Lihat perjalanan yang Anda pesan untuk orang lain

Penyusun perjalanan dapat memesan perjalanan untuk orang lain. Saat Anda bertindak sebagai penyusun, Anda dapat melihat pemesanan milik pelancong yang Anda bantu (di halaman Perjalanan ]) atau untuk semua pelancong yang Anda atur (di tab Semua Perjalanan di halaman Perjalanan ]). 

Untuk melihat perjalanan yang Anda pesan untuk seorang pelancong tertentu

1. Masuk ke Spotnana Online Booking.
2. Pilih Perjalanan dari menu utama. Halaman Perjalanan akan tampil.
3. Klik ikon pensil di sebelah nama Anda di kanan atas. Kolom pencarian akan muncul. 
4. Ketik nama pelancong yang ingin Anda lihat pemesanannya. 
5. Saat namanya muncul, pilih Mendatang, Selesai, atau Dibatalkan dari menu di tab Perjalanan Saya untuk menemukan pemesanan yang ingin Anda lihat.

Jangan lupa gunakan ikon pensil di halaman Perjalanan untuk mengembalikan tampilan ke akun Anda sendiri setelah selesai.

Untuk melihat semua perjalanan yang telah Anda atur

Penyusun perjalanan dapat membuka tab Semua Perjalanan di halaman Perjalanan . Di halaman ini, Anda dapat mengakses seluruh perjalanan yang pernah Anda atur di perusahaan Anda (bukan hanya perjalanan pribadi Anda). 

Untuk membuka tab Semua perjalanan , klik Perjalanan di menu utama lalu pilih tab Semua Perjalanan (di halaman Perjalanan ]). 

Setiap baris pada tab Semua perjalanan menampilkan tanggal mulai dan selesai perjalanan, nama perjalanan, nama pelancong, jenis pemesanan, ID perjalanan, status kebijakan, dan status perjalanan. 

Berikut beberapa tips menggunakan tab Semua perjalanan .

• Untuk mengubah tahap perjalanan yang ingin Anda lihat, pilih status yang sesuai dari menu. Pilihan yang tersedia adalah Mendatang, Selesai, dan Dibatalkan. Secara bawaan, yang ditampilkan adalah Mendatang. 

• Untuk mencari perjalanan tertentu, gunakan fitur pencarian berdasarkan nama, email, ID perjalanan, atau ID PNR.  

• Untuk menemukan semua perjalanan yang Anda atur untuk pelancong tertentu, gunakan fitur pencarian dengan nama mereka lalu pilih namanya. Anda juga dapat melihat perjalanan yang sudah selesai atau dibatalkan untuk pengguna tersebut melalui menu. 

• Penyaring yang sering digunakan: 

  • Untuk menampilkan hanya perjalanan yang membutuhkan perhatian, klik Hanya butuh perhatian. Dengan cara ini Anda bisa lebih cepat fokus dan menyelesaikan masalah pada perjalanan tersebut. 

  • Untuk mengatur rentang tanggal perjalanan yang ingin ditampilkan, gunakan kolom Tanggal mulai perjalanan dan Tanggal selesai perjalanan serta fitur kalender. Pilihan tanggal di sini juga mempertimbangkan tanggal yang diizinkan sesuai template perjalanan atau acara.  

  • Gunakan menu Jenis pemesanan untuk memilih jenis pemesanan yang diinginkan (misalnya, Pesawat, Hotel).
  • Untuk membatasi tampilan hanya pada perjalanan yang sesuai atau tidak sesuai kebijakan, klik menu Status kebijakan dan pilih opsi yang sesuai. 
  • Untuk membatasi tampilan hanya pada perjalanan berdasarkan template tertentu, klik menu Template perjalanan dan gunakan kolom pencarian untuk menemukan serta memilih template yang diinginkan. Penyaring ini hanya bisa digunakan jika minimal satu template sudah dibuat. 

• Unduh: Untuk mengunduh detail dari suatu perjalanan, klik menu elipsis di sisi kanan baris perjalanan lalu pilih Unduh. 

• Bagikan melalui email: Untuk mengirim detail perjalanan ke email Anda sendiri atau rekan kerja, klik menu elipsis di sisi kanan baris perjalanan lalu pilih Bagikan. Layar Bagikan perjalanan ini akan tampil. Klik Tambah untuk menambahkan alamat email penerima lain. Jika sudah selesai, klik Kirim Email.

• Lihat perjalanan: Untuk melihat detail sebuah perjalanan, klik nama perjalanannya.

• Kolom yang ditampilkan: Untuk mengubah kolom yang ingin ditampilkan, pilih menu Kolom lalu centang kolom yang ingin Anda tampilkan. Untuk menghilangkan kolom, hapus centangnya. 

• Salin ID perjalanan: Untuk menyalin ID perjalanan tertentu, klik tombol salin di samping ID Perjalanan dari perjalanan yang dimaksud.

• Tampilkan lebih banyak baris: Setiap halaman pada Semua perjalanan hanya menampilkan hingga 10 baris. Untuk melihat 10 perjalanan berikutnya, klik tanda panah > di kanan bawah (tempat nomor halaman ditampilkan).  

• Buat perjalanan: Untuk membuat perjalanan baru, klik Buat. Kemudian, pilih Perjalanan standar, Perjalanan dari template, Acara dari template dari menu Buat . Untuk membuat perjalanan atau acara dari template, setidaknya harus ada satu template yang tersedia. Hanya pengguna dengan peran Penyusun Perusahaan atau Administrator Perusahaan yang dapat membuat perjalanan menggunakan template. 

Topik terkait

• Mengatur perjalanan untuk orang lain
• Menetapkan diri Anda sebagai penyusun untuk pelancong