查看您为他人预订的行程
安排行程的用户可以帮其他人预订差旅。作为安排行程的人,您可以在该旅客的 行程 页面查看该旅客的预订,也可以在 全部行程 标签页下的 行程 页面,查看您为所有旅客安排的行程。
查看您为某位旅客预订的行程
- 请登录 Spotnana 在线预订工具。
- 在顶部菜单中点击 行程 。 此时会显示 行程 页面。
- 点击右上角您名字旁边的铅笔图标,会弹出一个搜索框。
- 输入您想查看的旅客姓名。
- 当系统显示该旅客姓名后,您可以选择 即将出行、 已完成或 已取消 ,在 我的行程 标签页中找到对应的预订。
完成操作后,记得在 行程 页面再次点击铅笔图标,把旅客切换回您自己。
查看您为所有人安排的行程
安排行程的用户可以进入 全部 行程 标签页,位于 行程 页面。在这里,您可以查看公司内所有由您安排的行程(不仅仅是您自己的)。
如需进入 全部行程 标签页,请点击 行程 ,然后选择 全部行程 标签(在 行程 页面)。.
在 全部行程 标签页,每一行都会显示行程的开始和结束日期、行程名称、旅客姓名、预订类型、行程ID、政策状态和行程状态。
以下是使用 全部行程 标签页的一些小技巧:
如果想切换查看不同阶段的行程,可以在菜单中选择对应状态。可选项有 即将出行、 已完成和 已取消。默认显示 即将出行。
如需查找某个具体行程,可以用搜索功能按名称、邮箱、行程ID或PNR ID查找。
如果想查找您为某位旅客安排的所有行程,可以用搜索功能输入该旅客姓名并选择。通过菜单还可以查看该用户已完成或已取消的行程。
常用筛选条件:
如果只想看需要您关注的行程,请点击 仅显示需关注。这样可以快速定位并处理有问题的行程。
如需设置行程的显示日期范围,可以使用 出发日期 和 结束日期 字段,以及日历功能。这里选择的日期也会结合行程模板或活动中允许预订的日期范围。
- 通过 预订类型 菜单,可以筛选不同类型的预订(如机票、酒店等)。
- 如果只想看符合或不符合政策的行程,请点击 政策状态 菜单,选择相应选项即可。
- 如需只显示基于某个行程模板的行程,请点击 行程模板 菜单,在搜索框中查找并选择需要的模板。此筛选项需要至少已创建一个行程模板。
下载: 如需下载某个行程的详细信息,请点击该行最右侧的省略号菜单,然后选择 下载。
邮件分享: 如需将某个行程详情通过邮件发送给自己或同事,请点击该行最右侧的省略号菜单,然后选择 分享。此时会弹出 分享此行程 页面。点击 添加 ,输入其他收件人的邮箱地址。填写完成后,点击 发送邮件即可。
查看行程: 如需查看某个行程的详细信息,直接点击该行程名称即可。
显示的列: 如需调整显示哪些列,可点击 列 菜单,勾选您想显示的列。如果不想显示某列,取消勾选即可。
复制行程ID: 如需复制某个行程的ID,请点击该行 行程ID 旁边的复制按钮。
查看更多行: 在 全部行程 页面,每页最多显示10条行程。如需查看更多行程,请点击右下角的 > 箭头(页面编号处)。
- 新建行程: 如需新建行程,请点击 新建。然后选择 标准行程、 从模板新建行程或 从模板新建活动 。要用模板新建行程或活动,需先有至少一个模板。只有拥有 公司安排行程 或 公司管理员 角色的用户,才能使用模板新建行程。 Company Administrator role can create trips using templates.
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