Onay Paneli

Farklı rezervasyonlar, şirketinizin seyahat politikalarına göre onay gerektirebilir. Politikalar, rezervasyonun onaylanmadan önce mutlaka onaylanmasını zorunlu kılabilir veya onayın isteğe bağlı olduğu durumlarda, yalnızca onaylayan kişi reddederse rezervasyon iptal edilebilir. 

Onaylayıcılar, Onay Paneli üzerinden bekleyen onay işlemlerini yönetebilir ya da geçmiş rezervasyonları ve bunların onay durumlarını görüntüleyebilir.

Onay Paneli’ne erişmek için Seyahatler menüsüne tıklayın. Seyahatler sayfası açılacaktır. Ardından Onaylar sekmesini seçin.

Şirket yöneticileri, Onaylar sekmesini kullanarak, şirketlerine ait tüm onaylara erişebilir. Bunun için Organizasyon filtrelemesini seçmeleri gerekir (başlangıçta yalnızca yöneticinin doğrudan raporladığı kişilere ait onaylar görüntülenir). Yönetici olmayan kullanıcılar ise sadece kendilerine atanmış onayları görebilir ve işlem yapabilir.  

Bir rezervasyonu onaylamak veya reddetmek için

1. öncelikle Bekleyenler sekmesini seçin. Onaylayıcı olduğunuz tüm bekleyen rezervasyonlar burada listelenecektir. Onay bekleyen her rezervasyon için şu bilgiler görüntülenir: 
   • Rezervasyonun yapıldığı tarih
   • Seyahat eden kişinin adı
   • Rezervasyon türü ve konumu
   • Rezervasyon ücreti
   • Onaylayanlar listesi
   • Politika dışı uyarı (varsa)
2. Filtreleri kullanarak, yalnızca aşağıdaki kriterlere uyan bekleyen onayları görüntüleyebilirsiniz:
   • Politika dışı olanlar
   • Belli bir rezervasyon türüne ait olanlar
   • Belli bir organizasyondaki seyahat edenlere ait olanlar (her kullanıcı bu seçeneğe erişemeyebilir) 
   • Belli bir seyahat eden kişiye ait olanlar
3. Reddetmek veya onaylamak istediğiniz bekleyen onayı bulun.
   • Rezervasyonu reddetmek için Reddetdüğmesine tıklayın. Rezervasyon iptal edilir ve seyahat eden kişi bilgilendirilir.
   • Rezervasyonu onaylamak için Onayladüğmesine tıklayın. Rezervasyon işlemi devam edecektir.

Geçmiş rezervasyonları görüntülemek için

1. menüden Geçmiş seçeneğini seçin ( Onaylar sekmesi üzerinden). Tüm geçmiş onay ve reddetme işlemleri görüntülenecektir. Her bir onay veya reddetme için aşağıdaki bilgiler gösterilir: 
   • Rezervasyonun yapıldığı tarih
   • Seyahat eden kişinin adı
   • Rezervasyon türü ve konumu
   • Rezervasyon ücreti
   • Politika dışı uyarı (varsa)
   • Onay durumu. Olası onay durumları şunlardır: 

     • Onaylandı (ve kim tarafından)

     • Reddedildi (ve kim tarafından) - Bu rezervasyonlar iptal edilmiştir.

     • Otomatik onaylandı - Bu durum, onaylayıcı tarafından herhangi bir işlem yapılmadığında ve yumuşak onay gereken rezervasyonlarda gerçekleşir. Yumuşak onaylı rezervasyonlar, işlem yapılmasa da devam eder.

     • Süresi doldu - Bu durum, onaylayıcı tarafından onay süresi içinde işlem yapılmayan ve kesin onay gereken rezervasyonlarda oluşur. Kesin onay gerektiren rezervasyonlarda mutlaka onay verilmesi gerekir; aksi takdirde bu rezervasyonlar iptal edilir. 

2. Filtreleri kullanarak, bekleyen onaylar arasında sadece politika dışı olanları veya belirli bir rezervasyon türüne ait olanları görüntüleyebilirsiniz.