Lihat perjalanan yang anda tempah untuk orang lain

Penyelaras boleh menempah perjalanan bagi pihak orang lain. Semasa anda bertindak sebagai penyelaras, anda boleh melihat tempahan perjalanan untuk individu yang anda uruskan (di halaman Perjalanan ]) atau untuk semua individu yang anda uruskan (di tab Semua Perjalanan di halaman Perjalanan ). 

Untuk melihat perjalanan yang anda tempah untuk seseorang

1. Sila log masuk ke Spotnana Online Booking.
2. Pilih Perjalanan dari menu utama di atas. Halaman Perjalanan akan dipaparkan.
3. Klik ikon pensel di sebelah nama anda di bahagian atas kanan. Medan carian akan dipaparkan. 
4. Masukkan nama individu yang anda ingin lihat tempahan perjalanannya. 
5. Bila nama mereka muncul, pilih Akan Datang, Selesaiatau Dibatalkan dari menu di tab Perjalanan Saya untuk cari tempahan yang anda ingin lihat.

Jangan lupa gunakan ikon pensel di halaman Perjalanan untuk tukar semula kepada akaun anda selepas selesai.

Untuk melihat semua perjalanan yang anda uruskan

Penyelaras boleh mengakses tab Semua perjalanan di halaman Perjalanan . Di sini, anda boleh melihat semua perjalanan yang anda uruskan untuk syarikat anda (bukan hanya perjalanan peribadi anda). 

Untuk ke tab Semua perjalanan , klik Perjalanan di menu utama dan pilih tab Semua Perjalanan (di halaman Perjalanan ). 

Setiap baris di tab Semua perjalanan akan memaparkan tarikh mula dan tamat perjalanan, nama perjalanan, nama pengembara, jenis tempahan, ID perjalanan, status dasar, dan status perjalanan. 

Berikut adalah beberapa panduan untuk menggunakan tab Semua perjalanan .

• Untuk menukar peringkat perjalanan yang ingin anda lihat, pilih status yang berkaitan dari menu. Pilihan yang ada ialah Akan Datang, Selesaidan Dibatalkan. Pilihan lalai ialah Akan Datang. 

• Untuk mencari perjalanan tertentu, gunakan fungsi carian untuk mencari mengikut nama, e-mel, ID perjalanan, atau ID PNR.  

• Untuk mencari semua perjalanan yang anda uruskan untuk seseorang, gunakan fungsi carian dengan nama mereka dan pilih nama tersebut. Anda juga boleh melihat perjalanan yang telah selesai atau dibatalkan untuk pengguna ini melalui menu. 

• Penapis yang sering digunakan: 

  • Untuk hanya melihat perjalanan yang memerlukan perhatian, klik Hanya yang memerlukan perhatian. Ini memudahkan anda untuk memberi tumpuan kepada perjalanan tersebut dan menyelesaikan isu yang berkaitan. 

  • Untuk menetapkan julat tarikh bagi perjalanan yang ingin dipaparkan, gunakan medan Tarikh mula perjalanan dan Tarikh tamat perjalanan serta fungsi kalendar. Pilihan tarikh di sini juga akan mengambil kira tarikh yang dibenarkan untuk tempahan berdasarkan templat perjalanan atau acara.  

  • Gunakan menu Jenis tempahan untuk memilih jenis tempahan yang berkaitan (cth., Penerbangan, Hotel).
  • Untuk memaparkan hanya perjalanan yang mengikut atau tidak mengikut dasar, klik menu Status dasar dan pilih pilihan yang berkaitan. 
  • Untuk memaparkan hanya perjalanan berdasarkan templat tertentu, klik menu Templat perjalanan dan gunakan medan carian untuk cari dan pilih templat yang diingini. Penapis ini memerlukan sekurang-kurangnya satu templat telah diwujudkan. 

• Muat turun: Untuk memuat turun maklumat perjalanan tertentu, klik menu elipsis di sebelah kanan baris perjalanan dan pilih Muat turun. 

• Kongsi melalui e-mel: Untuk menghantar maklumat perjalanan kepada diri sendiri atau rakan sekerja melalui e-mel, klik menu elipsis di sebelah kanan baris perjalanan dan pilih Kongsi. Paparan Kongsi perjalanan ini akan muncul. Klik Tambah untuk menambah alamat e-mel penerima lain. Setelah selesai, klik Hantar E-mel.

• Lihat perjalanan: Untuk melihat maklumat lanjut mengenai perjalanan tertentu, klik pada nama perjalanan tersebut.

• Lajur yang dipaparkan: Untuk menukar lajur yang dipaparkan, pilih menu Lajur dan tandakan kotak bagi lajur yang anda ingin paparkan. Untuk keluarkan lajur, kosongkan kotak tersebut. 

• Salin ID perjalanan: Untuk menyalin ID perjalanan tertentu, klik butang salin di sebelah ID Perjalanan perjalanan yang diingini.

• Papar lebih banyak baris: Setiap halaman di halaman Semua perjalanan akan memaparkan sehingga 10 baris. Untuk melihat 10 perjalanan seterusnya, klik anak panah > di bahagian bawah kanan (di mana nombor halaman dipaparkan).  

• Cipta perjalanan: Untuk mencipta perjalanan baharu, klik Cipta. Kemudian, pilih Perjalanan biasa, Perjalanan dari templat, Acara dari templat dari menu Cipta . Untuk mencipta perjalanan atau acara daripada templat, sekurang-kurangnya satu templat perlu diwujudkan. Hanya pengguna dengan peranan Penyelaras Syarikat atau Pentadbir Syarikat sahaja yang boleh mencipta perjalanan menggunakan templat. 

Topik berkaitan

• Urus perjalanan untuk orang lain
• Lantik diri anda sebagai penyelaras untuk pengembara