Papan Pemuka Kelulusan

Beberapa tempahan mungkin memerlukan kelulusan bergantung pada dasar perjalanan syarikat anda. Dasar ini boleh ditetapkan sama ada kelulusan diperlukan sebelum tempahan disahkan, atau sebagai pilihan di mana tempahan hanya akan dibatalkan jika permohonan tidak diluluskan. 

Pihak yang bertanggungjawab meluluskan boleh menggunakan Papan Pemuka Kelulusan untuk mengambil tindakan terhadap permohonan yang masih menunggu kelulusan bagi tempahan akan datang, atau melihat semula tempahan lepas bersama status kelulusannya.

Untuk mengakses Papan Pemuka Kelulusan, klik pada Trips di menu. Trips akan dipaparkan. Seterusnya, pilih tab Approvals .

Pentadbir syarikat boleh menggunakan tab Approvals untuk melihat semua permohonan kelulusan yang berkaitan dengan syarikat mereka dengan memilih penapis Organization (permohonan yang dipaparkan pada mulanya hanya melibatkan kakitangan di bawah seliaan pentadbir tersebut). Pengguna bukan pentadbir hanya boleh melihat dan mengambil tindakan ke atas permohonan yang ditugaskan kepada mereka sahaja.  

Untuk meluluskan atau menolak tempahan

1. Pilih tab Pending . Semua permohonan kelulusan yang masih menunggu tindakan anda akan dipaparkan. Untuk setiap tempahan yang menunggu kelulusan, maklumat berikut akan disenaraikan: 
   • Tarikh tempahan dibuat
   • Nama pengembara
   • Jenis dan lokasi tempahan
   • Harga tempahan
   • Senarai pelulus
   • Makluman jika tempahan di luar dasar (jika berkaitan)
2. Anda boleh menggunakan penapis untuk mengecilkan paparan permohonan kelulusan yang sedang menunggu, seperti:
   • Tempahan di luar dasar syarikat
   • Untuk jenis tempahan tertentu
   • Berkaitan dengan pengembara dari organisasi tertentu (tidak semua pengguna mempunyai akses ini) 
   • Berkaitan dengan pengembara tertentu
3. Cari permohonan kelulusan yang anda ingin luluskan atau tolak.
   • Untuk menolak tempahan, klik Deny. Tempahan akan dibatalkan dan pengembara akan dimaklumkan.
   • Untuk meluluskan tempahan, klik Approve. Tempahan akan diteruskan.

Untuk melihat tempahan lepas

1. Pilih History dari menu (di tab Approvals ). Semua kelulusan atau penolakan terdahulu akan dipaparkan. Untuk setiap kelulusan atau penolakan, maklumat berikut akan disenaraikan: 
   • Tarikh tempahan dibuat
   • Nama pengembara
   • Jenis dan lokasi tempahan
   • Harga tempahan
   • Makluman jika tempahan di luar dasar (jika berkaitan)
   • Status kelulusan. Status kelulusan yang mungkin adalah: 

     • Diluluskan (dan oleh siapa)

     • Ditolak (dan oleh siapa) - Tempahan ini telah dibatalkan.

     • Diluluskan secara automatik - Ini berlaku untuk kelulusan lembut apabila tiada tindakan diambil oleh pelulus. Tempahan yang memerlukan kelulusan lembut tidak memerlukan tindakan pelulus untuk diteruskan.

     • Tamat tempoh - Ini berlaku untuk kelulusan ketat apabila tiada tindakan diambil oleh pelulus sebelum tarikh akhir kelulusan. Tempahan yang memerlukan kelulusan ketat mesti diluluskan untuk diteruskan. Tempahan ini telah dibatalkan. 

2. Anda boleh menggunakan penapis untuk mengecilkan paparan permohonan kelulusan yang sedang menunggu hanya kepada tempahan di luar dasar atau untuk jenis tempahan tertentu sahaja.