Otpremanje evidencije o poslovnicama

U ovom uputstvu je objašnjeno kako da putem CSV datoteke otpremite definicije svojih poslovnica u Spotnana sistem. Ako planirate povezati korisnike (putnike) s određenim poslovnicama, preporučujemo da prvo unesete ili otpremite sve poslovnice prije nego što krenete s unosom korisnika.

Ovu radnju možete izvršiti samo ako imate administratorska ovlaštenja.

1. Prijavite se na Spotnana Online Booking Tool.
2. Odaberite Kompanija u Program meniju. Prikazat će se stranica sa općim postavkama.
3. Proširite Kompanija meni (na lijevoj navigacijskoj traci) i odaberite Poslovnice. Otvorit će se stranica s popisom poslovnica.
4. Kliknite na + Dodaj i izaberite Otpremi CSV datoteku iz menija. Pojavit će se prozor za otpremanje CSV datoteke.  
5. Preuzmite šablon putem linka za šablon . Zatim slijedite upute u nastavku (iste upute su dostupne i u prozoru za otpremanje CSV datoteke). Otpremi CSV datoteku .

Da biste vidjeli zapisnik o otpremanju datoteka, kliknite na ikonu sata da biste otvorili bočnu traku. Tu ćete pronaći informacije o posljednjim otpremama i statusima.

Upute za otpremanje datoteka za poslovnice

• Prije nego što krenete s unosom ili uvozom korisnika, potrebno je da pravni subjekti i poslovnice već postoje u Spotnana Online Booking Tool-u.
• Ako u Spotnana Online Booking Tool-u još nemate nijednu poslovnicu, šablon će biti prazan i možete odmah početi unositi nove redove.
• Ako već imate jednu ili više poslovnica definisanih u Spotnana Online Booking Tool-u, šablon će sadržavati te podatke. Slobodno dodajte, izmijenite ili obrišite redove prema potrebi.
  • Ako želite ukloniti neku poslovnicu, pronađite odgovarajući red i u polju ACTION unesite vrijednost DELETE. Poslovnica će biti obrisana iz Spotnana sistema nakon što otpremite datoteku.
  • Ako želite izmijeniti podatke o poslovnici, pronađite taj red, napravite željene izmjene i u polju ACTION unesite vrijednost UPDATE. Podaci o poslovnici bit će ažurirani u Spotnana sistemu nakon što otpremite datoteku.
  • Ako želite dodati novu poslovnicu, unesite novi red i u polju ACTION unesite vrijednost CREATE. Poslovnica će biti dodana u Spotnana nakon što otpremite datoteku. Naziv poslovnice mora biti jedinstven (ne smije biti isti kao naziv postojeće poslovnice u Spotnana sistemu).
• Kodovi država moraju biti isključivo dvoslovni.
• Nemojte mijenjati niti brisati sadržaj zaglavlja kolona (prvi red u datoteci koji označava svrhu svake kolone).
• Nemojte mijenjati redoslijed kolona.
• Nemojte dodavati nove kolone.
• Obavezno unesite vrijednost za svaku obaveznu kolonu u svakom redu. Obavezne kolone su označene zvjezdicom (*).
• Koristite samo slova i brojeve u vrijednostima. Za e-mail adrese dozvoljeno je koristiti i znak “@” (npr. moime234@nazivkompanije.com).
• Preporučujemo da promijenite podrazumijevani naziv CSV datoteke (template.csv) koju otpremate i dodate datum otpremanja. Ovo može pomoći kasnije pri rješavanju eventualnih problema s podacima.
• Uklonite sve razmake na kraju vrijednosti. Na kraju unosa ne smije biti praznih mjesta.

Ako imate bilo kakvih pitanja, pošaljite e-mail na techsupport@spotnana.com.