Otpremanje podataka o pravnim licima

Ovaj vodič objašnjava kako da uvezete definicije svojih pravnih lica u Spotnana sistem pomoću CSV datoteke. Prije nego što pokušate da uvezete korisničke podatke, potrebno je da prethodno unesete ili otpremite definicije pravnih lica, jer svaki korisnik/putnik mora biti povezan sa određenim pravnim licem.

Ovu radnju može izvršiti samo administrator.

1. Prijavite se na Spotnana Online Booking Tool.
2. Odaberite Kompanija u okviru Program menija. Prikazat će se stranica s općim postavkama.
3. Proširite izbornik Kompanija (na lijevoj navigacijskoj traci) i izaberite Pravna lica. Otvorit će se stranica Pravna lica.
4. Kliknite na + Dodaj i izaberite opciju Otpremi CSV datoteku iz menija. Pojavit će se dijaloški okvir za otpremanje CSV datoteke.  
5. Preuzmite šablon putem linka šablon . Zatim slijedite upute u nastavku (iste upute se nalaze i u dijaloškom okviru za otpremanje CSV datoteke). Otpremi CSV datoteku .

Za pregled aktivnosti otpremanja, kliknite na ikonu sata da otvorite bočnu traku. Tu ćete vidjeti posljednje otpremljene datoteke i obavijesti o statusu.

Uputstvo za otpremanje datoteka sa podacima o pravnim licima

• Potrebno je da sva relevantna pravna lica i poslovnice već postoje u Spotnana Online Booking Tool-u prije nego što krenete sa unosom ili uvozom korisnika.
• Ako u Spotnana Online Booking Tool-u za vašu organizaciju još ne postoje pravna lica, šablon će biti prazan i možete odmah početi unositi nove redove.
• Ukoliko već imate jedno ili više pravnih lica unesenih u Spotnana Online Booking Tool za vašu organizaciju, šablon će sadržavati te podatke. Možete dodavati, mijenjati ili brisati redove po potrebi.
  • Ako želite ukloniti neko pravno lice, pronađite odgovarajući red i u polju ACTION unesite vrijednost DELETE. Nakon otpremanja datoteke, to pravno lice će biti izbrisano iz Spotnana sistema.
  • Ako želite izmijeniti podatke za neko pravno lice, pronađite odgovarajući red, unesite željene izmjene i u polju ACTION postavite vrijednost UPDATE. Nakon otpremanja datoteke, izmjene će biti primijenjene u Spotnana sistemu.
  • Ako želite dodati novo pravno lice, dodajte novi red i u polju ACTION upisujete CREATE. Pravno lice će biti dodano u Spotnana nakon što završite otpremanje datoteke. Svako novo pravno lice mora biti jedinstveno i ne smije biti isto kao neko već postojeće u Spotnana sistemu.
• Nemojte mijenjati niti brisati zaglavlje kolona (prvi red u datoteci koji označava svrhu svake kolone).
• Nemojte mijenjati redoslijed kolona.
• Nemojte dodavati nove kolone.
• Obavezno unesite vrijednost za svaku obaveznu kolonu u svakom redu. Obavezne kolone su označene zvjezdicom (*).
• Koristite samo slova i brojeve u svojim unosima. Za e-mail adrese možete koristiti i znak “@” (myname234@companyname.com).
• Preporučujemo da promijenite podrazumijevano ime datoteke (template.csv) koju otpremate tako da sadrži datum otpremanja. Ovo može pomoći prilikom kasnijeg rješavanja eventualnih problema sa podacima.
• Uklonite sve razmake na kraju vrijednosti u vašim unosima. Ne smije biti praznih mjesta na kraju vrijednosti.
• Polje Broj telefona je opcionalno. Međutim, ukoliko unesete broj telefona, obavezno unesite i Pozivni broj države i Ekstenziju telefona sa ispravnim vrijednostima.

Ako imate dodatnih pitanja, pišite na techsupport@spotnana.com.