Kinnituste töölauavaade

Sõltuvalt ettevõtte reisipoliitikast võivad erinevad broneeringud vajada kinnitamist. Poliitikad võivad olla seadistatud nii, et broneering tuleb enne kinnitamist heaks kiita, või on kinnitamine valikuline ning broneering tühistatakse ainult juhul, kui kinnitaja selle tagasi lükkab. 

Kinnitaja saab kasutada kinnituste töölauavaadet, et vaadata üle kinnitamist ootavad tulevased broneeringud või tutvuda varasemate broneeringute ja nende kinnitustega.

Kinnituste töölauale pääsemiseks klõpsake Reisid menüüd. Reisid leht avaneb. Seejärel valige Kinnitused vahekaart.

Ettevõtte administraatorid saavad Kinnitused vahekaardi kaudu ligi kõigile oma ettevõtte kinnitustele, kui nad valivad Organisatsioon filtri (vaikimisi kuvatakse ainult administraatori otsealluvate kinnitused). Tavakasutajad näevad ja saavad tegutseda vaid nende kinnitustega, mis on neile määratud.  

Kuidas broneeringut kinnitada või tagasi lükata

1. Valige Ootel vahekaart. Siin kuvatakse kõik kinnitamist ootavad broneeringud, kus olete üks kinnitajatest. Iga kinnitamist ootava broneeringu kohta on näha järgmine info: 
   • Broneeringu tegemise kuupäev
   • Reisija nimi
   • Broneeringu tüüp ja sihtkoht
   • Broneeringu hind
   • Kinnitaja(te) nimekiri
   • Hoiatus poliitikast kõrvalekaldumise kohta (kui kehtib)
2. Filtreid kasutades saate kuvada ainult need kinnitamist ootavad broneeringud, mis on:
   • Poliitikast väljas
   • Kindla broneeringu tüübi kohta
   • Seotud kindla organisatsiooni reisijatega (kõigil kasutajatel ei pruugi sellele ligipääsu olla) 
   • Seotud konkreetse reisijaga
3. Leidke kinnitamist ootav broneering, mida soovite kas kinnitada või tagasi lükata.
   • Broneeringu tagasilükkamiseks klõpsake Keeldu. Broneering tühistatakse ning reisijat teavitatakse sellest.
   • Broneeringu kinnitamiseks klõpsake Kinnita. Broneering liigub edasi järgmisse etappi.

Kuidas vaadata varasemaid broneeringuid

1. Valige Ajalugu menüüst ( Kinnitused vahekaardil). Siin kuvatakse kõik varasemad kinnitamised või tagasilükkamised. Iga kinnituse või tagasilükkamise kohta näete järgmist infot: 
   • Broneeringu tegemise kuupäev
   • Reisija nimi
   • Broneeringu tüüp ja sihtkoht
   • Broneeringu hind
   • Hoiatus poliitikast kõrvalekaldumise kohta (kui kehtib)
   • Kinnituse staatus. Võimalikud staatused on: 

     • Kinnitatud (ja kelle poolt)

     • Tagasi lükatud (ja kelle poolt) – Need broneeringud on tühistatud.

     • Automaatne kinnitus – See staatus tekib pehmete kinnituste puhul, kui kinnitaja ei ole midagi ette võtnud. Pehme kinnitusega broneeringud ei vaja kinnitust, et edasi liikuda.

     • Aegunud – See staatus tekib rangete kinnituste puhul, kui kinnitaja ei jõudnud enne tähtaega otsust teha. Range kinnitusega broneeringud vajavad kinnitust, et edasi minna. Need broneeringud on tühistatud. 

2. Filtreid kasutades saate kuvada ainult need kinnitamist ootavad broneeringud, mis on poliitikast väljas või kuuluvad kindla broneeringu tüübi alla.