Podesite direktnu integraciju sa Outlook-om za rezervacije putovanja

Spotnana vam omogućava da sistem automatski dodaje podsjetnike za sve rezervacije koje napravite putem ove platforme direktno u vaš Outlook kalendar. Na taj način, putnici mogu jednostavno pratiti predstojeće, aktuelne i prethodne rezervacije putovanja u svom Outlook kalendaru, bez potrebe za ručnim unosom ICS (kalendar) datoteka. 

Ako ovu opciju ne omogućite, Spotnana će i dalje automatski slati ICS datoteke kao prilog uz sve e-poruke sa itinerarima. Putnici tada mogu ručno uvesti te .ics datoteke kako bi sinhronizovali rezervacije sa svojim kalendarom. Ipak, svaka izmjena rezervacije generiše novu ICS datoteku koju je potrebno ponovo uvesti.

Omogućite automatsku sinhronizaciju sa Outlook kalendarom

Da biste omogućili automatsku sinhronizaciju Spotnana rezervacija sa Outlook-om za sve putnike u vašoj organizaciji, slijedite ove korake:

1. Zatražite od administratora Microsoft Entra sistema (u vašem IT odjelu) da odobri Spotnana Outlook Integration aplikaciju. Da bi to mogli uraditi, potrebno je da im pošaljete link za integraciju Outlook kalendara . Postupite na sljedeći način: 

   • Prijavite se na Online Booking Tool (OBT).  

   • Odaberite Kompanija iz Program menija. 

   • Zatim odaberite Integracije iz Postavke menija sa lijeve strane. Prikazat će se stranica Integracije.   

   • Odaberite karticu Kalendar . 

   • Kliknite na Upravljaj u redu za integraciju Outlook kalendara . Prikazat će se dijalog za integraciju Outlook kalendara . 

   • Kopirajte URL koji se nalazi u polju Koristite donji link za odobravanje pristupa (prikazan ispod) i proslijedite ga svom Microsoft Entra administratoru. 
     
     Napomena: Ovaj URL omogućava vašem Microsoft Entra administratoru da odobri Spotnana Outlook Integration aplikaciju. Obavezno naglasite administratoru da označi opciju Saglasnost u ime vaše organizacije . 

2. Nakon što vaš Microsoft Entra administrator dobije link, koristi ga za odobravanje Spotnana Outlook Integration aplikacije. Potrebno je da izabere opciju Saglasnost u ime vaše organizacije i klikne na Prihvati. 

3. Kada vaš Microsoft Entra administrator potvrdi da je ovaj korak završen, potrebno je da: 

   • Ponovo otvorite istu stranicu u OBT-u koju ste koristili u prvom koraku.

   • Kada se prikaže dijalog za integraciju Outlook kalendara , izaberite Poveži Outlook kalendar. 
     
     Ovim potvrđujete da je Spotnana Outlook Integration aplikacija odobrena od strane vašeg Microsoft Entra administratora i povezujete Spotnana sistem sa vašim pojedinačnim Outlook kalendarom. 

4. Zatim, u istom dijalogu za integraciju Outlook kalendara uključite opciju Sinhronizacija kalendara .
   
   Na ovaj način omogućavate sinhronizaciju kalendara za sve putnike u vašoj organizaciji. 

5. Kada završite sve ove korake, opcija Poveži Outlook kalendar će biti dostupna svim putnicima vaše kompanije na početnoj stranici Spotnana sistema. Molimo vas da obavijestite putnike da uključe ovu opciju. 
   
   Ovim će svaki korisnik biti automatski prijavljen na svoj Microsoft Outlook nalog i dobit će jedinstveni token koji omogućava ažuriranje kalendara. Kada svi korisnici završe ovaj postupak, postavka je kompletirana.
   Napomena: Ako putnik slučajno zatvori ovaj prozor, i dalje može aktivirati ovu funkciju tako što će otvoriti svoj OBT Profil stranicu (Opcija Moj profil u meniju ispod ikone sa svojim imenom) i odabrati Vaše povezane aplikacije iz menija sa lijeve strane. Zatim treba izabrati Poveži Outlook kalendar na Outlook pločici. 

Ako putnik nije pristupio OBT-u 90 dana, token za Microsoft Outlook kalendar će isteći. Ovo je sigurnosna postavka Microsofta i Spotnana na to ne može uticati. U tom slučaju, putnik može ponovo autorizovati token klikom na Poveži Outlook kalendar na početnoj stranici OBT-a. Ako putnik ne obnovi Microsoft Outlook token nakon isteka, Spotnana će se vratiti na slanje ICS datoteka uz e-poruke sa itinerarima za rezervacije putovanja.