Stilla beina tengingu við Outlook fyrir ferðabókanir

Með Spotnana er hægt að láta kerfið sjálfkrafa bæta inn áminningum fyrir allar bókanir í Outlook dagatalið þitt. Þannig sjá ferðalangar auðveldlega allar komandi, núverandi og liðnar ferðabókanir beint í Outlook dagatalinu sínu, án þess að þurfa að flytja inn ICS (dagatalskrá). 

Ef þessi virkni er ekki virkjuð heldur Spotnana áfram að bæta ICS skrám við allar ferðaáætlunar-pósta. Ferðalangar geta þá flutt þessar .ics skrár inn í sitt dagatal til að samstilla bókanirnar. Athugið þó að ef breytingar verða á bókunum, þarf að flytja inn nýjar ICS skrár sem fylgja með í tölvupósti.

Virkja sjálfvirka samstillingu við Outlook dagatal

Til að virkja sjálfvirka samstillingu Spotnana bókana við Outlook fyrir alla ferðalanga í fyrirtækinu, fylgið eftirfarandi skrefum:

1. Biddu Microsoft Entra kerfisstjóra (í upplýsingatæknideildinni) að samþykkja Spotnana Outlook tenginguna forritið. Til að þeir geti það þarftu að deila Outlook dagatals tengingunni slóðinni með þeim. Til að gera það: 

   • Skráðu þig inn í Rafræna bókunarvélina (OBT).  

   • Veldu Fyrirtæki úr Dagskrá valmyndinni. 

   • Veldu síðan Tengingar úr Stillingar valmyndinni vinstra megin. Þá birtist Tengingar síðan. 

   • Veldu Dagatöl flipann. 

   • Smelltu á Sýsla í Outlook dagatals tengingunni raðinu. Þá opnast Outlook dagatals tengingar glugginn. 

   • Afritaðu vefslóðina sem birtist í Notið slóðina hér að neðan til að samþykkja aðgang reitnum (sjá hér að neðan) og sendu hana til Microsoft Entra kerfisstjórans. 
     
     Athugið: Þessi vefslóð gerir Microsoft Entra kerfisstjóranum kleift að samþykkja Spotnana Outlook tenginguna forritið. Gakktu úr skugga um að leiðbeina kerfisstjóranum að velja valkostinn Samþykkja fyrir hönd fyrirtækisins . 

2. Kerfisstjórinn notar svo slóðina sem þú sendir til að samþykkja Spotnana Outlook tenginguna forritið. Hann þarf að velja valkostinn Samþykkja fyrir hönd fyrirtækisins og smella á Samþykkja. 

3. Eftir að Microsoft Entra kerfisstjórinn hefur staðfest að þessu skrefi sé lokið þarftu að: 

   • Fara aftur á sömu síðu í OBT og í fyrsta skrefi.

   • Þegar Outlook dagatals tengingar glugginn birtist, veldu Tengja Outlook dagatal. 
     
     Þetta staðfestir að Spotnana Outlook tengingin forritið hafi verið samþykkt af Microsoft Entra kerfisstjóranum og tengir Spotnana kerfið við einstakt Outlook dagatal þitt. 

4. Þá, í sama Outlook dagatals tengingar glugga, virkjar þú valkostinn Dagatals samstillingu .
   
   Þetta gerir dagatals samstillingu virka fyrir alla ferðalanga í fyrirtækinu. 

5. Eftir að öll þessi skref hafa verið kláruð birtist valkosturinn Tengja Outlook dagatal á heimasíðu Spotnana fyrir alla ferðalanga hjá fyrirtækinu. Vinsamlegast minntu ferðalanga á að virkja þennan valkost. 
   
   Þá verður hver notandi sjálfkrafa skráður inn á sinn Microsoft Outlook aðgang og útbúið sérstakt auðkenni sem heimilar uppfærslur á dagatalinu. Þegar þetta hefur verið gert fyrir alla notendur er uppsetningunni lokið.
   Athugið: Ef ferðalangur lokar óvart á þessa ábendingu er samt hægt að virkja virkni með því að fara í OBT Prófílinn sinn síðu (Minn prófíll valkostur í valmyndinni undir tákninu með nafni þeirra) og velja Ykkar tengdu öpp úr valmyndinni vinstra megin. Þá velja þeir Tengja Outlook dagatal á Outlook reitinum. 

Ef ferðalangur hefur ekki skráð sig inn í OBT í 90 daga rennur Outlook dagatals auðkennið út. Þetta er öryggisstilling hjá Microsoft og Spotnana hefur ekki stjórn á því. Ef þetta gerist getur ferðalangur endurnýjað auðkennið með því að smella á Tengja Outlook dagatal á heimasíðu OBT. Ef ferðalangur endurnýjar ekki Outlook auðkennið eftir að það rennur út, mun Spotnana aftur byrja að bæta ICS skrám við ferðaáætlunar-pósta fyrir bókanir.