Bestil rejser for andre

Som rejsearrangør kan du bestille rejser på vegne af andre. Når du fungerer som arrangør, får du adgang til at se de bookinger, du laver for den rejsende (på deres rejseoversigt ). Du modtager også e-mails med besked om de bookinger, du foretager for andre. 

Du kan anmode om at blive rejsearrangør for en anden bruger. Når du har sendt din anmodning, skal den rejsende godkende, at du må være arrangør for dem. Det skyldes, at arrangører får adgang til personlige oplysninger, der er knyttet til de bookinger, de laver for andre. 

Sådan bestiller du rejser for andre

Før du kan bestille rejser for andre, skal du først skifte til deres konto i Online Booking-værktøjet. 

1. Log ind i Spotnana Online Booking-værktøjet.
2. Vælg Book i topmenuen.
3. Klik på X knappen ud for dit navn under søgefelterne. Herefter vises et søgefelt. 
4. Indtast navnet eller e-mailadressen på den person, du ønsker at bestille rejse for. 
5. Når du har fundet den rigtige rejsende, skal du klikke på navnet. Nu vises denne brugers navn på søgesiden.
6. Søg efter fly, hotel, tog eller biludlejning som du plejer, og gennemfør bookingen, når du er klar. De rejsepolitikker, du ser og skal følge, er dem, der gælder for den rejsende, du booker for.
   • Bestil flyrejse
   • Bestil hotelophold
   • Bestil lejebil
   • Bestil togrejse (USA – Amtrak)
   • Bestil togrejse (Europa og Storbritannien)

Både du og den rejsende får bekræftelser på alle bookinger, du foretager. Du kan også se de bookinger, du har lavet for den rejsende.

Husk at bruge X knappen på Book siden for at skifte tilbage til dig selv, når du er færdig.

Sådan ændrer du rejser for andre

Som arrangør kan du få brug for at ændre bookinger, du allerede har lavet for andre. 

1. Skift til den bruger, hvis booking du skal ændre (brug samme fremgangsmåde som beskrevet ovenfor under "Sådan bestiller du rejser for andre"). 
2. Når deres navn vises, skal du klikke på Gå til rejser. Rejseoversigten vil nu blive vist. 
3. Vælg fanen Kommende .
4. Find de bookinger, du ønsker at ændre, og redigér dem efter behov. Følg vejledningen i den relevante procedure:
   • Rediger en flybooking
   • Rediger en hotelbooking
   • Rediger en togrejse (USA – Amtrak)
   • Rediger en booking af lejebil – Ved biludlejning anbefales det at annullere den eksisterende booking og lave en ny.

Husk at bruge X knappen på Book siden for at skifte tilbage til dig selv, når du er færdig.

Relaterede emner

• Tilmeld dig selv som arrangør for andre rejsende
• Indstil dine beskedpræferencer