Flybestilling for flere rejsende

Nogle brugere, såsom administratorer og rejsearrangører, har mulighed for at bestille flybilletter til flere personer på én gang. Det er langt mere effektivt end at lave separate bestillinger for hver enkelt i gruppen. Du kan bestille flybilletter til op til 6 personer ad gangen. 

Alle rejsende i den gruppe, du bestiller for, skal enten være medarbejdere eller gæster. Det er ikke muligt at blande medarbejdere og gæster i samme bestilling.

Selve processen for at bestille fly til flere personer ligner meget den, du kender fra enkeltpersoner. Du kan læse mere om denne proces hvis du har brug for det. Der er dog nogle forskelle, som vi beskriver herunder. 

Sådan bestiller du fly til flere rejsende

1. Log ind på Online Bookingværktøjet.

2. Klik på Book i hovedmenuen.  

3. Sørg for, at fanen Fly er valgt.

4. Vælg om rejsen skal være enkeltvej, returrejse eller flere byer. Læs mere under Book en flyrejse. 

5. Vælg de ønskede rejsedatoer. Du kan finde yderligere information under Book en flyrejse. 

6. Klik på Tilføj rejsende. Herefter vises Siden Rejsende på skærmen. 

7. Vælg den primære rejsende. Det er denne persons rejsepolitik og betalingsmuligheder, der gælder for hele bestillingen. For at vælge den primære rejsende, klik på rediger-knappen i feltet Primær rejsende , søg efter den ønskede person, og klik på vedkommendes navn. 

8. Vælg de personer, der skal med på denne bestilling. For at tilføje flere, begynd at skrive navnet i søgefeltet under Gemte rejsende. Når den ønskede persons navn dukker op, klikker du på det. Så bliver personen tilføjet til bestillingen. Du kan højst tilføje 6 personer til én bestilling. Børn og spædbørn kan ikke tilføjes til gruppebestillinger. 

9. Klik på Færdig når alle rejsende er tilføjet. Du kommer nu tilbage til søgesiden. 

10. Klik på Søg. Nu vises de flymuligheder, der matcher dine kriterier. Læs mere under Book en flyrejse. Når du klikker på prisen for en mulighed, kan du se både prisen for én rejsende og for hele gruppen samlet. Du kan bruge alle de sædvanlige sorterings- og filtreringsmuligheder. 

11. Vælg det eller de ønskede fly. Når du har valgt fly til alle strækninger, vises den første Betalingsside på skærmen. 

12. Du kan nu gennemgå og redigere oplysninger om passagerer og bonusprogrammer samt vælge sæder til hver enkelt i gruppen. 

    • For at vælge sæder skal du rulle ned til afsnittet Valgte sæder og klikke på Vælg sæde for det relevante fly. Siden Sædevalg åbner. Vælg det ønskede sæde til hver rejsende. Initialerne på hver rejsende vises på det valgte sæde. Klik på Næste når du er færdig. Du kan vælge sæder til alle flyvninger i bestillingen. 

13. Klik på Næste. Den anden Betalingsside vises herefter. 

    • Vælg en grupperejse til din flybestilling. Du kan enten vælge en eksisterende grupperejse eller oprette en ny. Denne rejse bliver tilføjet til Siden Rejser for alle i gruppen. 

    • Vælg betalingsmetode. De valgmuligheder, du får, afhænger af den primære rejsende. 

    • Indtast eventuelle virksomhedsoplysninger, der kræves (f.eks. rejseformål). Disse oplysninger skal angives for hver enkelt rejsende i gruppen. 

    • Gennemgå vigtige rejseopdateringer, hvis der er nogen. 

14. Når du er klar til at afslutte bestillingen, klikker du på Book fly. Herefter bliver de valgte fly booket for hele gruppen. 

Se flybestillinger for flere rejsende

Den administrator eller arrangør, der har foretaget en gruppebestilling, får tilføjet rejsen til sin oversigt over grupperejser hvor alle bestillinger for de tilknyttede rejsende er samlet. 

1. For at komme til siden Grupperejser , klik på Rejser i topmenuen.

2. Vælg Grupperejser under sektionen Individuelle . Siden Rejser booket af mig vises nu. Her kan du se kommende, afsluttede og annullerede flybestillinger for flere rejsende. 

3. For at se detaljer om en bestemt bestilling, klikker du blot på navnet på rejsen. 

Yderligere information om flybestillinger for flere rejsende

• Om der kræves godkendelse til bestillingen, afhænger af den primære rejsendes rejsepolitik. 

• Når bestillingen er gennemført, får hver rejsende tilføjet rejsen til deres Rejser side. Administratoren eller arrangøren, der har foretaget gruppebestillingen, får tilføjet rejsen til sin Grupperejser side, hvor alle bestillinger for de tilknyttede rejsende er samlet.  

• Alle rejsende skal tilhøre samme organisation. Hvilke personer du kan vælge, afhænger af, hvilken organisation den primære rejsende er tilknyttet.