Vizualizați călătoriile rezervate pentru alte persoane

Organizatorii pot face rezervări de călătorie pentru alți utilizatori. Când acționați ca organizator, puteți vedea rezervările pentru persoana pentru care faceți aranjamente (pe pagina lor Călătorii ]) sau pentru toți cei pentru care aranjați călătorii (pe fila Toate călătoriile a paginii Călătorii ). 

Cum puteți vedea călătoriile rezervate pentru o anumită persoană

1. Autentificați-vă în platforma Spotnana Online Booking.
2. Alegeți Călătorii din meniul principal de sus. Se va deschide pagina Călătorii .
3. Faceți clic pe pictograma creion din dreapta sus, lângă numele dumneavoastră. Va apărea un câmp de căutare. 
4. Intoduceți numele persoanei pentru care doriți să vedeți rezervările. 
5. Când apare numele, selectați Viitoare, Finalizatesau Anulate din meniul de pe fila Călătoriile mele pentru a găsi rezervările dorite.

Nu uitați ca, la final, să folosiți din nou pictograma creion de pe pagina Călătorii pentru a reveni la propriul profil.

Cum puteți vedea toate călătoriile pe care le-ați aranjat

Organizatorii au acces la fila Toate călătorii a paginii Călătorii . Această pagină vă permite să vizualizați toate călătoriile pe care le-ați aranjat în cadrul companiei (nu doar cele personale). 

Pentru a ajunge la fila Toate călătoriile , accesați Călătorii din meniul principal și apoi selectați fila Toate călătoriile (de pe pagina Călătorii ). 

Fiecare rând din fila Toate călătoriile afișează data de început și de sfârșit a călătoriei, numele călătoriei, numele călătorului, tipul rezervării, ID-ul călătoriei, statutul politicii și starea călătoriei. 

Iată câteva recomandări pentru utilizarea filei Toate călătoriile .

• Pentru a schimba etapa călătoriilor afișate, selectați din meniu starea dorită. Opțiunile sunt Viitoare, Finalizateși Anulate. Implicit, sunt afișate Viitoare. 

• Pentru a găsi o anumită călătorie, folosiți funcția de căutare după nume, e-mail, ID călătorie sau ID PNR.  

• Dacă doriți să vedeți toate călătoriile aranjate pentru o anumită persoană, căutați numele acesteia și selectați-l. Puteți vedea și călătoriile finalizate sau anulate pentru acel utilizator folosind meniul. 

• Filtre frecvent folosite: 

  • Pentru a afișa doar călătoriile care necesită atenție, selectați Doar cele care necesită atenție. Astfel, vă puteți concentra rapid pe aceste situații și le puteți rezolva. 

  • Pentru a stabili o perioadă pentru călătoriile afișate, folosiți câmpurile Data de început a călătoriei și Data de sfârșit a călătoriei și calendarul. Valorile selectate vor ține cont și de datele asociate cu perioada permisă pentru rezervări, conform șabloanelor sau evenimentelor.  

  • Folosiți meniul Tip rezervare pentru a selecta tipurile de rezervări dorite (de exemplu, Avion, Hotel).
  • Pentru a afișa doar călătoriile care respectă sau nu politica, accesați meniul Statut politică și bifați opțiunile dorite. 
  • Pentru a vedea doar călătoriile bazate pe un anumit șablon, folosiți meniul Șablon de călătorie și căutați șablonul dorit. Acest filtru este disponibil doar dacă există cel puțin un șablon creat. 

• Descărcare: Pentru a descărca detalii despre o anumită călătorie, accesați meniul cu trei puncte din dreapta rândului respectiv și selectați Descărcare. 

• Trimitere prin e-mail: Pentru a trimite detaliile unei călătorii către dumneavoastră sau către un coleg, accesați meniul cu trei puncte din dreapta rândului și alegeți Distribuie. Va apărea ecranul Distribuie această călătorie . Apăsați Adaugă pentru a introduce adresele de e-mail ale destinatarilor. Când ați terminat, apăsați Trimite e-mail.

• Vizualizare călătorie: Pentru a vedea detalii despre o anumită călătorie, dați clic pe numele acesteia.

• Coloane afișate: Pentru a modifica ce coloane sunt afișate, deschideți meniul Coloane și bifați sau debifați coloanele dorite. 

• Copiere ID călătorie: Pentru a copia ID-ul unei călătorii, apăsați butonul de copiere de lângă ID călătorie al călătoriei respective.

• Afișare mai multe rânduri: Fiecare pagină din secțiunea Toate călătoriile afișează până la 10 rânduri. Pentru a vedea următoarele 10 călătorii, apăsați săgeata > din dreapta jos (unde apar numerele paginilor).  

• Creare călătorii: Pentru a crea o nouă călătorie, apăsați Creează. Apoi selectați Călătorie standard, Călătorii din șablon, Eveniment din șablon din meniul Creează . Pentru a crea o călătorie sau un eveniment din șablon, trebuie să existe cel puțin un șablon salvat. Doar utilizatorii cu rolul de Organizator companie sau Administrator companie pot crea călătorii folosind șabloane. 

Subiecte similare

• Organizați călătorii pentru alte persoane
• Adăugați-vă ca organizator pentru alți călători