2025年9月 - 更新说明
以下是 Spotnana Travel-as-a-Service 平台最近上线的新功能和优化。我们按照不同功能类别(如内容管理、自助服务等)进行了归类,方便大家查阅。
旅客体验
结账时行程连贯性提醒
我们现在已经实现了行程连贯性自动校验。全新的 行程连贯性 功能会在预订和修改行程时,实时自动检查所有行程段。如果发现以下不一致的情况,旅客在结账时会立刻收到弹窗提醒:
Spotnana 会自动检查日期和时间是否连续、城市/机场线路是否合理,以及酒店位置、租车取还车时间是否与航班目的地和时间相匹配。
对于红眼航班,我们也做了智能处理,如果航班凌晨(0点-5点)到达,允许旅客提前一晚入住酒店,不会触发异常提醒。
旅客在结账时能实时收到预订不一致的提醒,这样可以提前发现并避免后续问题。以往这些检查需要人工处理,客服人员还得主动联系旅客沟通,现在全程自动化,大大提升了效率。
如果您想为您的TMC开启此功能,请联系您的合作伙伴成功经理。
差旅管理
行程安排人分配更便捷
我们简化了行程安排人分配流程,现在用户可以轻松授权其他同事作为自己的行程安排人。以往,员工必须先由管理员手动分配 行程安排人 角色,才能帮别人订票或被指定为安排人。现在支持自助操作,旅客可以直接邀请助理或同事帮忙预订和管理行程,无需管理员介入。
主要优化点包括:
流程更简化: 用户资料页新增了便捷的搜索和请求功能,无论是旅客添加安排人,还是安排人添加旅客,都可以一键完成。
可邀请任意同事为安排人: 旅客现在可以邀请任意公司员工成为自己的行程安排人。
即时生效: 旅客指定安排人时,无需审批。只有当某人主动申请成为他人的安排人时,旅客才需同意。
想了解如何分配行程安排人,请参考帮助中心以下内容:
TMC税务处理集成Stripe税务模块
我们已与Stripe的Tax模块集成,能自动计算、收取并展示所有TMC相关费用(如预订、改签、取消等)的税费。这样一来,税务处理在Spotnana平台内即可自动完成,过程透明清晰。
此集成的主要优势包括:
税费自动计算: 系统会根据旅客的公司地址及TMC的Stripe账户,自动为每项费用计算应缴税费。
费用明细透明展示: 每项费用的税费都会在 结账 页面、邮件和收据中单独列出,让费用结构一目了然。
无缝集成: 费用和对应税费会合并为一笔交易,直接使用已有的支付方式和网关配置。
报表更完善: 完整的税费明细会在邮件、 行程 页面和收据中单独展示,所有细节也可通过 行程API获取。
该功能适用于所有支持Stripe的地区。如需为您的TMC配置,请联系您的合作伙伴成功经理。
TMC管理
最近操作面板
全新 最近操作 面板让TMC管理员可以查看Spotnana平台上关键记录的最近25次变更,方便追溯每次修改的时间和操作人。
TMC管理员可在以下页面点击 最近操作 图标,查看相关内容:
公司 > 基本信息
政策页面
支付方式
行程费用页面
用户资料(个人用户)
PCC规则页面
PCC配置页面
点击 最近操作 图标后,会在侧边打开面板,显示当前记录最近25次变更,包括变更时间、操作人,以及字段设置变更前后的JSON对比。
更多详情请参见 查看记录变更历史。
“操作动态”已更名为“上传历史”
原有的 操作动态 功能现在更名为 上传历史,这样可以更清楚地区分与全新的 最近操作 功能。 上传历史 依然会记录法人、办公地点、用户资料等相关记录的文件上传情况。
客服体验
QC检查界面优化
我们对 行程 页面的质量检查(QC)界面做了优化,方便客服人员更清楚地区分待处理和已完成的任务。以往两种状态都用红色横幅,容易混淆。现在我们做了如下调整:
待处理QC任务 会用红色横幅高亮,提醒客服需要操作。
已完成QC任务 则以蓝色链接展示,不会干扰页面视觉。
QC检查:酒店取消确认
我们新增了一条中台规则,帮助主动管理酒店取消流程,尤其是在Spotnana未收到酒店方取消确认号时:
当酒店被取消后,Spotnana会记录酒店系统返回的取消参考号或状态,适用于所有酒店供应商。
如果在设定时间内未收到取消确认,将自动生成客服任务。
客服可以主动联系酒店核实取消情况,及时为客户争取退款,避免客户投诉升级。
这条中台规则可在TMC/组织的中台规则面板灵活配置。如需开启,请联系您的合作伙伴成功经理。
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