Panel zatwierdzeń

Różne rezerwacje mogą wymagać akceptacji w zależności od zasad podróży obowiązujących w Twojej firmie. Polityki mogą przewidywać konieczność uzyskania zgody przed potwierdzeniem rezerwacji lub umożliwiać opcjonalną akceptację, gdzie rezerwacja zostanie anulowana tylko w przypadku odrzucenia przez osobę zatwierdzającą. 

Osoby zatwierdzające mogą korzystać z Panelu zatwierdzeń, aby podejmować decyzje dotyczące oczekujących rezerwacji oraz przeglądać historię wcześniejszych rezerwacji i ich status zatwierdzenia.

Aby przejść do Panelu zatwierdzeń, kliknij Podróże w menu. Wyświetli się strona Podróże Następnie wybierz zakładkę Zatwierdzenia .

Administratorzy firm mogą korzystać z zakładki Zatwierdzenia aby uzyskać dostęp do wszystkich zatwierdzeń powiązanych z ich firmą, wybierając filtr Organizacja (domyślnie wyświetlane są zatwierdzenia dotyczące bezpośrednich podwładnych administratora). Użytkownicy niebędący administratorami mogą przeglądać i zarządzać jedynie zatwierdzeniami przypisanymi do nich.  

Jak zaakceptować lub odrzucić rezerwację

1. Wybierz zakładkę Oczekujące . Zobaczysz wszystkie oczekujące zatwierdzenia, w których jesteś osobą zatwierdzającą. Przy każdej rezerwacji wymagającej decyzji znajdziesz: 
   • Datę utworzenia rezerwacji
   • Imię i nazwisko podróżującego
   • Typ rezerwacji oraz miejsce
   • Cenę rezerwacji
   • Listę osób zatwierdzających
   • Informację o naruszeniu polityki (jeśli dotyczy)
2. Możesz skorzystać z filtrów, aby wyświetlić tylko te oczekujące zatwierdzenia, które:
   • Naruszają politykę firmy
   • Dotyczą określonego typu rezerwacji
   • Są powiązane z podróżującymi z konkretnej organizacji (nie wszyscy użytkownicy mają dostęp do tej opcji) 
   • Są powiązane z wybranym podróżującym
3. Znajdź oczekującą rezerwację, którą chcesz zaakceptować lub odrzucić.
   • Aby odrzucić rezerwację, kliknij Odrzuć. Rezerwacja zostanie anulowana, a podróżujący otrzyma powiadomienie.
   • Aby zaakceptować rezerwację, kliknij Zatwierdź. Rezerwacja zostanie zrealizowana.

Jak sprawdzić wcześniejsze rezerwacje

1. Wybierz Historia z menu (w zakładce Zatwierdzenia ). Zobaczysz wszystkie wcześniejsze decyzje o zatwierdzeniu lub odrzuceniu. Przy każdej decyzji znajdziesz: 
   • Datę utworzenia rezerwacji
   • Imię i nazwisko podróżującego
   • Typ rezerwacji oraz miejsce
   • Cenę rezerwacji
   • Informację o naruszeniu polityki (jeśli dotyczy)
   • Status zatwierdzenia. Możliwe statusy to: 

     • Zatwierdzono (oraz kto zatwierdził)

     • Odrzucono (oraz przez kogo) – Te rezerwacje zostały anulowane.

     • Zatwierdzono automatycznie – Dotyczy tzw. miękkich zatwierdzeń, gdy osoba zatwierdzająca nie podjęła żadnej akcji. Takie rezerwacje nie wymagają formalnej akceptacji, aby zostały zrealizowane.

     • Wygasło – Dotyczy tzw. twardych zatwierdzeń, gdy osoba zatwierdzająca nie podjęła decyzji przed upływem terminu. Takie rezerwacje wymagają akceptacji, aby mogły zostać zrealizowane. Rezerwacje te zostały anulowane. 

2. Możesz użyć filtrów, aby wyświetlić tylko te oczekujące zatwierdzenia, które naruszają politykę firmy lub dotyczą wybranego typu rezerwacji.