Tableau de bord des approbations

Diverses réservations peuvent nécessiter des approbations en fonction des politiques de voyage de votre entreprise. Les politiques peuvent être configurées pour exiger des approbations avant qu'une réservation ne puisse être confirmée ou pour être facultatives et n'annuler la réservation que si l'approbateur la refuse. 

Les approbateurs peuvent utiliser le Tableau de bord des approbations pour agir sur les approbations en attente pour les futures réservations ou pour consulter les réservations passées et leurs approbations.

Pour accéder au Tableau de bord des approbations, cliquez sur le menu Voyages. La page Voyages s'affichera. Ensuite, sélectionnez l'onglet Approbations.

Les administrateurs de l'entreprise peuvent utiliser l'onglet Approbations pour accéder à toutes les approbations associées à leur entreprise en sélectionnant le filtre Organisation (les approbations affichées par défaut ne concerneront initialement que les subordonnés directs de l'administrateur). Les non-administrateurs ne pourront consulter et agir que sur les approbations qui leur sont attribuées.  

Pour approuver ou refuser une réservation

1. Sélectionnez l'onglet En attente . Toutes les approbations en attente pour lesquelles vous êtes l'un des approbateurs seront affichées. Pour chaque réservation en attente d'approbation, les éléments suivants seront listés :
   • Date de la réservation
   • Nom du voyageur
   • Type et lieu de la réservation
   • Prix de la réservation
   • Liste des approbateurs
   • Alerte hors politique (le cas échéant)
2. Vous pouvez utiliser les filtres pour limiter les approbations en attente affichées à celles qui sont :
   • Hors politique
   • Pour un type de réservation particulier
   • Associées à des voyageurs d'une organisation particulière (tous les utilisateurs n'y ont pas forcément accès) 
   • Associées à un voyageur particulier
3. Localisez l'approbation en attente que vous souhaitez refuser ou approuver.
   • Pour refuser la réservation, cliquez sur Refuser. La réservation sera annulée et le voyageur sera informé.
   • Pour approuver la réservation, cliquez sur Approuver. La réservation sera traitée.

Pour consulter les réservations passées

1. Sélectionnez Historique dans le menu (sur l'onglet Approbations ). Toutes les approbations ou refus passés seront affichés. Pour chaque approbation ou refus, les éléments suivants seront listés :
   • Date de la réservation
   • Nom du voyageur
   • Type et lieu de la réservation
   • Prix de la réservation
   • Alerte hors politique (le cas échéant)
   • Statut d'approbation. Les statuts d'approbation possibles sont :

     • Approuvée (et par qui)

     • Refusée (et par qui) - Ces réservations ont été annulées.

     • Approbation automatique - Cela se produit pour les approbations souples lorsqu'aucune action n'a été entreprise par l'approbateur. Les réservations à approbation souple ne nécessitent pas d'approbation pour être traitées.

     • Expirée - Cela se produit pour les approbations strictes lorsqu'aucune action n'a été entreprise par l'approbateur avant la date limite d'approbation. Les réservations à approbation stricte nécessitent une approbation pour être traitées. Ces réservations ont été annulées. 

2. Vous pouvez utiliser les filtres pour limiter les approbations en attente à celles qui sont hors politique ou pour un type de réservation particulier.