Tetapan integrasi terus dengan Outlook untuk tempahan perjalanan

Spotnana membolehkan anda menetapkan sistem supaya secara automatik menambah penanda pada kalendar Outlook anda bagi setiap tempahan yang dibuat di platform ini. Dengan cara ini, para pengembara boleh melihat semua tempahan perjalanan yang akan datang, sedang berlangsung, dan yang lepas terus di kalendar Outlook mereka tanpa perlu memuat naik fail ICS (Kalendar) secara manual. 

Jika anda tidak mengaktifkan ciri ini, Spotnana tetap akan melampirkan fail ICS pada setiap e-mel itinerari. Pengembara boleh memuat naik fail .ics tersebut untuk menyelaraskan tempahan ke dalam kalendar mereka. Namun, setiap perubahan pada tempahan perjalanan akan menghasilkan fail ICS baharu yang perlu dimuat naik semula.

Aktifkan penyelarasan automatik dengan Kalendar Outlook

Untuk membolehkan penyelarasan automatik tempahan Spotnana dengan Outlook bagi semua pengembara dalam organisasi anda, sila ikuti langkah berikut:

1. Mohon pentadbir Microsoft Entra anda (di jabatan IT) untuk meluluskan Aplikasi Integrasi Outlook Spotnana . Untuk tujuan ini, anda perlu berkongsi Pautan integrasi kalendar Outlook dengan pentadbir tersebut. Caranya: 

   • Log masuk ke Alat Tempahan Dalam Talian (OBT).  

   • Pilih Syarikat dari menu Program . 

   • Kemudian pilih Integrasi dari menu Konfigurasi di sebelah kiri. Halaman Integrasi akan dipaparkan. 

   • Pilih tab Kalendar . 

   • Klik Urus pada baris integrasi kalendar Outlook . Dialog integrasi kalendar Outlook akan dipaparkan. 

   • Salin URL yang tertera di medan Guna pautan di bawah untuk meluluskan akses (seperti di bawah) dan berikan kepada pentadbir Microsoft Entra anda. 
     
     Nota: Pautan ini membolehkan pentadbir Microsoft Entra anda meluluskan Aplikasi Integrasi Outlook Spotnana . Pastikan anda memaklumkan kepada pentadbir Microsoft Entra untuk memilih pilihan Beri kebenaran bagi pihak organisasi anda . 

2. Kemudian, pentadbir Microsoft Entra anda akan menggunakan pautan yang diberikan untuk meluluskan Aplikasi Integrasi Outlook Spotnana . Mereka perlu memastikan pilihan Beri kebenaran bagi pihak organisasi anda ditandakan dan klik Terima. 

3. Sebaik sahaja pentadbir Microsoft Entra anda mengesahkan langkah ini telah selesai, anda perlu: 

   • Kembali ke halaman yang sama dalam OBT seperti langkah 1.

   • Apabila dialog integrasi kalendar Outlook terpapar, pilih Sambung kalendar Outlook. 
     
     Tindakan ini akan mengesahkan bahawa Aplikasi Integrasi Outlook Spotnana telah diluluskan oleh pentadbir Microsoft Entra anda dan menghubungkan sistem Spotnana ke kalendar Outlook individu anda. . 

4. Kemudian, dari dialog integrasi kalendar Outlook , aktifkan pilihan Penyelarasan kalendar .
   
   Ini akan membolehkan pilihan penyelarasan kalendar untuk semua pengembara dalam organisasi anda. 

5. Sebaik sahaja semua langkah ini selesai, pilihan Sambung kalendar Outlook akan muncul di halaman utama Spotnana untuk semua pengembara syarikat anda. Sila maklumkan kepada para pengembara supaya mengaktifkan pilihan ini. 
   
   Tindakan ini akan terus log masuk setiap pengguna ke akaun Microsoft Outlook mereka dan menjana token khas bagi membenarkan kemas kini kalendar. Setelah semua pengguna selesai langkah ini, proses tetapan dianggap lengkap.
   Nota: Sekiranya pengembara secara tidak sengaja menutup arahan ini, mereka masih boleh mengaktifkan ciri tersebut dengan pergi ke halaman Profil (Profil Saya di menu di bawah ikon nama mereka) dan memilih Aplikasi yang disambungkan dari menu di sebelah kiri. Seterusnya, pilih Sambung kalendar Outlook pada petak Outlook . 

Sekiranya pengembara tidak log masuk ke OBT selama 90 hari, token kalendar Microsoft Outlook akan tamat tempoh. Ini adalah tetapan keselamatan dari pihak Microsoft dan tidak boleh diubah oleh Spotnana. Jika ini berlaku, pengembara boleh mendapatkan semula kebenaran token dengan klik Sambung kalendar Outlook di halaman utama OBT. Jika pengembara tidak memperbaharui token Microsoft Outlook selepas tamat tempoh, Spotnana akan kembali melampirkan fail ICS pada e-mel itinerari untuk tempahan perjalanan.