Učitavanje korisničkih profila

Ovaj postupak objašnjava kako da putem CSV datoteke prenesete profile putnika u Spotnana sistem. 

• Vi morate prvo učitati ili kreirati pravne subjekte prije nego što pokušate unijeti podatke o putnicima, jer svaki korisnik/putnik mora biti povezan sa određenim pravnim subjektom.
• Ako planirate povezati korisnike (putnike) sa poslovnicama, potrebno je da prije unosa korisnika učitate ili kreirate i definicije poslovnica.

Ovaj postupak može izvoditi samo administrator.

1. Prijavite se u Spotnana Online Booking Tool.
2. Odaberite Korisnici iz Program menija. Prikazat će se stranica Putnici.
3. Kliknite na Učitaj CSV datoteku. Pojavit će se prozor za učitavanje korisničkih podataka. .  
4. Preuzmite šablon putem linka za šablon . Zatim slijedite upute u nastavku.

Upute za učitavanje korisničkih zapisa

Detalje o poljima koja se nalaze u CSV datoteci možete pronaći u dijelu o formatu HR datoteka u sekciji SFTP – Upute za HR podatke.

• Svi korisnički profili koje unosite moraju biti povezani sa pravnim subjektom. Ti pravni subjekti moraju već postojati u Online Booking Tool (OBT) prije nego što počnete s unosom korisnika. Povezivanje sa poslovnicama nije obavezno, ali ako CSV datoteka sadrži podatke o poslovnici za nekog korisnika, i te poslovnice moraju biti prethodno definisane u OBT-u. Nazivi pravnih subjekata i poslovnica u vašoj datoteci moraju biti identični onima koji već postoje u OBT-u.
• Ako vaša organizacija još nema korisnika u OBT-u, šablon će biti prazan i možete odmah početi unositi nove redove. 
• Ako već imate jednog ili više korisnika u OBT-u, šablon će sadržavati te zapise. Možete ih po potrebi dodavati, uređivati ili brisati.
  • Ako želite ukloniti nekog korisnika, pronađite odgovarajući red i u polje ACTION upišite DELETE. Nakon što učitate datoteku, taj korisnik će biti obrisan iz OBT-a.
  • Ako želite urediti podatke za nekog korisnika, pronađite odgovarajući red, unesite željene izmjene i u polje ACTION upišite UPDATE. Nakon učitavanja datoteke, podaci korisnika će biti ažurirani u OBT-u.
  • Ako želite dodati novog korisnika, unesite novi red i u polje ACTION upišite CREATE. Nakon učitavanja datoteke, korisnik će biti dodat u OBT. ID zaposlenika ili email adresa moraju biti jedinstveni (ne smiju biti isti kao kod postojećih korisnika).
• Nemojte mijenjati niti brisati zaglavlje kolona (prvi red u datoteci koji opisuje svrhu svake kolone).
• Nemojte mijenjati redoslijed kolona.
• Nemojte dodavati nove kolone.
• Obavezno unesite vrijednost u svaku obaveznu kolonu za svaki red. Obavezne kolone su označene zvjezdicom (*). 
• Koristite samo slova i brojeve u vrijednostima. Za email adrese možete koristiti i znak “@” (myname234@companyname.com).
• Promijenite podrazumijevano ime datoteke (template.csv) koju učitavate tako da uključuje datum učitavanja. Ovo može pomoći pri rješavanju eventualnih problema sa zapisima.
• Uklonite sve razmake na kraju vrijednosti. Ne smije biti praznih prostora na kraju unosa.
• Ako koristite polja korisničkog profila specifična za vašu organizaciju, provjerite da CSV datoteka sadrži odgovarajuće kolone i vrijednosti za svakog korisnika. 

Pregled aktivnosti

Prethodne aktivnosti učitavanja zapisa možete pregledati u sekciji Pregled aktivnosti. Ovdje možete vidjeti sve prethodne unose i filtrirati ih po statusu kao što su Uspješno, Neuspješno, U toku, Djelimičan neuspjeh. Za pristup pregledu aktivnosti:

1. Odaberite Korisnici iz Program menija. 
2. Kada se prikaže stranica Putnici , kliknite na dugme Pregled aktivnosti (nalazi se lijevo od dugmeta Preuzmi ). Otvorit će se panel sa pregledom aktivnosti. 
3. Da biste filtrirali po statusu učitavanja, izaberite željenu opciju iz Status menija. 
4. Za detalje o svakom učitavanju, proširite ga strelicom prema dolje s desne strane.