릿을 활용해 여행이나 이벤트를 만들려면, 미리 템플릿이 한 개 이상 등록되어 있어야 합니다. 회사 담당자 또는 회사 관리자 권한이 있는 사용자만 템플릿으로 여행을 생성할 수 있습니다. 

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