Visualizza i viaggi che hai prenotato per altri utenti

Gli organizzatori possono prenotare viaggi per conto di altri. Quando agisci come organizzatore, puoi consultare le prenotazioni del viaggiatore per cui stai gestendo il viaggio (nella loro sezione Viaggi ]) oppure vedere tutti i viaggi che hai organizzato per più persone (nella scheda Tutti i viaggi della pagina Viaggi ). 

Per visualizzare i viaggi che hai prenotato per un singolo viaggiatore

1. Accedi allo strumento di prenotazione online Spotnana.
2. Seleziona Viaggi dal menu in alto. Si aprirà la pagina Viaggi .
3. Fai clic sull’icona a forma di matita accanto al tuo nome in alto a destra. Apparirà un campo di ricerca. 
4. Inserisci il nome del viaggiatore di cui vuoi vedere le prenotazioni. 
5. Quando compare il suo nome, scegli In programma, Completatio Annullati dal menu nella scheda I miei viaggi per trovare le prenotazioni che ti interessano.

Ricorda di utilizzare l’icona a forma di matita nella pagina Viaggi per tornare a visualizzare i tuoi viaggi personali una volta terminato.

Per visualizzare tutti i viaggi che hai organizzato

Gli organizzatori possono accedere alla scheda Tutti iviaggi della pagina Viaggi . In questa sezione trovi tutti i viaggi che hai gestito per l’azienda (non solo i tuoi personali). 

Per accedere alla scheda Tutti i viaggi , seleziona Viaggi dal menu principale e poi scegli la scheda Tutti i viaggi (nella pagina Viaggi ). 

Ogni riga della scheda Tutti i viaggi mostra le date di inizio e fine del viaggio, il nome del viaggio, il nome del viaggiatore, il tipo di prenotazione, l’ID viaggio, lo stato rispetto alle regole aziendali e lo stato del viaggio. 

Ecco alcuni suggerimenti per utilizzare la scheda Tutti i viaggi .

• Per cambiare la tipologia di viaggio che stai visualizzando, scegli lo stato desiderato dal menu. Le opzioni disponibili sono In programma, Completatie Annullati. L’impostazione predefinita è In programma. 

• Per trovare un viaggio specifico, utilizza la funzione di ricerca inserendo nome, email, ID viaggio o PNR ID.  

• Per vedere tutti i viaggi che hai organizzato per un determinato viaggiatore, cerca il suo nome e selezionalo. Puoi anche consultare i viaggi completati o annullati di quella persona tramite il menu. 

• Filtri più utilizzati: 

  • Per visualizzare solo i viaggi che richiedono attenzione, fai clic su Solo quelli che richiedono attenzione. In questo modo puoi concentrarti rapidamente su queste pratiche e risolvere eventuali problemi. 

  • Per impostare un intervallo di date per i viaggi da mostrare, utilizza i campi Data inizio viaggio e Data fine viaggio e la funzione calendario. Le date selezionate terranno conto anche di eventuali limiti previsti dai modelli di viaggio o dagli eventi.  

  • Utilizza il menu Tipo di prenotazione per selezionare le tipologie di viaggio desiderate (ad esempio, Aereo, Hotel).
  • Per visualizzare solo i viaggi conformi o non conformi alle regole aziendali, apri il menu Stato rispetto alle regole e scegli l’opzione che ti interessa. 
  • Per filtrare i viaggi in base a un modello specifico, apri il menu Modello di viaggio e utilizza il campo di ricerca per trovare e selezionare il modello desiderato. Questo filtro è disponibile solo se è stato creato almeno un modello di viaggio. 

• Download: Per scaricare i dettagli di un viaggio, apri il menu con i tre puntini alla destra della riga corrispondente e seleziona Scarica. 

• Condividi via email: Per inviare i dettagli di un viaggio a te stesso o a un collega, apri il menu con i tre puntini a destra della riga del viaggio e seleziona Condividi. Apparirà la schermata Condividi questo viaggio . Fai clic su Aggiungi per inserire gli indirizzi email dei destinatari. Quando hai finito, premi Invia email.

• Visualizza un viaggio: Per vedere i dettagli di un viaggio, fai clic sul suo nome.

• Colonne visualizzate: Per modificare le colonne mostrate, apri il menu Colonne e seleziona le caselle delle colonne che vuoi vedere. Per togliere una colonna, deseleziona la relativa casella. 

• Copia ID viaggio: Per copiare l’ID di un viaggio, fai clic sul pulsante di copia accanto all’ ID viaggio del viaggio che ti interessa.

• Visualizza più righe: Ogni pagina della sezione Tutti i viaggi mostra fino a 10 righe. Per vedere i successivi 10 viaggi, fai clic sulla freccia > in basso a destra (dove sono indicati i numeri delle pagine).  

• Crea viaggi: Per aggiungere un nuovo viaggio, clicca su Crea. Poi scegli Viaggio standard, Viaggio da modelloo Evento da modello dal menu Crea . Per creare un viaggio o un evento da modello, deve esistere almeno un modello. Solo gli utenti con ruolo Organizzatore aziendale o Amministratore aziendale possono creare viaggi utilizzando i modelli. 

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