Hyväksyntänäkymä

Yrityksesi matkapolitiikasta riippuen tietyt varaukset saattavat vaatia hyväksynnän. Politiikka voi edellyttää, että varaus täytyy hyväksyä ennen sen vahvistamista, tai vaihtoehtoisesti hyväksyntä voi olla vapaaehtoinen, jolloin varaus perutaan vain, jos hyväksyjä hylkää sen. 

Hyväksyjät voivat käyttää Hyväksyntänäkymää käsitelläkseen tulevia hyväksyntäpyyntöjä tai tarkastellaakseen aiempia varauksia ja niiden hyväksyntöjä.

Pääset Hyväksyntänäkymään klikkaamalla Matkat valikkoa. Matkat sivu avautuu. Valitse tämän jälkeen Hyväksynnät välilehti.

Yrityksen pääkäyttäjät voivat käyttää Hyväksynnät välilehteä nähdäkseen kaikki yrityksen hyväksynnät valitsemalla Organisaatio suodattimen (oletuksena näkyvät ensin vain pääkäyttäjän omat alaiset). Muut käyttäjät näkevät ja voivat käsitellä vain heille osoitetut hyväksynnät.  

Varauksen hyväksyminen tai hylkääminen

1. Valitse Odottaa välilehti. Näet kaikki hyväksynnät, joissa olet hyväksyjänä. Jokaisesta hyväksyntää odottavasta varauksesta näkyvät seuraavat tiedot: 
   • Varauspäivämäärä
   • Matkustajan nimi
   • Varaustyyppi ja kohde
   • Varaushinta
   • Hyväksyjien lista
   • Ilmoitus politiikan ylityksestä (jos tarpeen)
2. Voit käyttää suodattimia rajataksesi näkyviin vain tietyt hyväksynnät, esimerkiksi:
   • Politiikan ulkopuoliset
   • Tietty varaustyyppi
   • Tiettyyn organisaatioon kuuluvat matkustajat (kaikilla käyttäjillä ei välttämättä ole tätä oikeutta) 
   • Tietty matkustaja
3. Etsi hyväksyntä, jonka haluat hyväksyä tai hylätä.
   • Jos haluat hylätä varauksen, klikkaa Hylkää. Varaus perutaan ja matkustajalle ilmoitetaan asiasta.
   • Jos haluat hyväksyä varauksen, klikkaa Hyväksy. Varaus etenee normaalisti.

Aiemmin käsiteltyjen varausten tarkastelu

1. Valitse Historia valikosta ( Hyväksynnät välilehdellä). Näet kaikki aiemmat hyväksynnät ja hylkäykset. Jokaisesta hyväksynnästä tai hylkäyksestä näkyvät seuraavat tiedot: 
   • Varauspäivämäärä
   • Matkustajan nimi
   • Varaustyyppi ja kohde
   • Varaushinta
   • Ilmoitus politiikan ylityksestä (jos tarpeen)
   • Hyväksynnän tila. Mahdollisia tiloja ovat: 

     • Hyväksytty (ja kuka hyväksyi)

     • Hylätty (ja kuka hylkäsi) - Nämä varaukset on peruttu.

     • Automaattisesti hyväksytty - Tämä koskee niin sanottuja pehmeitä hyväksyntöjä, joissa hyväksyjä ei ole tehnyt toimenpiteitä. Pehmeissä hyväksynnöissä varaus etenee ilman hyväksyntää.

     • Vanhentunut - Tämä koskee tiukkoja hyväksyntöjä, joissa hyväksyntää ei ole tehty määräaikaan mennessä. Tiukat hyväksynnät vaativat hyväksynnän, jotta varaus voi edetä. Nämä varaukset on peruttu. 

2. Voit käyttää suodattimia rajataksesi näkyviin vain politiikan ulkopuoliset tai tietyn varaustyypin hyväksynnät.