Godkännandedashboard

Beroende på hur företagets resepolicy är utformad kan vissa bokningar behöva godkännas. Policyn kan innebära att bokningen måste godkännas innan den bekräftas, eller att godkännande är frivilligt och bokningen endast avbokas om den nekas. 

Som godkännare kan du använda godkännandedashboarden för att hantera väntande godkännanden för kommande resor, eller se tidigare bokningar och deras godkännandestatus.

För att komma åt godkännandedashboarden, klicka på Resor i menyn. Då visas sidan Resor . Välj sedan fliken Godkännanden .

Företagsadministratörer kan använda fliken Godkännanden för att se alla godkännanden som rör företaget genom att välja filtret Organisation (som standard visas endast godkännanden för administratörens egna rapporterande personal). Användare utan administratörsbehörighet kan bara se och hantera de godkännanden de själva ansvarar för.  

Godkänna eller neka en bokning

1. Välj fliken Väntar . Här ser du alla bokningar som väntar på ditt godkännande. För varje bokning som väntar på åtgärd visas: 
   • Datum då bokningen gjordes
   • Resenärens namn
   • Bokningstyp och destination
   • Bokningspris
   • Lista över godkännare
   • Avvikelse från policy (om tillämpligt)
2. Du kan använda filtren för att bara visa väntande godkännanden som är:
   • Utanför policy
   • För en viss bokningstyp
   • Kopplade till resenärer inom en viss organisation (alla användare har inte tillgång till detta) 
   • Kopplade till en viss resenär
3. Hitta den väntande bokning du vill godkänna eller neka.
   • För att neka bokningen, klicka på Neka. Bokningen avbokas och resenären får besked.
   • För att godkänna bokningen, klicka på Godkänn. Bokningen går då vidare.

Visa tidigare bokningar

1. Välj Historik i menyn (under fliken Godkännanden ). Här ser du alla tidigare godkännanden och nekanden. För varje åtgärd visas: 
   • Datum då bokningen gjordes
   • Resenärens namn
   • Bokningstyp och destination
   • Bokningspris
   • Avvikelse från policy (om tillämpligt)
   • Godkännandestatus. Möjliga statusar är: 

     • Godkänd (och av vem)

     • Nekad (och av vem) – Dessa bokningar har avbokats.

     • Godkänd automatiskt – Detta gäller för mjuka godkännanden där ingen åtgärd vidtagits av godkännaren. Mjuka godkännanden kräver inte aktivt godkännande för att bokningen ska gå vidare.

     • Utgången – Detta gäller för hårda godkännanden där ingen åtgärd vidtagits av godkännaren innan tidsfristen gick ut. Hårda godkännanden kräver aktivt godkännande för att bokningen ska gå vidare. Dessa bokningar har avbokats. 

2. Du kan använda filtren för att bara visa väntande godkännanden som är utanför policy eller av en viss bokningstyp.