Godkendelsesoversigt

Forskellige bookinger kan kræve godkendelse, afhængigt af hvordan jeres rejsepolitik er fastlagt. Det kan være, at der skal gives godkendelse, før en booking kan bekræftes, eller at godkendelse blot er valgfrit og kun fører til aflysning, hvis godkenderen afviser bookingen. 

Som godkender kan du bruge Godkendelsesoversigten til at håndtere ventende godkendelser for kommende bookinger eller se tidligere bookinger og deres godkendelsesstatus.

For at åbne Godkendelsesoversigten skal du klikke på Rejser i menuen. Herefter vises siden Rejser . Vælg derefter fanen Godkendelser .

Virksomhedsadministratorer kan bruge fanen Godkendelser til at se alle godkendelser, der er tilknyttet virksomheden, ved at vælge filteret Organisation (som udgangspunkt vises kun godkendelser for administratorens egne medarbejdere). Brugere uden administratorrettigheder kan kun se og håndtere de godkendelser, de selv er ansvarlige for.  

Sådan godkender eller afviser du en booking

1. Vælg fanen Afventer . Her ser du alle bookinger, hvor du er godkender, og som afventer din handling. For hver booking, der venter på godkendelse, kan du se: 
   • Dato for booking
   • Rejsendes navn
   • Type af booking og destination
   • Pris for booking
   • Liste over godkendere
   • Advarsel om brud på rejsepolitik (hvis relevant)
2. Du kan bruge filtrene til kun at vise de ventende godkendelser, der:
   • Er uden for rejsepolitikken
   • Gælder en bestemt type booking
   • Er tilknyttet rejsende i en bestemt organisation (ikke alle brugere har adgang til dette) 
   • Er tilknyttet en bestemt rejsende
3. Find den ventende godkendelse, du ønsker at godkende eller afvise.
   • For at afvise bookingen skal du klikke på Afvis. Bookingen bliver herefter annulleret, og den rejsende får besked.
   • For at godkende bookingen skal du klikke på Godkend. Bookingen fortsætter herefter som planlagt.

Sådan ser du tidligere bookinger

1. Vælg Historik i menuen (under fanen Godkendelser ). Her vises alle tidligere godkendelser og afvisninger. For hver godkendelse eller afvisning kan du se: 
   • Dato for booking
   • Rejsendes navn
   • Type af booking og destination
   • Pris for booking
   • Advarsel om brud på rejsepolitik (hvis relevant)
   • Godkendelsesstatus. Mulige statusser er: 

     • Godkendt (og af hvem)

     • Afvist (og af hvem) – Disse bookinger er blevet annulleret.

     • Automatisk godkendt – Dette sker ved såkaldte bløde godkendelser, hvor godkenderen ikke har taget stilling. Bookinger med blød godkendelse kræver ikke aktiv godkendelse for at gå videre.

     • Udløbet – Dette sker ved strenge godkendelser, hvor godkenderen ikke har reageret inden fristen. Strenge godkendelser kræver aktiv godkendelse for at bookingen kan fortsætte. Disse bookinger er blevet annulleret. 

2. Du kan bruge filtrene til kun at vise ventende godkendelser, der er uden for rejsepolitikken eller for en bestemt bookingtype.