Yfirlit yfir samþykktir

Ýmsar bókanir geta þurft samþykki eftir því hvernig ferðareglur fyrirtækisins eru settar. Reglurnar geta kveðið á um að bókanir þurfi að vera samþykktar áður en þær eru staðfestar, eða að samþykki sé valkvætt og bókunin aðeins felld niður ef henni er hafnað. 

Sá sem hefur samþykkisvald getur notað yfirlit yfir samþykktir til að taka afstöðu til bókana sem bíða samþykkis, eða skoðað eldri bókanir og hvernig þær voru afgreiddar.

Til að komast í yfirlit yfir samþykktir, smelltu á Ferðir valmyndina. Þá opnast Ferðir síðan. Þar velur þú svo Samþykktir flipann.

Stjórnendur fyrirtækja geta notað Samþykktir flipann til að sjá allar samþykktir sem tengjast fyrirtækinu með því að velja síuna Samtök (sjálfgefið birtast aðeins samþykktir sem tengjast beinum undirmönnum stjórnanda). Aðrir notendur sjá aðeins þær samþykktir sem þeir bera ábyrgð á.  

Að samþykkja eða hafna bókun

1. Veldu Í bið flipann. Þar sérðu allar bókanir sem bíða samþykkis hjá þér. Fyrir hverja bókun sem bíður samþykkis birtast eftirfarandi upplýsingar: 
   • Dagsetning bókunar
   • Nafn ferðalangs
   • Tegund og staðsetning bókunar
   • Verð bókunar
   • Listi yfir þá sem hafa samþykkisvald
   • Aðvörun ef bókun er utan reglna (ef við á)
2. Þú getur notað síur til að þrengja að listanum yfir bókanir sem bíða samþykkis og sýna eingöngu þær sem eru:
   • Utan reglna
   • Fyrir ákveðna tegund bókunar
   • Tengdar ferðalöngum í tilteknu fyrirtæki (ekki allir hafa aðgang að þessu) 
   • Tengdar ákveðnum ferðalangi
3. Finndu þá bókun sem þú vilt samþykkja eða hafna.
   • Ef þú vilt hafna bókun, smelltu á Hafna. Þá verður bókunin felld niður og ferðalangur fær tilkynningu um það.
   • Ef þú vilt samþykkja bókunina, smelltu á Samþykkja. Þá gengur bókunin í gegn.

Að skoða eldri bókanir

1. Veldu Saga úr valmyndinni (á Samþykktir flipanum). Þar birtast allar eldri samþykktir eða höfnanir. Fyrir hverja samþykkt eða höfnun eru eftirfarandi upplýsingar sýnilegar: 
   • Dagsetning bókunar
   • Nafn ferðalangs
   • Tegund og staðsetning bókunar
   • Verð bókunar
   • Aðvörun ef bókun var utan reglna (ef við á)
   • Staða samþykkis. Mögulegar stöður eru: 

     • Samþykkt (og hver samþykkti)

     • Hafnað (og hver hafnaði) – Þessar bókanir hafa verið felldar niður.

     • Samþykkt sjálfkrafa – Þetta gerist þegar um mjúka samþykkt er að ræða og enginn bregst við. Slíkar bókanir þurfa ekki formlegt samþykki til að halda áfram.

     • Útrunnið – Þetta gerist þegar um harða samþykkt er að ræða og enginn bregst við fyrir tiltekinn frest. Harðar samþykktir þurfa staðfestingu til að halda áfram. Þessar bókanir hafa verið felldar niður. 

2. Þú getur notað síur til að sýna eingöngu þær bókanir sem eru utan reglna eða tilheyra ákveðinni bókunartegund.