צפייה בנסיעות שהזמנת עבור אחרים

מסדרי נסיעות יכולים להזמין נסיעות עבור נוסעים אחרים. כאשר אתם פועלים כמסדרים, תוכלו לראות את ההזמנות של הנוסע עבורו אתם מסדרים (בעמוד נסיעות ) או של כל הנוסעים עבורם אתם מסדרים (בלשונית כל הנסיעות בעמוד נסיעות ). 

כדי לצפות בנסיעות שהזמנתם עבור נוסע מסוים

1. היכנסו לכלי ההזמנות המקוון של Spotnana.
2. בחרו נסיעות בתפריט העליון. יוצג עמוד נסיעות .
3. לחצו על כפתור העיפרון לצד שמכם בפינה הימנית העליונה. ייפתח שדה חיפוש. 
4. הקלידו את שם הנוסע שעבורו תרצו לראות את ההזמנות. 
5. כשהשם יופיע, בחרו קרובות, הושלמואו בוטלו מהתפריט בלשונית הנסיעות שלי כדי לאתר את ההזמנות שתרצו לצפות בהן.

זכרו להשתמש באייקון העיפרון בעמוד נסיעות כדי להחזיר את התצוגה לעצמכם בסיום.

כדי לצפות בכל הנסיעות שסידרתם

מסדרי נסיעות יכולים להיכנס ללשונית כל הנסיעות בעמוד נסיעות . עמוד זה מאפשר לכם לראות את כל הנסיעות שסידרתם עבור החברה (ולא רק את הנסיעות האישיות שלכם). 

כדי להיכנס ללשונית כל הנסיעות , לחצו על נסיעות בתפריט הראשי ואז בחרו את לשונית כל הנסיעות (בעמוד נסיעות ). 

כל שורה בלשונית כל הנסיעות מציגה את תאריכי תחילת וסיום הנסיעה, שם הנסיעה, שם הנוסע, סוג ההזמנה, מזהה נסיעה, סטטוס מדיניות וסטטוס הנסיעה. 

להלן מספר טיפים לשימוש בלשונית כל הנסיעות .

• כדי לשנות את שלב הנסיעה שמוצג, בחרו את הסטטוס הרצוי מהתפריט. האפשרויות הן קרובות, הושלמוו בוטלו. ברירת המחדל היא קרובות. 

• כדי לאתר נסיעה מסוימת, השתמשו בשדה החיפוש וחפשו לפי שם, דוא"ל, מזהה נסיעה או מזהה PNR.  

• כדי למצוא את כל הנסיעות שסידרתם עבור נוסע מסוים, חפשו את שמו בשדה החיפוש ובחרו אותו. ניתן גם לצפות בנסיעות שהושלמו או בוטלו עבור אותו משתמש דרך התפריט. 

• מסננים נפוצים: 

  • אם ברצונכם לראות רק נסיעות שמצריכות טיפול, לחצו על דורש טיפול בלבד. כך תוכלו להתמקד במהירות בנסיעות אלה ולטפל בהן. 

  • להגדרת טווח תאריכים להצגת הנסיעות, השתמשו בשדות תאריך תחילת נסיעה ו תאריך סיום נסיעה ובאפשרות לוח השנה. התאריכים שתבחרו יתחשבו גם בתאריכים המותרים להזמנה לפי תבניות נסיעה או אירועים.  

  • השתמשו בתפריט סוג הזמנה כדי לבחור את סוגי ההזמנות הרלוונטיים (למשל, טיסה, מלון).
  • כדי להציג רק נסיעות שעומדות או לא עומדות במדיניות, לחצו על תפריט סטטוס מדיניות ובחרו את האפשרות הרצויה. 
  • כדי לסנן לפי תבנית נסיעה מסוימת, לחצו על תפריט תבנית נסיעה והשתמשו בשדה החיפוש כדי לאתר ולבחור את התבנית המתאימה. לשימוש במסנן זה יש לוודא שקיימת לפחות תבנית אחת. 

• הורדה: להורדת פרטי נסיעה מסוימת, לחצו על תפריט שלוש הנקודות בצד ימין של השורה ובחרו הורדה. 

• שליחה בדוא"ל: כדי לשלוח אליכם או לעמית את פרטי נסיעה מסוימת, לחצו על תפריט שלוש הנקודות בצד ימין של השורה ובחרו שיתוף. תיפתח מסך שתף נסיעה זו . לחצו על הוספה כדי להוסיף כתובות דוא"ל של נמענים נוספים. בסיום, לחצו על שלח דוא"ל.

• צפייה בנסיעה: כדי לראות פרטים על נסיעה מסוימת, לחצו על שם הנסיעה.

• עמודות מוצגות: כדי לשנות את העמודות המוצגות, בחרו בתפריט עמודות וסמנו את העמודות שתרצו שיופיעו. להסרת עמודה, הסירו את הסימון. 

• העתקת מזהה נסיעה: להעתקת מזהה הנסיעה של נסיעה מסוימת, לחצו על כפתור ההעתקה לצד מזהה נסיעה של הנסיעה הרלוונטית.

• הצגת שורות נוספות: בכל עמוד בלשונית כל הנסיעות מוצגות עד 10 שורות. לצפייה ב-10 הנסיעות הבאות, לחצו על החץ > בתחתית העמוד (ליד מספרי העמודים).  

• יצירת נסיעות: כדי ליצור נסיעה חדשה, לחצו על צור. לאחר מכן, בחרו נסיעה רגילה, נסיעה מתבנית, אירוע מתבנית מתוך תפריט צור . כדי ליצור נסיעה או אירוע מתבנית, יש לוודא שקיימת לפחות תבנית אחת. רק משתמשים בעלי תפקיד מסדר נסיעות בארגון או מנהל מערכת בארגון יכולים ליצור נסיעות מתבניות. 

נושאים קשורים

• סידור נסיעות עבור אחרים
• הוספת עצמכם כמסדרים עבור נוסעים