Mások számára lefoglalt utazások megtekintése

Az utazásszervezők más utazók részére is foglalhatnak utazást. Amikor szervezőként jár el, megtekintheti annak az utazónak a foglalásait, akinek Ön intézi az utazását (az ő Utazások oldalán), vagy az összes olyan utazó foglalásait, akiknek Ön szervez utazást (a Minden utazás fülön az Utazások oldalon). 

Egy adott utazó részére lefoglalt utak megtekintéséhez

1. Jelentkezzen be a Spotnana Online Foglalási felületére.
2. Válassza az Utazások menüpontot a felső menüsorban. Ekkor megjelenik az Utazások oldal.
3. Kattintson a ceruza ikonra a neve mellett, jobb felül. Ekkor megjelenik egy keresőmező. 
4. Gépelje be annak az utazónak a nevét, akinek a foglalásait szeretné megtekinteni. 
5. Amikor megjelenik a neve, válassza ki a Közelgő, Lezártvagy Lemondott státuszt a Saját utazások fülön, hogy megtalálja a keresett foglalásokat.

Ne felejtse el a ceruza ikont használni az Utazások oldalon, hogy visszaváltson saját magára, ha végzett.

Az összes Ön által szervezett utazás megtekintése

Az utazásszervezők elérhetik a Minden utazás fület az Utazások oldalon. Itt az összes olyan utazást megtalálja, amelyet a cégen belül Ön szervezett (nem csak a saját utazásait). 

Az Összes utazás fül eléréséhez kattintson az Utazások menüpontra, majd válassza a Minden utazás fület (az Utazások oldalon). 

Minden sor a Minden utazás fülön tartalmazza az utazás kezdő- és záró dátumát, az utazás nevét, az utazó nevét, a foglalás típusát, az utazás azonosítóját, a szabályzat szerinti státuszt és az utazás állapotát. 

Néhány hasznos tipp a Minden utazás fül használatához:

• Ha másik utazási állapotot szeretne megtekinteni, válassza ki a megfelelő státuszt a menüből. Az elérhető lehetőségek: Közelgő, Lezártés Lemondott. Alapértelmezetten a Közelgőstátusz jelenik meg. 

• Ha egy konkrét utazást keres, használja a keresőt, ahol név, e-mail-cím, utazásazonosító vagy PNR azonosító alapján is szűrhet.  

• Ha egy adott utazóhoz kapcsolódó összes Ön által szervezett utazást szeretné látni, írja be a nevét a keresőbe, majd válassza ki. A menü segítségével a lezárt vagy lemondott utazásokat is megtekintheti ennél a személynél. 

• Gyakran használt szűrők: 

  • Ha csak azokat az utakat szeretné látni, amelyek figyelmet igényelnek, kattintson a Csak figyelmet igénylőgombra. Így gyorsan áttekintheti és orvosolhatja a problémás utakat. 

  • Az utazások megjelenítéséhez dátumtartományt is beállíthat a Utazás kezdete és Utazás vége mezők, valamint a naptár funkció segítségével. A kiválasztott értékek figyelembe veszik az utazási sablonokhoz vagy eseményekhez tartozó engedélyezett foglalási dátumokat is.  

  • A Foglalás típusa menüben kiválaszthatja, hogy milyen típusú foglalásokat szeretne látni (például: Repülő, Szálloda).
  • Ha csak a szabályzatnak megfelelő vagy attól eltérő utazásokat szeretné megjeleníteni, kattintson a Szabályzat státusza menüre, és válassza ki a megfelelő lehetőséget. 
  • Ha csak egy adott utazási sablon alapján készült utakat szeretne megjeleníteni, kattintson az Utazási sablon menüre, majd a keresőmezőben válassza ki a megfelelő sablonokat. Ehhez legalább egy sablon létrehozása szükséges. 

• Letöltés: Egy adott utazás részleteinek letöltéséhez kattintson a hárompontos menüre az utazás sorának jobb oldalán, majd válassza a Letöltéslehetőséget. 

• Megosztás e-mailben: Ha Önnek vagy kollégájának szeretné elküldeni egy utazás részleteit, kattintson a hárompontos menüre az utazás sorának jobb oldalán, majd válassza a Megosztáslehetőséget. Az utazás megosztása ablak jelenik meg. Kattintson az Hozzáadás gombra, hogy további e-mail-címeket adjon meg. Ha végzett, válassza a E-mail küldésegombot.

• Utazás megtekintése: Egy adott utazás részleteinek megtekintéséhez kattintson az utazás nevére.

• Megjelenített oszlopok: Ha módosítani szeretné, hogy mely oszlopok jelenjenek meg, válassza az Oszlopok menüt, majd jelölje be a kívánt oszlopokat. Egy oszlop eltávolításához vegye ki a pipát a jelölőnégyzetből. 

• Utazásazonosító másolása: Egy adott utazás azonosítójának másolásához kattintson a másolás gombra az adott utazás Utazásazonosítója mellett.

• További sorok megjelenítése: Az Minden utazás oldalon egyszerre legfeljebb 10 sor látható. A következő 10 utazás megtekintéséhez kattintson a > nyílra az oldal alján, ahol az oldalszámok is láthatók.  

• Utazás létrehozása: Új utazás létrehozásához kattintson a Létrehozásgombra. Ezután válassza a Normál utazás, Sablon alapján utazás, Sablon alapján esemény lehetőséget a Létrehozás menüben. Sablon vagy esemény létrehozásához legalább egy sablon szükséges. Csak azok a felhasználók hozhatnak létre utazást sablon alapján, akik rendelkeznek Vállalati szervező vagy Vállalati adminisztrátor jogosultsággal. 

KAPCSOLÓDÓ TÉMÁK

• Utazás szervezése mások számára
• Saját magát jelölje ki szervezőként utazókhoz