Outlooki otsene integreerimine reisibroneeringutega seadistamine

Spotnana võimaldab seadistada süsteemi nii, et kõik platvormil tehtud broneeringud lisatakse automaatselt Outlooki kalendrisse. Nii saavad teie töötajad mugavalt vaadata oma tulevasi, käimasolevaid ja varasemaid reisibroneeringuid otse Outlooki kalendris, ilma et peaksid käsitsi ICS-faile importima. 

Kui te seda funktsiooni ei aktiveeri, lisab Spotnana jätkuvalt kõigile reisiplaanide e-kirjadele ICS-failid. Töötajad saavad need .ics-failid ise oma kalendrisse importida, et broneeringud oleksid Outlookis nähtavad. Kui broneeringuid muudetakse, saadetakse uued ICS-failid, mis tuleb uuesti käsitsi importida.

Automaatse Outlooki kalendri sünkroonimise lubamine

Kui soovite, et Spotnana broneeringud sünkroonitakse Outlookiga kõigi teie ettevõtte töötajate jaoks automaatselt, järgige alltoodud samme:

1. Paluge oma Microsoft Entra administraatoril (IT-osakonnas) anda luba Spotnana Outlooki integratsioonile rakendusele. Selleks peate administraatorile edastama Outlooki kalendri integratsiooni lingi. Selle jagamiseks toimige nii: 

   • Logige sisse veebipõhisesse broneerimistööriista (OBT).  

   • Valige Ettevõte [menüüst Programm . 

   • Seejärel valige Integreerimised [vasakpoolsest Seadistuste menüüst. Avaneb Integreerimiste leht. 

   • Valige Kalender vahekaart. 

   • Klõpsake Halda [Outlooki kalendri integratsiooni rea juures. Avaneb Outlooki kalendri integratsiooni aken. 

   • Kopeerige URL, mis kuvatakse väljal Kasuta allolevat linki ligipääsu kinnitamiseks (nagu allpool näidatud) ja edastage see oma Microsoft Entra administraatorile. 
     
     Märkus: See URL võimaldab teie Microsoft Entra administraatoril kinnitada Spotnana Outlooki integratsiooni rakenduse. Paluge administraatoril kindlasti valida valik Nõustu kogu organisatsiooni nimel . 

2. Seejärel kasutab teie Microsoft Entra administraator teie edastatud linki, et kinnitada Spotnana Outlooki integratsiooni rakendus. Administraator peab kindlasti märkima valiku Nõustu kogu organisatsiooni nimel ning klõpsama Accept. 

3. Pärast seda, kui Microsoft Entra administraator on kinnitanud, et see samm on tehtud, tuleb teil: 

   • Liikuge OBT-s samale lehele, mida kasutasite esimeses etapis.

   • Kui avaneb Outlooki kalendri integratsiooni aken, valige Ühenda Outlooki kalender. 
     
     Sellega kontrollitakse, et Spotnana Outlooki integratsiooni rakendus on teie Microsoft Entra administraatori poolt kinnitatud ning Spotnana süsteem ühendatakse teie isikliku Outlooki kalendriga. 

4. Seejärel samas Outlooki kalendri integratsiooni aknas aktiveerige valik Kalendri sünkroonimine .
   
   Nii lubate kalendri automaatse sünkroonimise kõigile oma ettevõtte reisijatele. 

5. Pärast kõigi nende sammude läbimist ilmub kõigile teie ettevõtte reisijatele Spotnana avalehele valik Ühenda Outlooki kalender . Paluge kindlasti oma töötajatel see võimalus sisse lülitada. 
   
   Sellega logitakse iga kasutaja automaatselt oma Microsoft Outlooki kontole ning luuakse kasutajapõhine luba, mis võimaldab kalendri uuendusi. Kui see on kõigi kasutajate puhul tehtud, on seadistus lõpule viidud.
   Märkus: Kui reisija sulgeb selle teavituse kogemata, saab ta funktsiooni siiski aktiveerida, minnes OBT-s oma Profiili lehele (Minu profiil valik menüüs tema nimega ikooni all) ning valides Sinu ühendatud rakendused [vasakpoolsest menüüst]. Seejärel tuleb valida Ühenda Outlooki kalender [Outlooki kaardil. Kui reisija pole OBT-sse 90 päeva jooksul sisse loginud, aegub tema Microsoft Outlooki kalendri luba. See on Microsofti turvaseade, mida Spotnana muuta ei saa. Sellisel juhul saab reisija loa uuesti kinnitada, klõpsates 

Ühenda Outlooki kalender OBT avalehel. Kui reisija ei uuenda Outlooki luba pärast selle aegumist, hakkab Spotnana taas lisama reisibroneeringute meilidele ICS-faile. on the OBT home page. If the traveler does not renew the Microsoft Outlook token after it has expired, Spotnana will revert to attaching ICS files to itinerary emails for travel bookings.