I-configure ang tuwirang pagsasama ng Outlook para sa mga reserbasyon sa paglalakbay

Pinapayagan ng Spotnana na awtomatikong magdagdag ng mga paalala sa iyong Outlook calendar para sa bawat reserbasyong ginagawa mo sa platform. Sa ganitong paraan, madaling makikita ng iyong mga manlalakbay ang kanilang mga paparating, kasalukuyan, at nakaraang biyahe nang direkta sa kanilang Outlook calendar, nang hindi na kailangang mag-import ng ICS (Calendar) file. 

Kung hindi mo i-aactivate ang tampok na ito, patuloy pa ring magpapadala ang Spotnana ng ICS files bilang kalakip sa lahat ng email ng itineraryo. Maaaring i-import ng mga manlalakbay ang mga .ics file na ito upang maisabay ang kanilang mga reserbasyon sa kanilang kalendaryo. Ngunit, kapag may pagbabago sa reserbasyon, magpapadala muli ng panibagong ICS file na kailangang i-import ulit.

I-activate ang awtomatikong pagsabay ng Outlook Calendar

Upang paganahin ang awtomatikong pagsabay ng mga reserbasyon sa Spotnana at Outlook para sa lahat ng manlalakbay ng inyong organisasyon, sundin ang mga sumusunod na hakbang:

1. Humiling sa inyong Microsoft Entra administrator (mula sa inyong IT department) na pahintulutan ang Spotnana Outlook Integration na app. Para magawa ito, kailangan mo munang ibahagi ang link ng Outlook calendar integration sa administrator. Narito kung paano ito gawin: 

   • Mag-login sa Online Booking Tool (OBT).  

   • Piliin ang Kompanya mula sa Program na menu. 

   • Pagkatapos, piliin ang Pagsasama mula sa Configuration na menu sa kaliwa. Lalabas ang Pagsasama na pahina. 

   • Piliin ang Kalendaryo na tab. 

   • I-click ang Pamahalaan sa hilera ng Outlook calendar integration . Lalabas ang dialog ng Outlook calendar integration . 

   • Kopyahin ang URL na makikita sa Gamitin ang link sa ibaba upang aprubahan ang access na field (ipinapakita sa ibaba) at ibigay ito sa inyong Microsoft Entra administrator. 
     
     Tandaan: Gamit ang URL na ito, maaaring aprubahan ng Microsoft Entra administrator ninyo ang Spotnana Outlook Integration na app. Siguraduhing ipaalala sa Microsoft Entra administrator na piliin ang Pahintulot sa ngalan ng inyong organisasyon na opsyon. 

2. Gamitin ng inyong Microsoft Entra administrator ang link na ibinigay ninyo upang aprubahan ang Spotnana Outlook Integration na app. Siguraduhin nilang pipiliin ang Pahintulot sa ngalan ng inyong organisasyon na opsyon at i-click ang Tanggapin. 

3. Kapag nakumpirma ng inyong Microsoft Entra administrator na natapos na ang hakbang na ito, kailangan mong: 

   • Pumunta muli sa parehong pahina ng OBT na ginamit sa unang hakbang.

   • Kapag lumitaw na ang dialog ng Outlook calendar integration , piliin ang Ikonekta ang Outlook calendar. 
     
     Ito ang magsisiguro na ang Spotnana Outlook Integration na app ay naaprubahan ng inyong Microsoft Entra administrator at ikokonekta ang Spotnana system sa inyong indibidwal na Outlook calendar. 

4. Pagkatapos, mula sa parehong dialog ng Outlook calendar integration , i-activate ang Pagsabay ng Kalendaryo na opsyon.
   
   Sa ganitong paraan, magiging aktibo ang pagsabay ng kalendaryo para sa lahat ng manlalakbay sa inyong organisasyon. 

5. Kapag natapos na ang bawat hakbang, lalabas na ang Ikonekta ang Outlook calendar na opsyon sa home page ng Spotnana para sa lahat ng manlalakbay ng inyong kumpanya. Mangyaring ipaalala sa inyong mga manlalakbay na i-activate ang opsyong ito. 
   
   Awtomatikong magla-login ang bawat user sa kanilang Microsoft Outlook account at gagawa ng natatanging token na magbibigay pahintulot sa pag-update ng kalendaryo. Kapag nagawa na ito ng lahat ng user, tapos na ang pagsasaayos.
   Tandaan: Kung hindi sinasadyang ma-dismiss ng isang manlalakbay ang paalala, maaari pa rin nilang i-activate ang tampok na ito sa pamamagitan ng pagpunta sa kanilang OBT Profile na pahina (My Profile na opsyon sa menu sa ilalim ng icon na may kanilang pangalan) at pagpili ng Mga nakakonektang app mula sa menu sa kaliwang bahagi. Pagkatapos, piliin ang Ikonekta ang Outlook calendar sa Outlook na tile. 

Kung ang isang manlalakbay ay hindi nakapag-login sa OBT sa loob ng 90 araw, mag-e-expire ang Microsoft Outlook calendar token. Isa itong panuntunan sa seguridad ng Microsoft at hindi kontrolado ng Spotnana. Kung mangyari ito, maaaring muling pahintulutan ng manlalakbay ang token sa pamamagitan ng pag-click sa Ikonekta ang Outlook calendar sa OBT home page. Kung hindi muling na-renew ng manlalakbay ang Microsoft Outlook token matapos itong mag-expire, babalik ang Spotnana sa pagpapadala ng ICS file na kalakip ng email ng itineraryo para sa mga reserbasyon sa paglalakbay.