SFTP – Upute za podešavanje

SADRŽAJ

• SFTP – Upute za podešavanje
  • Hosting i autentifikacija
  • Konfiguracija
  • Učestalost i raspored
  • Izvještavanje i upravljanje greškama
    • Povezana česta pitanja
  • Kako kreirati javni SSH ključ za SFTP server
    • Format
    • Obrazac
    • Kreiranje SSH ključeva 
    • Primjer ključa
  • Upute za pojedine vrste zapisa

Hosting i autentifikacija

Vaš SFTP folder smješten je na posebnom SFTP serveru (putem AWS-a). Svaki klijent dobija vlastiti korisnički račun s direktnim pristupom svom folderu. Podržavamo autentifikaciju putem ključa. Zbog toga je potrebno da kreirate par javnog i privatnog ključa i unesete javni ključ u polje Public Key prilikom podešavanja foldera. Ključ mora biti u openSSH RSA formatu. Kako kreirati ključeve, pogledajte u nastavku pod Kako kreirati javni SSH ključ za SFTP server .

Konfiguracija

1. Unesite javni ključ koji ste kreirali u polje Public Key . Po želji možete izmijeniti vrijednost u polju Username . Vrijednost u polju Username mora počinjati slovom, brojem ili donjom crtom, te imati između 3 i 100 znakova. Dozvoljeni su slova, brojevi, donje crte, znak @, tačka (.) i crtica (-).

2. Kopirajte Username, Spotnana URL domenei broj porta na sigurno mjesto, jer će ove informacije biti potrebne timu u vašoj organizaciji koji bude podešavao slanje datoteka u novi folder. 
   Napomena: Nakon što završite podešavanje SFTP foldera, ove podatke možete ponovo pronaći pod stavkom Manage.

3. Unesite e-mail adresu(e) na koje želite primati izvještaje o uploadu datoteka u polje SFTP email notification . Više detalja pronaći ćete u dijelu Izvještavanje i upravljanje greškama u nastavku.

4. Kliknite na Connect.

Nakon što dodate javni ključ, početni status će biti postavljen na Unverified. Taj status će biti prikazan na OBT-u sve dok ne stigne prva datoteka u folder. To može biti testna datoteka po vašem izboru ili stvarna HR datoteka ili datoteka s prilagođenim poljima (obrađuju se samo podržani formati). Ako kasnije ažurirate javni ključ, status će ponovo biti postavljen na Unverified dok ne bude primljena nova datoteka.

Za uklanjanje vašeg SFTP foldera, kliknite na Disconnect. Time će vaš SFTP folder biti uklonjen. Ako ga kasnije budete željeli ponovo postaviti, potrebno je unijeti sve podatke iz ovih uputa ispočetka.

Učestalost i raspored

Vi sami određujete koliko često i kada ćete slati datoteke. Naš sistem pokreće obradu čim se nova datoteka pojavi u vašem folderu na našem SFTP serveru. To znači da, čim pošaljete datoteku, aplikacija automatski započinje obradu. 

Preporuke za učestalost i raspored slanja za svaku vrstu zapisa (npr. korisnici, prilagođena polja, pravna lica) pronaći ćete u odjeljku Učestalost i raspored u SFTP uputama za svaku vrstu zapisa.

Izvještavanje i upravljanje greškama

Pratimo podatke o vašim uploadima i nakon svakog slanja automatski generišemo interni izvještaj. Taj izvještaj šaljemo na e-mail adresu(e) koje ste naveli u polju SFTP email notification prilikom podešavanja. Za svaku poslanu datoteku, izvještaj sadrži: 

• razloge zbog kojih upload nije uspio (npr. pogrešan format, nedostaju nazivi kolona i sl.).

• razloge zbog kojih pojedini red u datoteci nije mogao biti obrađen. Ne radimo djelimična ažuriranja – red će biti odbijen ako postoji greška u određenoj koloni ili nedostaje obavezno polje za taj red. 

• status slanja (u obradi, uspješno, neuspješno).

Ove informacije možete koristiti za otklanjanje grešaka. Ako ne uspijete sami riješiti problem, obratite se tehničkoj podršci. 

Povezana česta pitanja

1. Prihvatate li inkrementalnu datoteku koja sadrži samo zapise koje treba ažurirati ili dodati?

   • Da

2. Da li datoteka koju šaljete (bilo putem SFTP-a ili ručnog uploada) mora sadržavati i opcione kolone ako ih ne koristite?

   • Ne

Kako kreirati javni SSH ključ za SFTP server

Koristite upute u nastavku da kreirate javni SSH ključ koji ćete nam dostaviti.

Format

• Tip: String

• Ograničenje dužine: maksimalno 2048 znakova.

Obrazac

 ^ssh-rsa\s+[A-Za-z0-9+/]+[=]{0,3}(\s+.+)?\s*$

Kreiranje SSH ključeva 

Za kreiranje SSH ključeva, pokrenite ovu komandu u komandnoj liniji na Windowsu ili u terminalu na macOS, Linux ili UNIX sistemima:

ssh-keygen -t rsa -b 4096 -f key_name

Gdje 

• -t označava tip enkripcije

• -b označava dužinu ključa (u bitovima)

• -f je naziv ključa

Primjer ključa

ssh-rsa AAAAB3NzaC1yc2EAAAADAQABAAABgQDDJB9oBRPrBegMDPEQo+HmNDb/jKUJL6q2kQpNNMDjNps9mhhwJ1dP/lOavMitBPAndeXlwaNEm2XbGaSrZtD/tbQTX1HQjP6pacy+Alf8kYBm5QFfl/Z6lGC8qHys10fpRXgYE7UhdSv6VyRqt1gELGFQwVBZ2kJJuBGJF1IRywwvG/h68B8iWU1+6KEWYQoUcT45r3j3otnx4NhhzpTiNgDbMk0ix+kar4/IstobRLcb7rt7FoUerTLNrVDi69DqbsGY5LN+NM8jVx0sPQLRC/ruil8pTHP3k4rDCc7a80+sH4sUTW+mHc7MTqbi/CcyyFAD8h7p6WqxEydOaJjMnvqAbE17BOj0TSxv3HMohTf3skzE7PbzVcjIfHTpFPGxmJkghAYAMi5l9VvAs91IpVylxjqPss3xQQJIZEmQdG2k7zk/UpsUFlmaOj6lCHRicFKCixKekzzm3nFuJvDEklurtydOQjZ8WkPzTSJfZBdKMuMUi0SQ9m9ZAw99t0=

Upute za pojedine vrste zapisa

Za detaljne upute o slanju pojedinih vrsta zapisa putem SFTP-a, pogledajte sljedeće teme:

• HR feedovi (korisnici)
• Uloge
• Prilagođena polja
• Kancelarije
• Pravna lica