Zobrazit cesty, které jste rezervovali pro ostatní

Osoby pověřené rezervací mohou zařizovat služební cesty pro jiné cestující. Pokud vystupujete jako pořadatel, můžete si prohlédnout rezervace konkrétního cestujícího, kterému cestu zařizujete (na jeho Cesty stránce), nebo zobrazit všechny cesty, které jste zařídili pro více cestujících (na záložce Všechny cesty na stránce Cesty ). 

Jak zobrazit cesty, které jste rezervovali konkrétnímu cestujícímu

1. Přihlaste se do online rezervačního nástroje Spotnana.
2. Vyberte Cesty z horní nabídky. Zobrazí se stránka Cesty .
3. Klikněte na ikonu tužky vedle svého jména v pravém horním rohu. Zobrazí se vyhledávací pole. 
4. Zadejte jméno cestujícího, jehož rezervace chcete zobrazit. 
5. Když se jeho jméno objeví, zvolte Nadcházející, Dokončenénebo Zrušené z nabídky na záložce Moje cesty a vyhledejte požadovanou rezervaci.

Nezapomeňte po dokončení použít ikonu tužky na stránce Cesty a přepnout zpět na sebe jako cestujícího.

Jak zobrazit všechny cesty, které jste zařídili

Pořadatelé mají přístup k záložce Všechny cesty na stránce Cesty . Na této stránce najdete všechny cesty, které jste zařídili v rámci vaší společnosti (nejen ty své osobní). 

Jak přejít na záložku Všechny cesty : klikněte na Cesty v hlavní nabídce a poté vyberte záložku Všechny cesty (na stránce Cesty ). 

Každý řádek na záložce Všechny cesty zobrazuje datum začátku a konce cesty, název cesty, jméno cestujícího, typ rezervace, ID cesty, stav podle firemní politiky a stav cesty. 

Několik tipů k používání záložky Všechny cesty :

• Pokud chcete změnit fázi cesty, kterou si prohlížíte, vyberte v nabídce odpovídající stav. Možnosti jsou Nadcházející, Dokončenéa Zrušené. Výchozí hodnota je Nadcházející. 

• Pokud hledáte konkrétní cestu, využijte vyhledávání podle názvu, e-mailu, ID cesty nebo PNR ID.  

• Chcete-li najít všechny cesty, které jste zařídili konkrétnímu cestujícímu, zadejte jeho jméno do vyhledávání a vyberte ho. Pomocí nabídky také můžete zobrazit dokončené nebo zrušené cesty tohoto uživatele. 

• Nejčastěji používané filtry: 

  • Pokud chcete zobrazit pouze cesty, které vyžadují vaši pozornost, klikněte na Pouze cesty vyžadující pozornost. Díky tomu se můžete rychle zaměřit na řešení těchto cest. 

  • Pokud chcete nastavit časové období pro zobrazené cesty, použijte pole Datum začátku cesty a Datum konce cesty a kalendář. Vámi zvolená data se budou vztahovat i na povolené termíny rezervací podle šablon cest nebo událostí.  

  • Pomocí nabídky Typ rezervace si můžete vybrat požadované typy rezervací (například Let, Hotel).
  • Pokud chcete zobrazit pouze cesty, které jsou v souladu nebo mimo firemní politiku, klikněte na nabídku Stav podle politiky a zvolte požadovanou možnost. 
  • Pokud chcete zobrazit pouze cesty podle konkrétní šablony, klikněte na nabídku Šablona cesty a pomocí vyhledávání najděte a vyberte požadovanou šablonu. Tento filtr lze použít pouze v případě, že byla vytvořena alespoň jedna šablona cesty. 

• Stažení: Pokud si chcete stáhnout podrobnosti o konkrétní cestě, klikněte na tři tečky vpravo na řádku cesty a vyberte Stáhnout. 

• Poslat e-mailem: Pokud chcete sobě nebo kolegovi poslat podrobnosti o cestě e-mailem, klikněte na tři tečky vpravo na řádku cesty a vyberte Sdílet. Zobrazí se okno Sdílet tuto cestu . Klikněte na Přidat a zadejte e-mailové adresy dalších příjemců. Až budete hotovi, klikněte na Odeslat e-mail.

• Zobrazit cestu: Pokud si chcete prohlédnout podrobnosti o konkrétní cestě, klikněte na její název.

• Zobrazené sloupce: Pokud chcete změnit zobrazované sloupce, otevřete nabídku Sloupce a zaškrtněte ty, které chcete zobrazit. Pokud chcete sloupec odebrat, zrušte jeho zaškrtnutí. 

• Kopírování ID cesty: Pokud chcete zkopírovat ID konkrétní cesty, klikněte na tlačítko kopírovat vedle ID cesty požadované cesty.

• Zobrazit více řádků: Na každé stránce Všechny cesty je zobrazeno až 10 řádků. Pokud chcete zobrazit dalších 10 cest, klikněte na šipku > vpravo dole (kde jsou čísla stránek).  

• Vytvoření cest: Pokud chcete vytvořit novou cestu, klikněte na Vytvořit. Poté vyberte Standardní cesta, Cesta ze šablony, Událost ze šablony z nabídky Vytvořit . Pro vytvoření cesty nebo události ze šablony musí být alespoň jedna šablona již vytvořena. Cesty z šablon mohou vytvářet pouze uživatelé s rolí Firemní pořadatel nebo Správce společnosti . 

Související témata

• Zařizování cest pro ostatní
• Přiřazení se jako pořadatel k cestujícím