ดูรายการเดินทางที่ท่านได้จองให้ผู้อื่น

ผู้จัดการเดินทางสามารถจองการเดินทางให้กับผู้อื่นได้ หากท่านเป็นผู้จัดการเดินทาง ท่านสามารถดูการจองของผู้เดินทางแต่ละคนได้ (ในหน้า Trips ) หรือดูการจองทั้งหมดที่ท่านดูแลอยู่ (ในแท็บ All Trips ของหน้า Trips ) 

วิธีดูการเดินทางที่ท่านจองให้ผู้เดินทางแต่ละราย

1. เข้าสู่ระบบที่ Spotnana Online Booking
2. เลือกเมนู Trips ที่แถบเมนูด้านบน ระบบจะแสดงหน้า Trips ให้ท่าน
3. คลิกที่ไอคอนรูปดินสอถัดจากชื่อของท่านที่มุมขวาบน จะมีช่องค้นหาขึ้นมา 
4. กรอกชื่อผู้เดินทางที่ท่านต้องการดูรายละเอียดการจอง 
5. เมื่อชื่อของผู้เดินทางปรากฏขึ้น ให้เลือกสถานะ Upcoming, Completedหรือ Cancelled จากเมนูในแท็บ My trips เพื่อค้นหารายการเดินทางที่ต้องการดู

อย่าลืมคลิกไอคอนรูปดินสอที่หน้า Trips เพื่อเปลี่ยนกลับมาดูข้อมูลของท่านเองเมื่อเสร็จสิ้น

วิธีดูการเดินทางทั้งหมดที่ท่านเป็นผู้จัดการ

ผู้จัดการเดินทางสามารถเข้าใช้งานแท็บ All trips ของหน้า Trips ซึ่งจะแสดงข้อมูลการเดินทางทั้งหมดที่ท่านจัดการภายในบริษัท (ไม่ใช่แค่ของท่านเอง) 

วิธีเข้าใช้งานแท็บ All trips ให้คลิกที่เมนู Trips ในเมนูหลัก จากนั้นเลือกแท็บ All Trips (ในหน้า Trips ). 

แต่ละแถวในแท็บ All trips จะแสดงวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของทริป ชื่อทริป ชื่อผู้เดินทาง ประเภทการจอง หมายเลขทริป สถานะนโยบาย และสถานะของทริป 

คำแนะนำการใช้งานแท็บ All trips เพิ่มเติม

• หากต้องการเปลี่ยนสถานะของทริปที่ต้องการดู ให้เลือกสถานะที่ต้องการจากเมนู โดยจะมีตัวเลือก Upcoming, Completedและ Canceledโดยค่าเริ่มต้นจะเป็น Upcoming. 

• หากต้องการค้นหาทริปเฉพาะเจาะจง สามารถใช้ฟังก์ชันค้นหาโดยระบุชื่อ อีเมล หมายเลขทริป หรือ PNR ID ได้  

• หากต้องการดูทริปทั้งหมดที่ท่านจัดการให้ผู้เดินทางรายใดรายหนึ่ง ให้ใช้ฟังก์ชันค้นหาโดยกรอกชื่อผู้เดินทางนั้น แล้วเลือกชื่อที่ต้องการ จากนั้นสามารถดูทริปที่เสร็จสิ้นหรือยกเลิกของผู้ใช้รายนี้ได้จากเมนู 

• ตัวกรองที่นิยมใช้บ่อย: 

  • หากต้องการดูเฉพาะทริปที่ต้องการการดำเนินการ ให้คลิกที่ Requires attention onlyเพื่อให้ท่านสามารถโฟกัสและแก้ไขปัญหาได้รวดเร็วยิ่งขึ้น 

  • หากต้องการกำหนดช่วงวันที่จะแสดงทริป ให้ใช้ช่อง Trip start date และ Trip end date พร้อมฟีเจอร์ปฏิทิน โดยค่าที่เลือกจะคำนึงถึงวันที่ที่อนุญาตให้จองตามเทมเพลตหรือกิจกรรมของทริปด้วย  

  • ใช้เมนู Booking type เพื่อเลือกประเภทการจองที่ต้องการ เช่น ตั๋วเครื่องบิน โรงแรม เป็นต้น
  • หากต้องการแสดงเฉพาะทริปที่อยู่ในนโยบายหรืออยู่นอกนโยบาย ให้คลิกเมนู Policy status แล้วเลือกตัวเลือกที่ต้องการ 
  • หากต้องการกรองเฉพาะทริปที่สร้างจากเทมเพลตใดเทมเพลตหนึ่ง ให้คลิกเมนู Trip template แล้วใช้ช่องค้นหาเพื่อเลือกเทมเพลตที่เกี่ยวข้อง โดยตัวกรองนี้จะใช้ได้เมื่อมีการสร้างเทมเพลตอย่างน้อย 1 รายการ 

• ดาวน์โหลด: หากต้องการดาวน์โหลดรายละเอียดของทริปใดทริปหนึ่ง ให้คลิกที่เมนูจุดไข่ปลา (⋯) ทางขวาของแถวนั้น แล้วเลือก Download. 

• แชร์ผ่านอีเมล: หากต้องการส่งรายละเอียดทริปให้ตัวเองหรือเพื่อนร่วมงานทางอีเมล ให้คลิกเมนูจุดไข่ปลาทางขวาของแถวนั้น แล้วเลือก Share. จากนั้นหน้าต่าง Share this trip จะปรากฏขึ้น คลิก Add เพื่อเพิ่มอีเมลผู้รับ เมื่อเสร็จแล้วคลิก Send Email.

• ดูรายละเอียดทริป: หากต้องการดูข้อมูลทริปใด ให้คลิกที่ชื่อทริปนั้น

• การแสดงคอลัมน์: หากต้องการเปลี่ยนคอลัมน์ที่แสดงผล ให้เลือกเมนู Columns แล้วเลือกเครื่องหมายถูกหน้าคอลัมน์ที่ต้องการให้แสดง หากต้องการลบคอลัมน์ออก ให้ยกเลิกเครื่องหมายถูก 

• คัดลอกหมายเลขทริป: หากต้องการคัดลอกหมายเลขทริป ให้คลิกปุ่มคัดลอกถัดจาก Trip ID ของทริปที่ต้องการ

• แสดงแถวเพิ่มเติม: แต่ละหน้าของ All trips จะแสดงสูงสุด 10 แถว หากต้องการดูทริปถัดไปอีก 10 รายการ ให้คลิกที่ลูกศร > ที่มุมขวาล่าง (บริเวณหมายเลขหน้า)  

• สร้างทริปใหม่: หากต้องการสร้างทริปใหม่ ให้คลิกที่ Createแล้วเลือก Standard trip, Trips from templateหรือ Event from template จากเมนู Create โดยการสร้างทริปหรือกิจกรรมจากเทมเพลต จะต้องมีเทมเพลตอย่างน้อย 1 รายการ และจะใช้ได้เฉพาะผู้ที่มีสิทธิ์เป็น Company Arranger หรือ Company Administrator เท่านั้น 

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

• จัดการเดินทางให้ผู้อื่น
• กำหนดตนเองเป็นผู้จัดการเดินทางให้ผู้เดินทาง