Visa resor du har bokat åt andra

Som researrangör kan du boka resor åt andra. När du agerar som arrangör kan du se bokningarna för den resenär du hjälper (på deras Resor sida) eller för alla resenärer du arrangerar åt (på fliken Alla resor på Resor sidan). 

Följ dessa steg för att visa resor du har bokat åt en specifik resenär

1. Logga in i Spotnana Online Booking.
2. Välj Resor i huvudmenyn högst upp. Nu visas Resor sidan.
3. Klicka på pennikonen bredvid ditt namn uppe till höger. Då visas ett sökfält. 
4. Skriv in namnet på den resenär vars bokningar du vill se. 
5. När namnet visas, välj Kommande, Avslutadeeller Avbokade i menyn under fliken Mina resor för att hitta de bokningar du vill visa.

Tänk på att använda pennikonen på Resor sidan för att byta tillbaka till dig själv som resenär när du är klar.

För att se alla resor du har arrangerat

Som arrangör kan du gå till fliken Alla resor på Resor sidan. Här hittar du alla resor du har arrangerat inom företaget (inte bara dina egna). 

För att komma till Alla resor fliken, klicka på Resor i huvudmenyn och välj sedan fliken Alla resor (på Resor sidan). 

I varje rad på fliken Alla resor ser du resans start- och slutdatum, namn, resenär, bokningstyp, rese-ID, policystatus och rese­status. 

Några tips för att använda fliken Alla resor :

• För att ändra vilken fas av resorna du ser, välj önskad status i menyn. Du kan välja mellan Kommande, Avslutadeoch Avbokade. Som standard visas Kommande. 

• För att hitta en viss resa kan du använda sökfunktionen och söka på namn, e-post, rese-ID eller PNR-ID.  

• Vill du hitta alla resor du har arrangerat åt en viss resenär, sök på personens namn och välj det. Du kan även visa avslutade eller avbokade resor för den användaren via menyn. 

• Vanliga filter: 

  • För att bara visa resor som kräver åtgärd, klicka på Kräver åtgärd. Då kan du snabbt fokusera på dessa resor och lösa eventuella problem. 

  • För att välja ett datumintervall för visade resor, använd fälten Resans startdatum och Resans slutdatum samt kalenderfunktionen. De valda datumen tar även hänsyn till eventuella tillåtna bokningsdatum enligt mallar eller evenemang.  

  • Använd menyn Bokningstyp förr att välja vilka typer av bokningar du vill se (t.ex. flyg, hotell).
  • För att bara visa resor som är inom eller utanför policy, klicka på Policystatus och välj önskat alternativ. 
  • För att bara visa resor utifrån en viss mall, klicka på Resemall och använd sökfältet för att hitta och välja den mall du vill filtrera på. Det krävs att minst en mall har skapats. 

• Ladda ner: För att ladda ner information om en viss resa, klicka på menyikonen (tre prickar) till höger om resan och välj Ladda ner. 

• Dela via e-post: För att mejla dig själv eller en kollega detaljer om en resa, klicka på menyikonen (tre prickar) till höger om resan och välj Dela. Då öppnas sidan Dela denna resa . Klicka på Lägg till förr att ange e-postadresser till fler mottagare. När du är klar, klicka på Skicka e-post.

• Visa en resa: För att se detaljer om en viss resa, klicka på resans namn.

• Visade kolumner: För att ändra vilka kolumner som visas, öppna menyn Kolumner och markera eller avmarkera de kolumner du vill visa eller dölja. 

• Kopiera rese-ID: För att kopiera rese-ID för en viss resa, klicka på kopieringsikonen bredvid Rese-ID på den aktuella resan.

• Visa fler rader: Varje sida på Alla resor visar upp till 10 rader. För att visa nästa 10 resor, klicka på > pilen längst ner till höger (där sidnumreringen visas).  

• Skapa resor: Förr att skapa en ny resa, klicka på Skapa. Välj sedan Standardresa, Resa från mall, Evenemang från mall i menyn Skapa . För att skapa en resa eller ett evenemang från en mall måste minst en mall finnas. Endast användare med rollen Företagsarrangör eller Företagsadministratör kan skapa resor med mallar. 

Relaterade ämnen

• Arrangera resor åt andra
• Tilldela dig själv som arrangör åt resenärer