Bảng điều khiển phê duyệt

Tùy theo quy định về việc đi công tác của công ty, một số đặt chỗ có thể cần được phê duyệt. Chính sách có thể yêu cầu phải được phê duyệt trước khi xác nhận đặt chỗ, hoặc chỉ cần phê duyệt khi có người từ chối thì đặt chỗ mới bị hủy. 

Người phê duyệt có thể sử dụng Bảng điều khiển phê duyệt để xử lý các yêu cầu phê duyệt đang chờ cho các chuyến đi sắp tới, hoặc xem lại lịch sử các đặt chỗ đã được phê duyệt hoặc từ chối.

Để truy cập vào Bảng điều khiển phê duyệt, quý khách vui lòng nhấp vào Chuyến đi trong menu. Sau đó, trang Chuyến đi sẽ hiện ra. Tiếp theo, chọn thẻ Phê duyệt .

Quản trị viên công ty có thể sử dụng thẻ Phê duyệt để xem tất cả các yêu cầu phê duyệt liên quan đến công ty mình bằng cách chọn bộ lọc Tổ chức (mặc định sẽ chỉ hiển thị các yêu cầu liên quan đến nhân viên trực tiếp do quản trị viên quản lý). Người không phải quản trị viên chỉ xem và xử lý được các yêu cầu phê duyệt được giao cho mình.  

Cách phê duyệt hoặc từ chối một đặt chỗ

1. Chọn thẻ Đang chờ Tất cả các yêu cầu phê duyệt đang chờ mà quý vị là người phê duyệt sẽ được liệt kê. Với mỗi đặt chỗ đang chờ phê duyệt, sẽ có các thông tin sau: 
   • Ngày tạo đặt chỗ
   • Tên người đi
   • Loại đặt chỗ và địa điểm
   • Giá đặt chỗ
   • Danh sách người phê duyệt
   • Cảnh báo ngoài chính sách (nếu có)
2. Quý vị có thể sử dụng bộ lọc để thu hẹp danh sách các yêu cầu phê duyệt đang chờ theo các tiêu chí sau:
   • Ngoài chính sách
   • Theo từng loại đặt chỗ cụ thể
   • Liên quan đến nhân viên thuộc một tổ chức cụ thể (không phải ai cũng có quyền truy cập mục này) 
   • Liên quan đến một người đi cụ thể
3. Tìm đến yêu cầu phê duyệt mà quý vị muốn từ chối hoặc phê duyệt.
   • Để từ chối đặt chỗ, nhấn vào Từ chối. Đặt chỗ sẽ bị hủy và người đi sẽ được thông báo.
   • Để phê duyệt đặt chỗ, nhấn vào Phê duyệt. Đặt chỗ sẽ được tiếp tục xử lý.

Xem lại các đặt chỗ đã xử lý

1. Chọn Lịch sử từ menu (trên thẻ Phê duyệt ). Tất cả các yêu cầu đã được phê duyệt hoặc từ chối sẽ được hiển thị. Với mỗi yêu cầu, sẽ có các thông tin sau: 
   • Ngày tạo đặt chỗ
   • Tên người đi
   • Loại đặt chỗ và địa điểm
   • Giá đặt chỗ
   • Cảnh báo ngoài chính sách (nếu có)
   • Trạng thái phê duyệt. Các trạng thái có thể bao gồm: 

     • Đã phê duyệt (và ai là người phê duyệt)

     • Đã từ chối (và ai là người từ chối) - Những đặt chỗ này đã bị hủy.

     • Tự động phê duyệt - Trường hợp này xảy ra với các phê duyệt mềm khi không có ai xử lý. Đặt chỗ thuộc dạng phê duyệt mềm không cần phê duyệt vẫn được tiếp tục.

     • Hết hạn - Trường hợp này xảy ra với các phê duyệt cứng khi không ai xử lý trước thời hạn phê duyệt. Đặt chỗ thuộc dạng phê duyệt cứng bắt buộc phải được phê duyệt mới được tiếp tục. Những đặt chỗ này đã bị hủy. 

2. Quý vị có thể sử dụng bộ lọc để chỉ hiển thị các yêu cầu phê duyệt đang chờ thuộc nhóm ngoài chính sách hoặc theo từng loại đặt chỗ.