Tauler d'aprovacions

Segons les polítiques de viatge de la vostra empresa, pot ser que algunes reserves necessitin aprovació. Aquestes polítiques poden establir que s’hagi d’aprovar una reserva abans de confirmar-la, o bé permetre que sigui opcional i només es cancel·li si l’aprovador la rebutja. 

Les persones responsables d’aprovar poden fer servir el Tauler d'aprovacions per gestionar les sol·licituds pendents de reserves futures o consultar l’historial de reserves i les seves aprovacions.

Per accedir al Tauler d'aprovacions, feu clic al menú Viatges . Es mostrarà la pàgina Viatges . A continuació, seleccioneu la pestanya Aprovacions .

Els administradors de l’empresa poden utilitzar la pestanya Aprovacions per accedir a totes les aprovacions relacionades amb la seva empresa seleccionant el filtre Organització (inicialment, només es mostren les aprovacions dels col·laboradors directes de l’administrador). Les persones sense permisos d’administració només podran veure i gestionar les aprovacions que tinguin assignades.  

Per aprovar o rebutjar una reserva

1. Seleccioneu la pestanya Pendent . Aquí veureu totes les sol·licituds pendents on sou una de les persones aprovadores. Per a cada reserva pendent d’aprovació, s’hi mostrarà: 
   • Data en què es va fer la reserva
   • Nom de la persona viatgera
   • Tipus i ubicació de la reserva
   • Import de la reserva
   • Llista de persones aprovadores
   • Avis d’incompliment de política (si escau)
2. Podeu utilitzar els filtres per mostrar només les aprovacions pendents que siguin:
   • Fora de política
   • D’un tipus de reserva concret
   • Relacionades amb persones viatgeres d’una organització concreta (no tots els usuaris hi tenen accés) 
   • Relacionades amb una persona viatgera concreta
3. Busqueu l’aprovació pendent que voleu rebutjar o aprovar.
   • Per rebutjar la reserva, feu clic a Rebutja. La reserva es cancel·larà i s’avisarà la persona viatgera.
   • Per aprovar la reserva, feu clic a Aprova. La reserva seguirà endavant.

Per consultar reserves anteriors

1. Seleccioneu Historial al menú (a la pestanya Aprovacions ). Es mostraran totes les aprovacions o rebutjos anteriors. Per a cada acció, s’hi indicarà: 
   • Data en què es va fer la reserva
   • Nom de la persona viatgera
   • Tipus i ubicació de la reserva
   • Import de la reserva
   • Avis de fora de política (si escau)
   • Estat de l’aprovació. Els possibles estats són: 

     • Aprovat (i per qui)

     • Rebutjat (i per qui) - Aquestes reserves han estat cancel·lades.

     • Aprovat automàticament - Això passa en casos d’aprovació automàtica quan cap persona aprovadora actua. Les reserves amb aprovació automàtica no requereixen cap acció per continuar.

     • Caducat - Això passa en casos d’aprovació obligatòria quan no s’ha pres cap decisió abans del termini establert. Aquestes reserves s’han cancel·lat i requereixen aprovació per continuar. 

2. Podeu utilitzar els filtres per mostrar només les aprovacions pendents que estiguin fora de política o que siguin d’un tipus de reserva concret.