لوحة الموافقات

قد تتطلب بعض الحجوزات الحصول على موافقة مسبقة، وذلك حسب سياسات السفر المعتمدة في شركتكم. يمكن ضبط السياسات بحيث تشترط الموافقة قبل تأكيد الحجز، أو تجعل الموافقة اختيارية بحيث يتم إلغاء الحجز فقط إذا تم رفضه من قبل المسؤول. 

يمكن للمسؤولين عن الموافقات استخدام لوحة الموافقات لمراجعة الحجوزات التي تنتظر الموافقة أو للاطلاع على الحجوزات السابقة وقرارات الموافقة المتعلقة بها.

للوصول إلى لوحة الموافقات، اضغط على قائمة الرحلات . ستظهر لك صفحة الرحلات . بعد ذلك، اختر تبويب الموافقات .

يمكن لمسؤولي الشركة استخدام تبويب الموافقات للاطلاع على جميع الموافقات المرتبطة بالشركة من خلال اختيار عامل تصفية المنظمة (حيث يتم عرض الموافقات الخاصة بالتقارير المباشرة للمسؤول بشكل افتراضي). أما المستخدمون غير الإداريين، فسيظهر لهم فقط الموافقات التي تخصهم ويمكنهم اتخاذ الإجراء المناسب عليها.  

للموافقة أو رفض حجز

1. اختر تبويب قيد الانتظار . ستظهر لك جميع الحجوزات التي تحتاج إلى موافقتك. لكل حجز ينتظر الموافقة، ستجد المعلومات التالية: 
   • تاريخ إجراء الحجز
   • اسم المسافر
   • نوع الحجز والموقع
   • قيمة الحجز
   • قائمة المسؤولين عن الموافقة
   • تنبيه خارج السياسة (في حال انطباقه)
2. بإمكانك استخدام عوامل التصفية لحصر الحجوزات التي تظهر أمامك لتشمل فقط الحالات التالية:
   • خارج السياسة
   • لنمط حجز معين
   • مرتبطة بمسافرين ضمن منظمة معينة (قد لا تتوفر هذه الميزة لجميع المستخدمين) 
   • مرتبطة بمسافر محدد
3. ابحث عن الحجز الذي ترغب في رفضه أو الموافقة عليه من قائمة الحجوزات قيد الانتظار.
   • لرفض الحجز، اضغط على رفض. سيتم إلغاء الحجز وسيتم إخطار المسافر بذلك.
   • وللموافقة على الحجز، اضغط على موافقة. وسيتم متابعة إجراءات الحجز.

لعرض الحجوزات السابقة

1. اختر السجل من القائمة (ضمن تبويب الموافقات ). ستظهر لك جميع قرارات الموافقة أو الرفض السابقة. ولكل قرار، ستجد المعلومات التالية: 
   • تاريخ إجراء الحجز
   • اسم المسافر
   • نوع الحجز والموقع
   • قيمة الحجز
   • تنبيه خارج السياسة (في حال انطباقه)
   • حالة الموافقة. حالات الموافقة الممكنة هي: 

     • تمت الموافقة (ومن قام بالموافقة)

     • تم الرفض (ومن قام بالرفض) - تم إلغاء هذه الحجوزات.

     • موافقة تلقائية - يحدث ذلك في حالات الموافقة المرنة عندما لا يتخذ المسؤول أي إجراء. هذا النوع من الحجوزات لا يتطلب موافقة لمتابعة الإجراءات.

     • انتهت الصلاحية - يحدث هذا في حالات الموافقة الصارمة عندما لا يتم اتخاذ إجراء من قبل المسؤول قبل انتهاء المهلة المحددة. تتطلب هذه الحجوزات موافقة صريحة لمتابعة الإجراءات، وإذا لم يتم ذلك يتم إلغاؤها. 

2. يمكنك استخدام عوامل التصفية لحصر الحجوزات قيد الانتظار لتشمل فقط الحجوزات الخارجة عن السياسة أو لنوع حجز معين.