SFTP - Hướng dẫn dành cho pháp nhân
MỤC LỤC
Tổng quan
Để xem hướng dẫn chung về SFTP và các thông tin liên quan, vui lòng tham khảo SFTP - Hướng dẫn thiết lập.
Chủ đề này hướng dẫn cách tải lên các thông tin định nghĩa pháp nhân lên Spotnana bằng tệp CSV qua SFTP. Quý khách cần đảm bảo các thông tin pháp nhân đã được tạo trên nền tảng Spotnana trước khi tiến hành tải lên thông tin văn phòng hoặc người dùng.
Hướng dẫn chi tiết
Để biết cách định dạng nội dung tệp CSV, vui lòng xem mục Hướng dẫn tải tệp dành cho pháp nhân trong phần Tải dữ liệu pháp nhân.
Định dạng tệp và quy tắc đặt tên
Tên tệp .CSV cần tuân theo định dạng sau:
legal_entity_feed.*.csv
Trong đó, dấu * (ký tự đại diện) có thể thay bằng bất kỳ ký tự nào mà quý khách muốn thêm vào tên tệp. Lưu ý, dấu “.” sau “feed” và trước “csv” là bắt buộc phải có. Tên tệp không phân biệt chữ hoa hay chữ thường. Chúng tôi khuyến khích quý khách nên thêm ngày và giờ vào tên tệp để thuận tiện cho việc kiểm tra về sau. Ví dụ:
legal_entity_feed.spotnana_integration_<DateTime>.csv
Tệp .CSV này cũng cần được định dạng đúng theo quy định. Tên các cột phải khớp chính xác với định dạng đã hướng dẫn.
Tần suất và lịch trình gửi tệp
Để biết thêm về tần suất và lịch trình gửi tệp, vui lòng tham khảo mục Tần suất và lịch trình gửi tệp trong phần SFTP - Hướng dẫn thiết lập.
Chúng tôi khuyến nghị quý khách nên tải tệp lên ít nhất một lần mỗi tháng để đảm bảo Spotnana luôn nhận được thông tin cập nhật, bổ sung hoặc xóa mới nhất.
Định dạng tệp cho pháp nhân
Vui lòng tham khảo thông tin dưới đây để đảm bảo dữ liệu pháp nhân khi tải lên đã được chuẩn bị và định dạng đúng quy định.
| Tên cột | Bắt buộc/Tùy chọn | Ghi chú |
|---|---|---|
| Hành động | Bắt buộc | Cột này cần được điền là “CREATE”, “UPDATE” hoặc “DELETE” cho từng dòng dữ liệu, để xác định hệ thống sẽ thực hiện thao tác nào với thông tin đó. |
| Tên pháp nhân | Bắt buộc | Lưu ý: Tất cả pháp nhân phải được tạo sẵn trên Spotnana Online Booking Tool trước khi đưa vào tệp HR để tải lên. |
| Tên giao dịch khác | Tùy chọn | |
| Mã số thuế | Tùy chọn | |
| Đơn vị tiền tệ thanh toán | Bắt buộc | |
| Pháp nhân | Bắt buộc | |
| Địa chỉ dòng 1 | Bắt buộc | |
| Địa chỉ dòng 2 | Tùy chọn | |
| Thành phố | Bắt buộc | |
| Tỉnh/Bang/Khu vực | Tùy chọn | |
| Mã quốc gia | Bắt buộc | |
| Mã bưu chính | Bắt buộc | |
| Số điện thoại | Tùy chọn | |
| Mã quốc gia điện thoại ISO | Tùy chọn | |
| Mã quốc gia điện thoại | Tùy chọn | |
| Số máy lẻ | Tùy chọn | |
| Mã tham chiếu ngoài | Tùy chọn |
Bài viết này có hữu ích không?
Thật tuyệt!
Cám ơn phản hồi của bạn
Rất tiếc là chúng tôi không giúp được nhiều!
Cám ơn phản hồi của bạn
Đã gửi phản hồi
Chúng tôi đánh giá cao nỗ lực của bạn và sẽ cố gắng sửa bài viết