Dasbor Persetujuan

Beberapa pemesanan mungkin memerlukan persetujuan, tergantung pada kebijakan perjalanan perusahaan Anda. Kebijakan ini bisa mengharuskan persetujuan sebelum pemesanan dikonfirmasi, atau hanya bersifat opsional di mana pemesanan akan dibatalkan jika tidak disetujui oleh pihak yang berwenang. 

Pihak yang berwenang dapat menggunakan Dasbor Persetujuan untuk menindaklanjuti permintaan persetujuan yang masih menunggu keputusan untuk perjalanan yang akan datang, atau melihat riwayat pemesanan beserta status persetujuannya.

Untuk membuka Dasbor Persetujuan, silakan klik menu Perjalanan . Halaman Perjalanan akan ditampilkan. Setelah itu, pilih tab Persetujuan .

Administrator perusahaan dapat menggunakan tab Persetujuan untuk mengakses seluruh permintaan persetujuan yang terkait dengan perusahaan mereka, dengan memilih filter Organisasi (secara default, yang ditampilkan hanya persetujuan untuk bawahan langsung administrator). Pengguna non-administrator hanya dapat melihat dan memproses permintaan persetujuan yang ditugaskan kepada mereka.  

Cara menyetujui atau menolak pemesanan

1. Pilih tab Menunggu . Semua permintaan persetujuan yang masih menunggu dan Anda menjadi salah satu pihak yang harus menyetujui akan ditampilkan. Untuk setiap pemesanan yang menunggu persetujuan, informasi berikut akan ditampilkan: 
   • Tanggal pemesanan dibuat
   • Nama pelaku perjalanan
   • Jenis dan lokasi pemesanan
   • Harga pemesanan
   • Daftar pihak yang berwenang menyetujui
   • Peringatan di luar kebijakan (jika ada)
2. Anda dapat menggunakan filter untuk membatasi tampilan permintaan persetujuan yang masih menunggu, misalnya hanya yang:
   • Di luar kebijakan
   • Untuk jenis pemesanan tertentu
   • Terkait pelaku perjalanan di organisasi tertentu (tidak semua pengguna memiliki akses ke fitur ini) 
   • Terkait pelaku perjalanan tertentu
3. Temukan permintaan persetujuan yang ingin Anda tolak atau setujui.
   • Untuk menolak pemesanan, klik Tolak. Pemesanan akan dibatalkan dan pelaku perjalanan akan menerima pemberitahuan.
   • Untuk menyetujui pemesanan, klik Setujui. Pemesanan akan diproses lebih lanjut.

Cara melihat riwayat pemesanan

1. Pilih Riwayat dari menu (pada tab Persetujuan ). Semua riwayat persetujuan atau penolakan akan ditampilkan. Untuk setiap persetujuan atau penolakan, informasi berikut akan ditampilkan: 
   • Tanggal pemesanan dibuat
   • Nama pelaku perjalanan
   • Jenis dan lokasi pemesanan
   • Harga pemesanan
   • Peringatan di luar kebijakan (jika ada)
   • Status persetujuan. Status yang mungkin antara lain: 

     • Disetujui (dan oleh siapa)

     • Ditolak (dan oleh siapa) - Pemesanan ini telah dibatalkan.

     • Disetujui otomatis - Ini terjadi pada persetujuan lunak ketika tidak ada tindakan dari pihak yang berwenang. Pemesanan dengan persetujuan lunak tidak memerlukan persetujuan untuk diproses.

     • Kedaluwarsa - Ini terjadi pada persetujuan ketat ketika tidak ada tindakan dari pihak yang berwenang hingga batas waktu yang ditentukan. Pemesanan dengan persetujuan ketat wajib mendapat persetujuan untuk diproses. Pemesanan ini telah dibatalkan. 

2. Anda dapat menggunakan filter untuk menampilkan hanya permintaan persetujuan yang masih menunggu dan berada di luar kebijakan atau untuk jenis pemesanan tertentu.