Fanen Alle rejser

Administratorer, virksomhedsbestillere og rejsebestillere har adgang til fanen Allerejser på siden Rejser. På denne side kan du se rejser for andre medarbejdere i din virksomhed – ikke kun dine egne. Hvilke rejser du kan se, afhænger af din rolle og dine rettigheder: page. This page provides access to the trips of other travelers within your company (not just your personal trips). The trips displayed will depend on your role and permissions:

Sådan får du adgang til fanen Alle rejser :

1. Klik på Rejser i hovedmenuen. Herefter vises siden Rejser .
2. Vælg fanen Alle rejser .Hver række på siden Alle rejser viser rejsens start- og slutdato, navn på rejsen, rejsende, bookingtype, rejse-ID, status for rejsepolitik og status for rejsen. 

Her er nogle tips til, hvordan du bruger fanen Alle rejser :

• Du kan vælge, hvilke stadier af rejser du vil se, ved at vælge et af følgende i menuen. Mulighederne er:

  • Kommende: Rejser, der er booket til fremtiden. Rejser i denne kategori kan have status som Kladde, Bekræftet, Starter snart, I gangeller Kræver opmærksomhed. 

  • Afsluttet: Rejser, hvor alle bookinger er afsluttet.

  • Annulleret: Rejser, hvor alle bookinger er annulleret. 

• Ofte anvendte filtre: Du kan bruge et eller flere filtre for kun at se rejser, der opfylder bestemte kriterier.

  • Hvis du kun vil se rejser, der kræver opmærksomhed, skal du klikke på Kun kræver opmærksomhed. Så kan du hurtigt fokusere på disse rejser og løse eventuelle problemer. 

  • Hvis du vil vælge en bestemt periode for de rejser, der vises, skal du bruge felterne Startdato for rejse og Slutdato for rejse samt kalenderfunktionen. De valgte datoer tager også højde for eventuelle tilladte bookingdatoer på rejser, der er baseret på skabeloner eller arrangementer. 

  • Brug menuen Bookingtype til at vælge de relevante bookingtyper (f.eks. Fly, Hotel).

  • For kun at se rejser, der enten er inden for eller uden for politik, skal du klikke på menuen Politikstatus og vælge de ønskede muligheder. 

  • Hvis du kun vil se rejser oprettet af en bestemt bruger, skal du klikke på menuen Oprettet af og bruge søgefeltet til at finde og vælge de relevante brugere.

  • Hvis du kun vil se rejser, der er baseret på en bestemt rejseskabelon, skal du klikke på menuen Rejseskabelon og bruge søgefeltet til at finde og vælge de relevante skabeloner. Dette filter kræver, at der er oprettet mindst én rejseskabelon. 

• Søgning: For at finde en bestemt rejse kan du bruge søgefunktionen til at søge på navn, rejsendes navn, e-mail, rejse-ID eller PNR-ID.  

• Download: Hvis du vil hente oplysninger om en bestemt rejse, skal du klikke på de tre prikker yderst til højre på rækken for rejsen og vælge Download. 

• Del via e-mail: Hvis du vil sende rejseoplysninger til dig selv eller en kollega, skal du klikke på de tre prikker yderst til højre på rækken for rejsen og vælge Del. Herefter åbnes skærmbilledet Del denne rejse . Klik på Tilføj for at angive e-mailadresser på andre modtagere. Når du er færdig, klikker du på Send e-mail.

• Se en rejse: Hvis du vil se oplysninger om en bestemt rejse, skal du klikke på rejsens navn.

• Viste kolonner:  Hvis du vil ændre, hvilke kolonner der vises, skal du vælge menuen Kolonner og derefter sætte flueben ud for de kolonner, du ønsker vist. Fjern fluebenet for at skjule en kolonne. 

• Kopiér rejse-ID: Hvis du vil kopiere rejse-ID'et for en bestemt rejse, skal du klikke på kopieringsknappen ud for Rejse-ID for den ønskede rejse.

• Vis flere rækker: Hver side på siden Alle rejser viser op til 10 rækker. For at se de næste 10 rejser skal du klikke på > pilen nederst til højre (hvor sidetallene vises).  

• Opret rejser: Hvis du vil oprette en ny rejse, skal du klikke på Opret og derefter vælge Standardrejse, Rejse fra skabeloneller Arrangement fra skabelon i Opret-menuen. For at kunne oprette en rejse eller et arrangement fra en skabelon, skal der være oprettet mindst én rejseskabelon. Kun brugere med rollen Virksomhedsbestiller eller Virk­somhedsadministrator kan oprette rejser via skabeloner. Company Administrator role can create trips using templates.