Преглед на пътувания, които сте резервирали за други хора

Организаторите имат възможност да резервират пътувания за други пътници. Когато действате като организатор, можете да видите резервациите на пътника, за когото организирате (в неговата страница „Пътувания“ ), както и на всички пътници, за които организирате (в раздела „Всички пътувания“ на страницата „Пътувания“ ). 

Как да видите пътуванията, които сте резервирали за конкретен пътник

1. Влезте в системата за онлайн резервации Spotnana.
2. Изберете „Пътувания“ от основното меню. Ще се отвори страницата „Пътувания“ .
3. Кликнете върху иконата с молив до вашето име в горния десен ъгъл. Ще се появи поле за търсене. 
4. Въведете името на пътника, чиито резервации искате да прегледате. 
5. Когато се появи името му, изберете „Предстоящи“, „Завършени“или „Отменени“ от менюто в раздела „Моите пътувания“ за да намерите желаните резервации.

Не забравяйте да използвате иконата с молив на страницата „Пътувания“ за да превключите обратно към себе си като пътник, когато приключите.

Как да видите всички пътувания, които сте организирали

Организаторите имат достъп до раздела „Всички пътувания“rips на страницата „Пътувания“ . Тук ще намерите всички пътувания, които сте организирали за вашата компания (не само личните ви пътувания). 

За да отворите раздела „Всички пътувания“ , изберете „Пътувания“ от главното меню, след което изберете раздела „Всички пътувания“ (на страницата „Пътувания“ ). 

Всеки ред в раздела „Всички пътувания“ показва начална и крайна дата на пътуването, име на пътуването, име на пътника, вид резервация, идентификатор на пътуването, статус по фирмената политика и статус на пътуването. 

Ето няколко съвета за работа с раздела „Всички пътувания“ :

• За да смените етапа на пътуванията, които виждате, изберете желания статус от менюто. Възможните опции са „Предстоящи“, „Завършени“и „Отменени“. По подразбиране е избрано „Предстоящи“. 

• За да намерите конкретно пътуване, използвайте функцията за търсене по име, имейл, идентификатор на пътуване или PNR номер.  

• Ако искате да видите всички пътувания, които сте организирали за определен пътник, потърсете неговото име и го изберете. Можете също да прегледате завършени или отменени пътувания за този потребител чрез менюто. 

• Често използвани филтри: 

  • Ако желаете да видите само пътувания, които изискват внимание, изберете „Само изискващи внимание“. Така лесно ще се фокусирате върху тези случаи и ще можете да ги разрешите. 

  • За да зададете период, за който да се показват пътуванията, използвайте полетата „Начална дата на пътуването“ и „Крайна дата на пътуването“ и календара. Избраните стойности ще вземат предвид и датите, свързани с позволените периоди за резервация според шаблоните или събитията.  

  • Използвайте менюто „Вид резервация“ за да изберете съответния тип (например самолет, хотел и др.).
  • За да ограничите показваните пътувания само до тези, които са в или извън фирмената политика, използвайте менюто „Статус по политика“ и изберете подходящите опции. 
  • Ако искате да виждате само пътувания по определен шаблон, използвайте менюто „Шаблон на пътуване“ и потърсете желания шаблон. За този филтър трябва да има поне един създаден шаблон. 

• Изтегляне: За да изтеглите информация за дадено пътуване, кликнете върху менюто с три точки вдясно на реда и изберете „Изтегли“. 

• Споделяне по имейл: Ако искате да изпратите информация за пътуване на себе си или колега, кликнете върху менюто с три точки вдясно на реда и изберете „Сподели“. Ще се отвори екранът „Сподели това пътуване“ . Натиснете „Добави“ за да въведете имейл адресите на получателите. Когато сте готови, изберете „Изпрати имейл“.

• Преглед на пътуване: За да видите подробности за дадено пътуване, кликнете върху неговото име.

• Показвани колони: За да изберете кои колони да се показват, отворете менюто „Колони“ и отбележете желаните колони. За да премахнете колона, махнете отметката ѝ. 

• Копиране на идентификатор на пътуване: За да копирате идентификатора на дадено пътуване, натиснете бутона за копиране до „Идентификатор на пътуване“ на избраното пътуване.

• Показване на повече редове: Всяка страница в раздела „Всички пътувания“ показва до 10 реда. За да видите следващите 10 пътувания, кликнете върху стрелката > в долния десен ъгъл (където са номерата на страниците).  

• Създаване на пътувания: За да създадете ново пътуване, изберете „Създай“. След това изберете „Стандартно пътуване“, „Пътуване по шаблон“, „Събитие по шаблон“ от менюто „Създай“. За да създадете пътуване или събитие по шаблон, трябва да има поне един създаден шаблон. Само потребители с роля „Организатор на компания“ или „Администратор на компания“ могат да създават пътувания по шаблон. Company Administrator role can create trips using templates. 

Свързани теми

• Организиране на пътувания за други
• Добавяне на себе си като организатор за пътници