SFTP - Hướng dẫn dành cho văn phòng

MỤC LỤC

• SFTP - Hướng dẫn dành cho văn phòng
  • Tổng quan
  • Hướng dẫn chi tiết
    • Định dạng tệp và quy tắc đặt tên
    • Tần suất và lịch gửi tệp
    • Định dạng tệp văn phòng

Tổng quan

Để xem các hướng dẫn và thông tin chung về SFTP, vui lòng tham khảo SFTP - Hướng dẫn thiết lập.

Phần này hướng dẫn cách tải lên định nghĩa các văn phòng của quý khách lên Spotnana bằng tệp CSV thông qua SFTP. Trước khi tải lên thông tin văn phòng, quý khách cần đảm bảo rằng các pháp nhân của mình đã được tạo trên nền tảng Spotnana. Ngoài ra, nếu quý khách muốn liên kết người dùng (người đi công tác) với các văn phòng, hãy chắc chắn rằng định nghĩa văn phòng đã được tải lên (hoặc tạo mới) trước khi tải lên thông tin người dùng. 

Hướng dẫn chi tiết

Để biết cách định dạng nội dung tệp CSV, vui lòng xem mục Hướng dẫn tải lên tệp cho văn phòng trong phần Tải lên dữ liệu văn phòng.

Định dạng tệp và quy tắc đặt tên

Tên tệp .CSV cần tuân theo định dạng sau:

office_feed.*.csv

Trong đó ký tự * (wildcard) có thể là bất kỳ chuỗi ký tự nào quý khách muốn thêm vào tên tệp. Lưu ý rằng dấu “.” sau “feed” và trước “csv” là bắt buộc. Tên tệp không phân biệt chữ hoa hay thường. Để dễ dàng tra cứu khi cần, chúng tôi khuyến nghị quý khách nên thêm ngày và giờ vào tên tệp. Ví dụ:

office_feed.spotnana_integration_<DateTime>.csv

Tệp .CSV cần tuân thủ đúng định dạng quy định. Tên các cột phải giống chính xác theo mẫu đã được hướng dẫn.

Tần suất và lịch gửi tệp

Để biết thêm thông tin về tần suất và lịch gửi tệp, vui lòng tham khảo mục Tần suất và lịch gửi tệp trong phần SFTP - Hướng dẫn thiết lập.

Chúng tôi khuyến nghị quý khách nên tải tệp lên tối thiểu mỗi tháng một lần để đảm bảo Spotnana nhận được thông báo về bất kỳ thay đổi, bổ sung hoặc xóa dữ liệu nào.

Định dạng tệp văn phòng

Thông tin dưới đây sẽ giúp quý khách kiểm tra và chuẩn bị dữ liệu văn phòng trước khi tải lên, đảm bảo đúng định dạng yêu cầu.