Thêm thẻ trung tâm làm phương thức thanh toán

Quý khách có thể làm theo hướng dẫn sau để thêm thẻ trung tâm vào danh sách các phương thức thanh toán mà nhân viên trong tổ chức có thể sử dụng. Ngoài ra, quý khách cũng có thể giới hạn đối tượng được phép dùng thẻ này cũng như loại đặt chỗ nào có thể sử dụng thẻ. 

Tính năng này chỉ dành cho quản trị viên của công ty. 

1. Đăng nhập vào công cụ Đặt chỗ trực tuyến. 
2. Chọn Công ty từ mục Chương trình trong menu. Trang Cài đặt sẽ hiển thị.
3. Chọn Phương thức thanh toán từ mục Thanh toán bên trái màn hình. Trang Phương thức thanh toán sẽ hiển thị. 
4. Tại mục Phương thức thanh toán trung tâm, nhấn Thêm mới. Hộp thoại Thêm thẻ tín dụng mới - Bước 1 sẽ xuất hiện. 
5. Vui lòng nhập đầy đủ các thông tin dưới đây cho thẻ trung tâm của quý khách.
   • Tại mục Thông tin thẻ:
     • Nhãn thẻ - Tên gọi của phương thức thanh toán trung tâm. Đây là tên sẽ hiển thị cho người dùng khi lựa chọn thanh toán. 
     • Tên chủ thẻ - Cá nhân hoặc tổ chức đứng tên trên thẻ.
     • Số thẻ
     • Ngày hết hạn
     • CVV
   • Tại mục Địa chỉ thanh toán:
     • Địa chỉ 
     • Thành phố
     • Tỉnh/Bang/Khu vực
     • Quốc gia
     • Mã bưu chính/Mã zip
6. Nhấn Tiếp theo. Hộp thoại Thêm thẻ tín dụng mới - Bước 2 sẽ xuất hiện. 
7. Sử dụng trường Vai trò người dùng để chỉ định những vai trò nào trong hệ thống được phép sử dụng thẻ này làm phương thức thanh toán. Các lựa chọn gồm có Tất cả mọi người và Chỉ quản trị viên và đại lý.
8. Sử dụng trường Loại khách đi công tác để xác định nhóm người dùng nào được phép sử dụng thẻ này. Các lựa chọn gồm: Tất cả khách đi công tác, Nhân viên, Khách mời công tyvà Khách mời cá nhân.
9. Sử dụng trường Xác định vị trí của người dùng đã chọn để thiết lập phạm vi địa lý mà nhân viên được phép dùng thẻ này. Các lựa chọn gồm Tất cả nhân viên trong công ty và Chỉ nhân viên thuộc các quốc gia, pháp nhân, phòng ban hoặc trung tâm chi phí cụ thể.
   • Nếu chọn Chỉ nhân viên thuộc các quốc gia, pháp nhân, phòng ban hoặc trung tâm chi phí cụ thể , quý khách cần chọn mục phù hợp từ menu hiện ra. Sau đó, nhấn vào ô bên phải để tìm kiếm các quốc gia, trung tâm chi phí, phòng ban hoặc pháp nhân mà quý khách muốn cho phép nhân viên sử dụng thẻ này.   
10. Sử dụng các trường trong mục Xác định loại đặt chỗ được phép sử dụng thẻ này để chọn những loại đặt chỗ mà thẻ trung tâm này có thể áp dụng. 
    • Quý khách có thể đánh dấu vào ô tương ứng để bắt buộc sử dụng phương thức thanh toán này cho một loại đặt chỗ cụ thể. 
    • Đối với đặt phòng khách sạn và thuê xe, quý khách có thể chọn cho phép sử dụng thẻ trung tâm khi thanh toán tại khách sạn (hotel) hoặc khi nhận xe (car). Nếu không bật các tùy chọn này, nhân viên sẽ không thể dùng thẻ trung tâm cho các loại đặt chỗ đó.
11. Nhấn Lưu khi hoàn tất. Thẻ trung tâm sẽ được lưu lại và hiển thị cho những người dùng mà quý khách đã chỉ định.